16.01.2013 Новые правила для начисления пособий — теперь только так!

Общие правила расчета пособий в 2013 году

Начну с краткой предыстории. Все вы прекрасно помните, что в 2011 и 2012 годах работницы, уходя в декрет или отпуск по уходу за ребенком, имели возможность выбрать один из двух способов расчета своего пособия.

Причина была в том, что способ расчета, который изначально планировали внедрить с 2011 года, оказался куда менее выгодным для будущих мам, чем прежний порядок. И чтобы женщины не теряли в деньгах, им позволили самим решать, каким способом считать пособие – по новым или старым правилам.

Так вот, с 2013 года рассчитывать пособия надо исключительно по новым правилам. Использовать прежние нельзя даже по просьбе самой работницы. Но не спешите расстраивать ваших декретниц.

Правила расчета снова поменялись. Самая главная новость – вернулись исключаемые периоды, что делает расчет более выгодным.

Обратите внимание: изменения относятся только к декретным и детским пособиям. Пособия по временной нетрудоспособности считайте, как и раньше. Но, разумеется, с учетом нового МРОТ.

Итак, с 1 января федеральный МРОТ составляет 5205 руб. вместо прежних 4611 руб.

Напомню, что если общий страховой стаж женщины меньше шести месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам ей полагается в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц. А в некоторых регионах установлены еще и районные коэффициенты. Их тоже нужно учитывать.

Есть еще два случая, когда считать пособие придется исходя из минимального заработка.

Во-первых, если сотрудница в течение расчетного периода вообще не имела заработка.

А во-вторых, если заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц окажется ниже минимального размера оплаты труда.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ.

ПРИМЕР

Сотрудница ООО «Планета» В. С. Соколова заболела 22 января 2013 года и проболела восемь календарных дней. В компанию Соколова устроилась 9 января 2013 года. При этом в 2011–2012 годах она не работала. Однако ее общий страховой стаж 11 месяцев.

Соколова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Таким образом, бухгалтер начислил Соколовой пособие исходя из МРОТ в такой сумме:

5205 руб. 24 мес. : 730 дн. 60% 8 дн. = 821,39 руб.

Расчет пособия по беременности и родам

Пошаговый алгоритм действий при расчете пособий по беременности и родам в 2013 году представлен на схеме (см. ниже. – Примеч. ред.). Ну а теперь разберем каждый из шагов по прядку.

Алгоритм расчета пособий по беременности и родам в 2013 году (страховой стаж работницы более шести месяцев, заработок выше МРОТ)

ШАГ 1

Расчетный период прежний – два предшествующих календарных года. Но есть одна ситуация, когда расчетный период можно скорректировать. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

ШАГ 2

В прошлом году заработок за расчетные два года вы всегда делили строго на 730. И никакие периоды из расчетного не исключались. Теперь во внимание надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году. Так, например, за 2011 год берите 365 дней, а за 2012 високосный год – уже 366. Такое правило прямо следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, с 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые периоды. Вот их перечень.

1. Периоды временной нетрудоспособности.

2. Отпуска по беременности и родам.

3. Отпуска по уходу за ребенком.

4. Периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При этом, например, отпуск за свой счет или время, когда сотрудница вообще не работала, вычесть не получится.

Не нужно исключать и периоды отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия. То же самое касается, например, среднего заработка, который сохраняется на время командировки.

ШАГ 3

Рассчитывая средний заработок для пособий в 2013 году, учитывайте только те доходы, на которые были начислены взносы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Таким образом, за 2011 год берите максимум 463 000 руб. За 2012 год – 512 000 руб. А вот лимит в 568 000 руб., установленный на 2013 год, скажется на размере пособий только при их расчете в 2014 году.

ШАГ 4

Подсчитав доходы работника за два календарных года, рассчитайте среднедневной заработок. Формула тут такая:

Сумма учитываемых выплат за расчетный период : (730 (731 или 732) – Количество календарных дней в исключаемых периодах ) = Фактический среднедневной заработок

Учтите, что в ближайшее время в статью 14 Закона № 255-ФЗ скорее всего внесут изменения (на момент подписания номера в печать эта поправка уже прошла все три чтения. – Примеч. ред.). Согласно новой части 3.3, среднедневной заработок в 2013 году не сможет превышать 1335, 62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).

ШАГ 5

Далее умножьте дневной заработок на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он продолжается 140 дней.

Рассчитаем пособие по беременности и родам по новым правилам 2013 года.

ПРИМЕР

Сотрудница ЗАО «Пересвет» М. А. Васнецова трудится в компании с февраля 2005 года. В феврале 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Васнецова предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист сроком 140 дней.

Расчетным периодом будут 2011–2012 годы. Количество календарных дней в них составляет 731 (365 + 366). В течение расчетного периода сотрудница болела в общей сложности 20 календарных дней.

Заработок Васнецовой за 2011 год составил 350 000 руб., а за 2012 год – 400 000 руб. Это меньше предельных значений. Значит, сумма декретных составит:

(350 000 руб. + 400 000 руб.) : (731 дн. – 20 дн.) 140 дн. = 147 679,32 руб.

Советы, которые помогут без затруднений оформить детский вычет для сотрудникаС пособиями по уходу за ребенком похожая картина. Но пара отличий все же есть.

Так, сумму среднедневного заработка нужно умножить на 30,4 и на 40 процентов.

Кроме того, с 1 января на 5,5 процента выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если ребенок у мамы первый, то минимум составит 2453,93 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 4907,85 руб. за полный месяц.

ПРИМЕР

Возьмем условие предыдущего примера, но посчитаем теперь пособие по уходу за ребенком. Предположим, что в этот отпуск Васнецова уйдет с 5 июля 2013 года. Ребенок у нее первый.

Сумма пособия за полный месяц составит:

(350 000 руб. + 400 000 руб.) : (731 дн. – 20 дн.) 30,4 дн. 40% = 12 827 руб.

Отмечу, что если в 2012 году вы платили своим сотрудницам меньше установленных на этот год минимумов, то с нового года сумму пособия придется скорректировать.

Новые суммы единовременных пособий

Также на 5,5 процента выросли и суммы единовременных пособий. Это касается прежде всего пособия при рождении ребенка и сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (то есть до 12 недель). Для удобства я приведу новые значения пособий в сравнении с прошлым годом (см. табл. ниже. – Примеч. ред.).

Размеры детских пособий в 2012 и 2013 годах

Определяя размер единовременного пособия, смотрите на дату рождения ребенка. И тут не важно, в каком году вам представили документы на выплату. При этом в случае рождения двух и более детей пособие выплачивайте на каждого малыша. 

Источник: www.buhseminar.ru