Организовать хорошую аналитику на счетах бухгалтерского учета достаточно сложно. С одной стороны, бухгалтеру надо максимально облегчить себе работу, а с другой — сгруппировать информацию таким образом, чтобы в любой момент иметь возможность быстро получить необходимые данные.

Все эти задачи нужно решать и для счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». При построении аналитики на счете 19 бухгалтеру следует учитывать требования налогового законодательства, а также структуру налоговой декларации по НДС.

Чтобы облегчить заполнение декларации учет сумм «входного» НДС можно вести на отдельных субсчетах к счету 19 в соответствии со строками (показателями) декларации. Например, можно отдельно учитывать «входной» НДС:

— по основным средствам, как требующим, так и не требующим монтажа;

— по товарам (работам, услугам), приобретенным для выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления;

— по расходам на командировки;

— по представительским расходам;

— по товарам, купленным для перепродажи.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам) принимается к вычету, если у налогоплательщика соблюдаются все условия для вычета, которые предусмотрены в главе 21 НК РФ (см. врезку на с. 62). Налоговый вычет отражается путем списания налога с кредита счета 19 в дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС».

А что делать бухгалтеру, если условия для принятия НДС к вычету не выполняются? Например, отсутствует счет-фактура поставщика и уже известно, что этого документа не будет, или НДС в расчетных документах не выделен отдельной строкой. Тогда не остается ничего другого, как списать сумму налога со счета 19 в дебет счета 91 в качестве операционных расходов.

НДС по нормируемым расходам

В главе 25 НК РФ предусмотрены нормируемые расходы. НДС по ним следует учитывать отдельно, так как он принимается к вычету в размере, соответствующем установленным нормативам по таким расходам (п. 7 ст. 171 НК РФ). НДС по сверхнормативным расходам к вычету не принимается. Эти суммы налога списываются со счета 19 в дебет счета 91 как операционные расходы.

Бухгалтеру удобнее учитывать НДС по нормируемым расходам на отдельных субсчетах: например, «НДС по представительским расходам», «НДС по рекламным расходам». При этом НДС по сверхнормативным расходам лучше не списывать в дебет счета 91 до конца года. Ведь сумма представительских и рекламных расходов, исчисленная в пределах норматива, в течение года может увеличиться. Следовательно, организация сможет принять к вычету дополнительную сумму налога.

ПРИМЕР 1

Расходы ООО «Чародейка» на рекламу в марте 2004 года составили 236 000 руб. (в том числе НДС — 36 000 руб.). Выручка за I квартал — 15 000 000 руб., а за II квартал — 20 000 000 руб.

Для рекламных расходов норматив составляет 1% выручки от реализации. Значит, в состав расходов для целей налогообложения прибыли общество вправе включить 150 000 руб. (15 000 000 руб. х 1%).

За полугодие 2004 года сумма рекламных расходов, исчисленная по нормативу, равна:

(15 000 000 руб. + 20 000 000 руб.) х 1% = 350 000 руб.

Следовательно, в целях налогообложения прибыли ООО «Чародейка» сможет учесть в составе расходов оставшуюся часть рекламных расходов, то есть 50 000 руб. (236 000 руб. – 36 000 руб. – 150 000 руб.). Кроме того, можно принять к вычету НДС, относящийся к этой части рекламных расходов.

Бухгалтер сделает следующие проводки:

в марте 2004 года

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по рекламным расходам» КРЕДИТ 60

— 36 000 руб. — отражен НДС по рекламным расходам;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по рекламным расходам»

— 27 000 руб. (150 000 руб. х 18%) — принята к вычету часть НДС по рекламным расходам в пределах норматива;

в июне 2004 года

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по рекламным расходам»

— 9000 руб. (50 000 руб. х 18%) — принята к вычету часть НДС по рекламным расходам, учтенным при налогообложении прибыли за полугодие.

По некоторым нормируемым расходам нормативы в течение года не изменяются. Например, по суточным при командировках. Но учитывать налог на добавленную стоимость по командировочным расходам все же лучше на отдельном субсчете. Это облегчит заполнение налоговой декларации по НДС, в которой эта сумма налога выделяется отдельной строкой.

НДС по облагаемым и необлагаемым операциям

Многие налогоплательщики одновременно осуществляют операции, как облагаемые, так и не облагаемые НДС. Суммы «входного» налога у таких налогоплательщиков учитываются в следующем порядке (п. 4 ст. 170 НК РФ):

— «входной» НДС принимается к вычету, если приобретенные товары (работы, услуги) используются для операций, облагаемых НДС (если выполнены все необходимые для вычета условия);

— налог учитывается в стоимости товаров (работ, услуг), если они используются для операций, не облагаемых НДС;

— «входной» НДС распределяется между операциями, облагаемыми и не облагаемыми НДС, если приобретенные товары (работы, услуги) используются как в облагаемых, так и в необлагаемых операциях.

Чтобы выполнить эти требования, налогоплательщик должен вести раздельный учет «входного» НДС. В противном случае он не сможет не только принять НДС к вычету, но и учесть его в составе расходов в целях налогообложения прибыли (абз. 8 п. 4 ст. 170 НК РФ). Данная норма относится только к той части «входного» налога, которая приходится на операции, не облагаемые НДС.

Аналитику на счете 19 можно построить исходя из требований пункта 4 статьи 170 Налогового кодекса. Организация может открыть к счету 19 такие субсчета:

— «НДС по облагаемым операциям»;

— «НДС по необлагаемым операциям»;

— «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям».

В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, такие субсчета не предусмотрены. Однако аналитика, которая приведена в Плане счетов, носит рекомендательный характер. Организация должна утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный рабочий план счетов. При этом она сама решает, как организовать аналитику на счетах бухгалтерского учета.

Налог, учтенный на субсчете «НДС по облагаемым операциям», принимается к вычету в общеустановленном порядке при выполнении всех необходимых условий.

Суммы налога, учтенные на субсчете «НДС по необлагаемым операциям», включаются в фактическую (первоначальную) стоимость приобретенных товаров (работ, услуг). При этом НДС переносится со счета 19 на счета учета основных средств (счет 01), нематериальных активов (счет 04), материалов (счет 10) или товаров (счет 41). Если приобретались услуги (работы), сумма «входного» НДС списывается со счета 19 на те счета учета затрат, на которых отражена стоимость соответствующих работ или услуг (счета 20, 25, 26, 29 и 44).

На субсчете «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям» отражаются суммы налога, которые подлежат распределению между облагаемыми и необлагаемыми операциями. При этом НДС распределяется пропорционально доле, которую занимает стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), использованных в облагаемых (необлагаемых) операциях, в общей стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).

Возникает вопрос: какую стоимость отгрузки (с учетом или без учета НДС) следует брать при расчете указанной пропорции? Конечно же, без НДС. Иначе при исчислении пропорции будут сравниваться неравнозначные величины: по облагаемым операциям — стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) с НДС, а по необлагаемым — без НДС. В результате соотношение стоимости облагаемых и необлагаемых отгрузок будет исчислено неверно.

После распределения «общего» налога, отраженного на субсчете «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям», часть НДС, относящаяся к необлагаемым операциям, включается в стоимость приобретенных товаров (работ, услуг). А часть НДС, приходящаяся на облагаемые операции, принимается к вычету. Правда, при выполнении всех необходимых для вычета условий.

Обратите внимание: распределению подлежит вся сумма «входного» НДС, предъявленная поставщиками в текущем налоговом периоде и отраженная по дебету счета 19, субсчет «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям». При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде (текущем или будущем) «входной» НДС принимается к вычету.

А что делать с суммами «общего» налога, которые по итогам распределения подлежат вычету, но по которым не выполняются все необходимые для вычета условия? Например, отсутствует счет-фактура. Производить вычет НДС до поступления счета-фактуры нельзя. Но и оставлять эти суммы налога на субсчете «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям» не рекомендуется. Ведь в следующем месяце на данном субсчете будут отражаться суммы «общего» НДС по новым приобретениям. И поэтому возникает риск, что бухгалтер повторно распределит уже распределенные, но не принятые к вычету суммы НДС за предыдущий период. Чтобы избежать этого, суммы налога, распределенные по итогам налогового периода, надо перенести внутренней проводкой на другие субсчета счета 19. Покажем на примере, как это делается.

ПРИМЕР 2

В августе 2004 года организация отгрузила продукцию, облагаемую и не облагаемую НДС. Стоимость отгруженной продукции, облагаемой налогом, составила 5 000 000 руб., а необлагаемой — 2 000 000 руб. В том же месяце были приобретены товары (работы, услуги), используемые в обоих видах операций, на сумму 1 180 000 руб. (в том числе НДС — 180 000 руб.).

В конце месяца бухгалтер должен распределить «общий» НДС по видам операций. Налог распределяется пропорционально стоимости отгруженной продукции. Сумма «входного» НДС, которая относится к операциям, облагаемым налогом, составляет:

180 000 руб. х 5 000 000 руб. : (5 000 000 руб. + 2 000 000 руб.) = 128 571,43 руб.

Сумма налога, подлежащая учету в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг), — 51 428,57 руб. (180 000 руб. – 128 571, 43 руб.).

В бухгалтерском учете эти операции будут отражаться следующим образом:

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям» КРЕДИТ 60

— 180 000 руб. — отражен НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), используемым в облагаемых и необлагаемых операциях;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по облагаемым операциям» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям»

— 128 571,43 руб. — отражена часть НДС, которая после распределения налога принимается к вычету;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по необлагаемым операциям» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям»

— 51 428,57 руб. — отражена часть НДС, которая после распределения учитывается в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг).

При учете НДС по общехозяйственным расходам возникает еще одна проблема. В бухгалтерском учете общехозяйственные расходы списываются на счет 90 в конце месяца, а суммы «общего» НДС распределяются в конце налогового периода. Трудности возникают у тех организаций, у которых налоговым периодом по НДС является квартал. К моменту распределения «входного» НДС в конце квартала стоимость товаров (работ, услуг), к которым относятся суммы «общего» налога, уже может быть списана. То есть включить НДС в стоимость этих товаров (работ, услуг) уже не удастся. В такой ситуации «входной» НДС можно списать на счет 91 в качестве операционных расходов. Это разрешено пунктом 11 ПБУ 10/99 «Расходы организаций».

ПРИМЕР 3

ООО «Чародейка» производит товары, облагаемые и не облагаемые НДС. Налоговым периодом по НДС у общества является квартал. Ежемесячные данные о стоимости отгруженных товаров, а также суммы НДС по общехозяйственным расходам за II квартал представлены в таблице. Все условия для принятия НДС к вычету выполнены.

Таблица. Данные для примера 3

Сумма НДС по общехозяйственным расходам, подлежащая распределению между облагаемыми и необлагаемыми операциями, составляет 63 000 руб. Рассчитаем часть налога, которая относится к операциям, не облагаемым НДС:

63 000 руб. х 700 000 руб. : (1 300 000 руб. + 700 000 руб.) = 22 050 руб.

Значит, к вычету из сумм «общего» НДС во II квартале можно принять 40 950 руб. (63 000 руб. – 22 050 руб.).

В бухучете после распределения НДС сделаны следующие проводки:

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по облагаемым операциям» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям»

— 40 950 руб. — отражен НДС по общехозяйственным расходам, который после распределения принимается к вычету;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по облагаемым операциям»

— 40 950 руб. — принят к вычету НДС по общехозяйственным расходам;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по необлагаемым операциям» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по облагаемым и необлагаемым операциям»

— 22 050 руб. — отражен НДС по общехозяйственным расходам, который после распределения учитывается в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг);

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по необлагаемым операциям»

— 22 050 руб. — списан на операционные расходы НДС по общехозяйственным расходам.

НДС списывается на счет 91, так как его невозможно включить в стоимость общехозяйственных расходов. Ведь к моменту распределения налога между облагаемыми и необлагаемыми операциями некоторые общехозяйственные расходы в бухучете уже списаны.

Аналогичная проблема есть и в налоговом учете. Пункт 4 статьи 170 НК РФ обязывает налогоплательщиков включать суммы «входного» НДС в стоимость товаров (работ, услуг), используемых в необлагаемых операциях. Следовательно, распределив НДС по общехозяйственным расходам между облагаемыми и необлагаемыми операциями, налогоплательщик должен при заполнении декларации по налогу на прибыль отразить суммы НДС вместе с соответствующими расходами.

Распределять НДС по видам общехозяйственных расходов — задача очень трудоемкая. Некоторые бухгалтеры полагают, что этого можно и не делать. По их мнению, после того как определена доля НДС по общехозяйственным расходам, относящаяся к необлагаемым операциям, ее можно отнести на расходы «оптом» и отразить в декларации по налогу на прибыль единым показателем по строке 070 приложения № 2 к листу 02. При этом делается ссылка на подпункт 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ, согласно которому суммы налогов и сборов, начисленные в соответствии с налоговым законодательством, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Насколько правомерна данная позиция? По мнению налоговых органов, такой метод учета противоречит нормам Налогового кодекса. В подпункте 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ речь идет о невозмещаемых налогах, и к НДС эта норма не относится. В целях налогового учета НДС учитывается в порядке, установленном главой 21 НК РФ. В пункте 4 статьи 170 НК РФ сказано однозначно: НДС по товарам (работам, услугам), использованным для осуществления необлагаемых операций, учитывается в стоимости этих товаров (работ, услуг). Следовательно, у налогоплательщиков нет никаких оснований в целях налогообложения прибыли списывать НДС по общехозяйственным расходам, относящимся к не облагаемым НДС операциям, единой суммой. Такой метод ведения налогового учета неправомерен. Он приводит к неправильному формированию стоимости товаров (работ, услуг) в налоговом учете.

Таким образом, невзирая на трудоемкость, бухгалтеры при распределении НДС должны «работать» не с общей суммой НДС по общехозяйственным расходам, а с отдельными суммами НДС по каждому виду расходов. Другими словами, бухгалтер должен определить соотношение облагаемых и необлагаемых отгрузок за месяц, а затем, пользуясь полученным коэффициентом, распределять сумму НДС отдельно по каждому виду общехозяйственных расходов (по аренде здания, по коммунальным услугам и т. д.). А после распределения одну часть «входного» НДС надо принять к вычету, а другую включить в стоимость именно той услуги (работы), к которой она относится.

Некоторые налогоплательщики могут освободиться от кропотливого труда по распределению НДС по общехозяйственным расходам, если у них выполняются условия, предусмотренные в последнем абзаце пункта 4 статьи 170 НК РФ. Если за налоговый период доля совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг), реализация которых не подлежит налогообложению, не превышает 5% всех совокупных расходов на производство, то налогоплательщики имеют право всю сумму «входного» НДС по товарам (работам, услугам), используемым в необлагаемых операциях, принять к вычету в общеустановленном порядке.

В этом случае суммы «общего» налога не распределяются. Их можно принять к вычету в полном объеме. При этом НДС, по которому выполнены все условия для вычета, списывается в дебет счета 68. Те суммы НДС, по которым условия не выполнены, переносятся с соответствующих субсчетов на отдельный субсчет «НДС, подлежащий вычету». По мере выполнения необходимых для вычета условий этот НДС принимается к вычету.

ПРИМЕР 4

Совокупные расходы на производство в целом по организации за налоговый период составляют 5 000 000 руб. Из них расходы на производство товаров, не облагаемых НДС, — 150 000 руб. Сумма НДС по расходам на производство этих товаров — 27 000 руб., причем оплачен НДС только на сумму 9000 руб.

Расходы на производство товаров, не облагаемых НДС, составляют 3% (150 000 руб. : 5 000 000 руб. х 100%) от совокупных расходов по организации в целом. Значит, организация может принять в данном налоговом периоде к вычету весь «входной» НДС.

Бухгалтер сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по необлагаемым операциям»

— 9000 руб. — принят к вычету НДС по товарам (работам, услугам), используемым в необлагаемых операциях;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС, подлежащий вычету» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по необлагаемым операциям»

— 27 000 руб. — отражена часть налога по товарам (работам, услугам), используемым в необлагаемых операциях, по которому не выполнены все необходимые условия для вычета.

«Входной» НДС по операциям, облагаемым по ставке 0%

В Налоговом кодексе нет требования отдельно учитывать «входной» НДС по товарам (работам, услугам), которые используются в операциях, облагаемых по нулевой ставке. Однако это делать необходимо. Ведь такой НДС принимается к вычету в особом порядке. Вычет можно произвести не сразу, а после того как будет собран полный пакет документов, подтверждающих применение нулевой ставки. Об этом говорится в пункте 3 статьи 172 НК РФ.

Для учета этих сумм налога налогоплательщики могут ввести дополнительный субсчет «НДС по операциям, облагаемым по ставке 0%». На этом субсчете отражаются суммы налога в разрезе каждой отгрузки. Это связано с тем, что при экспорте товаров пакет документов, подтверждающих нулевую ставку, собирается по каждой отгрузке. Данные о суммах «входного» налога по каждой конкретной отгрузке, облагаемой НДС по нулевой ставке, понадобятся также после сбора полного пакета подтверждающих документов. Суммы НДС по «подтвержденной» реализации «поштучно» списываются в дебет счета 68. Кроме того, отдельный учет сумм «входного» НДС необходим для заполнения декларации по НДС по нулевой ставке, а именно раздела 3 «Стоимость товаров (работ, услуг), по которым предполагается применение налоговой ставки 0 процентов».

Как видим, вести раздельный учет сумм «входного» НДС по товарам (работам, услугам), используемым при реализации, облагаемой по нулевой ставке НДС, необходимо. И если бухгалтер сразу не организует надлежащий раздельный учет этих сумм НДС, то в дальнейшем ему будет достаточно сложно вычленить их из общей суммы налога. В некоторых организациях приобретенные товары (работы, услуги) одновременно используются для операций, облагаемых НДС по нулевой ставке и по другим ставкам. В такой ситуации налогоплательщику придется распределять «входной» НДС по видам операций. Налоговым кодексом порядок распределения сумм «входного» НДС для указанных случаев не предусмотрен. Поэтому налогоплательщики должны самостоятельно разработать способ распределения налога и утвердить его в учетной политике для целей налогообложения.

«Общие» суммы НДС можно учитывать на отдельном субсчете «НДС по операциям, облагаемым по разным ставкам» счета 19. После распределения НДС суммы налога переносятся внутренней проводкой на субсчета «НДС по операциям, облагаемым по ставке 0%» и «НДС по операциям, облагаемым по ставкам 18% и 10%».

Иногда товары (работы, услуги) изначально приобретаются для использования в операциях, облагаемых по ставкам 10 или 18%. НДС по таким товарам (работам, услугам) сразу принимается к вычету. Естественно, при соблюдении всех необходимых для этого условий. Через некоторое время выясняется, что эти товары (работы, услуги) будут использоваться в операциях, облагаемых по нулевой ставке. Тогда «входной» НДС, ранее принятый к вычету, следует восстановить. Кроме того, надо сдать уточненную декларацию за тот налоговый период, в котором налог был принят к вычету. В бухучете восстановление НДС отражается в периоде, когда товары (работы, услуги) направлены на осуществление операций, облагаемых по нулевой ставке.

ПРИМЕР 5

ОАО «Экспорт» реализует продукцию на экспорт и внутри страны. Поскольку общество предполагало, что приобретенные материалы будут использованы при производстве продукции для реализации в России, вся сумма «входного» НДС была сразу принята к вычету. Однако в июне 2004 года часть продукции была отгружена на экспорт. Для производства экспортной продукции были использованы материалы на сумму 3 300 000 руб. Сумма «входного» НДС по ним, ранее принятая к вычету, равна 500 000 руб.

В июне 2004 года в бухгалтерском учете были отражены проводки по восстановлению «входного» НДС по материалам, использованным при производстве экспортной продукции:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по операциям, облагаемым по ставкам 18% и 10%»

— 500 000 руб. — сторнирован (восстановлен) ранее принятый к вычету НДС по материалам, использованным при производстве экспортной продукции;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по операциям, облагаемым по ставке 0%» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по операциям, облагаемым по ставкам 18% и 10%»

— 500 000 руб. — отражена сумма НДС по материалам, использованным при производстве экспортной продукции.

Кроме того, бухгалтер ОАО «Экспорт» внес корректирующие записи по восстановлению НДС в книгу покупок. В налоговую инспекцию он подал уточненную декларацию по НДС за тот период, в котором «входной» налог изначально был принят к вычету.

Восстановление «входного» НДС и представление уточненной декларации влечет за собой необходимость доплаты налога и пеней за период с момента неправомерного вычета до даты восстановления налога. Чтобы избежать этого, рекомендуем организациям, одновременно осуществляющим операции, облагаемые по нулевой ставке и ставкам 18 или 10%, не торопиться с вычетом «входного» НДС. Лучше произвести налоговый вычет, когда станет наверняка известно, для каких операций будут использоваться приобретенные товары (работы, услуги).