18.06.2014 О чем нужно помнить, если в компании меняется руководитель

Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью сменить руководителя. Это может произойти, например, если прежний генеральный директор подал заявление об увольнении по собственному желанию или учредители решили заменить его более эффективным управленцем. При оформлении документов в связи со сменой единоличного исполнительного органа общества у кадровиков возникает немало вопросов. Как оформить смену генерального директора? Каков порядок досрочного прекращения его полномочий? Можно ли уволить генерального директора переводом на постоянную работу в другую организацию?

Кто принимает решение о смене генерального директора

Генеральный директор одновременно является и органом управления организации, и его работником (ст. 40 Закона № 14-ФЗ, ст. 69 Закона № 208-ФЗ, ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ). Он действует от имени организации без доверенности, представляя ее интересы, совершая сделки и осуществляя другие полномочия, выступает как единоличный исполнительный орган юридического лица (п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).
Образование исполнительных органов и досрочное прекращение их полномочий осуществляется общим собранием участников (акционеров) организации или советом директоров (наблюдательным советом), если по условиям устава именно эти органы вправе решать подобные вопросы (п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ, подп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 Закона № 208ФЗ). После избрания (назначения) генерального директора на должность между ним и организацией возникают трудовые отношения.

Общее собрание (совет директоров) вправе в любой момент прекратить полномочия руководителя организации, расторгнув тем самым трудовой договор с ним (п. 2 ст. 278 ТК РФ). Главное – соблюсти порядок созыва и проведения такого собрания (ст. 34–38 Закона № 14-ФЗ, гл. VII Закона № 208-ФЗ).Полномочия лица, занимающего должность генерального директора, возникают и прекращаются с момента принятия соответствующих решений уполномоченным органом управления юрлица либо с даты, указанной в таком решении (образец ниже). При этом полномочия руководителя организации возникают и прекращаются независимо от внесения сведений о смене директора в Единый государственный реестр юрлиц (ЕГРЮЛ).

На какой срок может избираться генеральный директор

Генеральный директор может избираться:

– на неопределенный срок, если в уставе срок не установлен. В таком случае трудовой договор продолжает действовать до принятия решения участниками (акционерами) общества о прекращении полномочий директора (абз. 8 ч. второй ст. 59, п. 2 ч. первой ст. 278 ТК РФ);

– на срок, который определен в уставе, но не более чем на пять лет (п. 2 ч. первой ст. 58 ТК РФ). Конкретный срок действия такого трудового договора определяется соглашением сторон (ч. первая ст. 275 ТК РФ). По истечении срока уполномоченный орган управления сможет переизбрать директора на новый срок или прекратить трудовые отношения с ним. Даты, с которых прежний директор слагает с себя свои полномочия, а новый – принимает их, должны быть названы в решении общего собрания (совета директоров).

Срочный трудовой договор с генеральным директором не становится бессрочным автоматически по истечении срока его действия. Продление такого договора также не предусмотрено законом. По решению учредителей (акционеров) прежний руководитель может быть переизбран на новый срок, предусмотренный уставом. Здесь нужно действовать следующим образом.

Не позднее чем за три календарных дня до увольнения передать директору под роспись уведомление об истечении срока действия его трудового договора. Затем провести заседание органа, уполномоченного уставом принимать решения об избрании генерального директора (например, общее собрание участников). Если решением общего собрания полномочия руководителя продлены, следует прекратить первоначальный срочный трудовой договор с ним по истечении срока и заключить новый (ст. 79 ТК РФ, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11 июня 2010 г. по делу № А11-7140/2009).

Количество записей в трудовой книжке генерального директора о приеме и увольнении должно соответствовать числу заключаемых с ним срочных трудовых договоров по этой должности. Внося запись в трудовую книжку генерального директора о его приеме на работу, используйте слова »принят», »назначен» или »избран» в зависимости от формулировки в документе-основании (образец ниже).