18.09.2013 Законные способы наказать работника, который нарушил дисциплину во время командировки

Как можно наказать работника, который во время командировки совершил серьезный дисциплинарный проступок? К примеру, явился пьяным на переговоры в ту компанию, куда его направили. Уволить? Отстранить от работы? Лишить премии? Законные варианты и порядок оформления документов подробно раскрыты в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала "Кадровое дело".

Убедимся, виновен или нет

Каждый работник организации обязан добросовестно выполнять служебные задания, соблюдать правила трудового распорядка и дисциплину (ст. 21 ТК РФ). Алексей Н., сотрудник ООО "Глобус", был замечен в состоянии опьянения в ООО "Салют", куда он был командирован. Это можно признать нарушением трудовой дисциплины, если сотрудник находился:

в состоянии опьянения с характерными признаками (шаткая походка, несвязная речь, запах алкоголя и др.). Весомыми доказательствами опьянения будут акт о появлении сотрудника на работе в нетрезвом состоянии и медицинское заключение (п. 1 Временной инструкции, п. 42 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Если сотрудник отказывается проходить медосвидетельствование по направлению работодателя, нужно зафиксировать его отказ (ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ);

на территории ООО "Салют" в свое рабочее время. То есть во время, совпадающее с часами работы ООО "Салют" или обозначенное в служебном задании Алексея Н. (ст. 91 ТК РФ, п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62, определение Ярославского областного суда от 18 октября 2012 г. № 33-5617).

Как только на командированного сотрудника поступила жалоба, руководству ООО "Глобус" следовало разобраться в ситуации. Для этого попросить ООО "Салют" прислать по факсу, по электронной почте или курьером письмо (докладную записку) об инциденте за подписью представителя принимающей организации. Пусть принимающая организация как можно подробнее уточнит обстоятельства дела: точное время обнаружения нетрезвым Алексея Н., детали произошедшего и др. Желательно, чтобы к своему сообщению ООО "Салют" приложило необходимые документы, подтверждающие факт опьянения (в частности акт о появлении сотрудника на работе в нетрезвом виде или протокол медицинского освидетельствования) (схема ниже). Медицинское освидетельствование проводится, как правило, за счет работодателя. Если факт опьянения подтвердится, эту сумму ООО "Глобус" может взыскать с работника как прямой ущерб, нанесенный организации (ст. 238 ТК РФ).

О появлении в нетрезвом виде может быть указано в командировочном удостоверении в разделе о дате прибытия сотрудника. Кроме того, необходимо получить объяснения самого виновного работника в письменной форме. В любом случае на основании одного звонка из ООО "Салют" наказывать сотрудника нельзя это не является надлежащим доказательством проступка.

Отстраняем нетрезвого сотрудника от работы

Получив документальные доказательства дисциплинарного проступка, ООО "Глобус" обязано отстранить сотрудника от работы, издав соответствующий приказ в произвольной форме (ст. 76 ТК РФ) (образец ниже). Копию такого приказа следует направить в ООО "Салют" по электронной почте, с курьером, через представителя принимающей организации или другим способом.

В этой ситуации важно правильно оформить табель учета рабочего времени, ведь время отстранения от работы в связи с проступком не оплачивается. Если ООО "Глобус" ведет учет рабочего времени по унифицированной форме № Т-12, кадровик отразит этот период кодами "НБ" (отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы) и "К" (командировка).

В силу расстояния между командирующей и принимающей организациями не всегда возможно оперативно ознакомить проштрафившегося сотрудника с приказом об отстранении его от работы. Впрочем, как показывает практика, к отсутствию такого документа суды относятся лояльно (кассационное определение Верховного суда Республики Тыва от 8 ноября 2011 г. № 33-935/2011).

Процедура наказания

Инженер-тематик Алексей Н., прибыв в рабочее время в состоянии опьянения в организацию, где по поручению работодателя должен был выполнять трудовую функцию, совершил дисциплинарный проступок ненадлежащим образом исполнил возложенные на него трудовые обязанности (ч. первая ст. 192 ТК РФ). В связи с этим руководитель ООО "Глобус" может ему сделать замечание, объявить выговор или уволить (подп. "б" п. 6 ч. первой ст. 81, 192 ТК РФ).

Процедура наложения дисциплинарного взыскания стандартна, она установлена статьей 193 Трудового кодекса. Ее необходимо тщательно соблюдать (схема на стр. 104). Иначе в случае трудового спора суд признает, что ООО "Глобус" незаконно применило взыскание к командированному сотруднику Алексею Н. (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 15 мая 2012 г. № 33-4339, определение Московского городского суда от 28 ноября 2011 г. № 33-38434).

Даже располагая всеми необходимыми документами, доказывающими вину работника, важно, чтобы ООО "Глобус" не выходило за рамки установленных статьей 193 Трудового кодекса сроков.

Руководитель организации должен помнить о том, что дисциплинарное взыскание по общему правилу применяется (ч. третья, ч. четвертая ст. 193 ТК РФ):
не позднее одного месяца с момента, когда был обнаружен проступок, не считая периода болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников;
не позднее шести месяцев со дня, когда проступок был совершен.

Таким образом, с момента получения объяснительной записки Алексея Н. (образец ниже) или акта об отказе дать такие объяснения у ООО "Глобус" есть один месяц, чтобы наложить взыскание. Если командировка длительная и руководство приняло решение наказать сотрудника, имеет смысл отозвать его из командировки, а на замену направить в ООО "Салют" другого специалиста. Отдельного приказа об отзыве из командировки составлять не нужно. Достаточно указать период в приказе об отстранении от работы, уточнив: "на все время командировки".

Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Светлана НИКУЛИНА,
эксперт журнала "Кадровое дело":

Появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного опьянения серьезный проступок, за который он может быть уволен. Нарушителя трудовой дисциплины можно привлечь к ответственности во время командировки, отозвав его из поездки, или по возвращении из нее. Главное соблюсти процедуру и сроки, установленные статьей 193 Трудового кодекса.

Екатерина ГРИПАСЬ,
руководитель Управления поддержки персонала ИХ "ФИНАМ" (Москва):

Принимающей организации необходимо зафиксировать факт нетрезвого состояния сотрудника с помощью соответствующего акта или медицинского заключения. Эти документы необходимо направить работодателю провинившегося сотрудника вместе с письмом об инциденте. Организация, в которую был командирован такой работник, наказывать его не вправе

Источник: "Главбух"