15.11.10 Реорганизация компании: оформляем кадровые документы

Реорганизация компании-работодателя (слияние с другой компанией, разделение, присоединение, преобразование или выделение) на практике происходит достаточно часто. Что должен учесть работодатель при проведении такой процедуры? Какие документы оформить? Покажем на конкретных примерах.

ГК РФ: общие правила

 

Реорганизация юридического лица осуществляется по решению учредителей либо уполномоченного органа юрлица в одной из установленных гражданским законодательством форм — слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (ст. 57 ГК РФ). Юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших компаний. Исключение составляют случаи реорганизации в форме присоединения: при такой процедуре к одному юрлицу присоединяется другая организация и первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица.

Порядок информирования заинтересованных лиц о реорганизации закреплен в ст. 60 ГК РФ, устанавливающей гарантии прав кредиторов реорганизуемого юрлица.
Так, организация в течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации обязана в письменной форме сообщить в орган, осуществляющий госрегистрацию юридических лиц, о начале процедуры реорганизации с указанием формы реорганизации. В случае участия в реорганизации двух и более юрлиц такое уведомление направляется организацией, последней принявшей решение о реорганизации либо определенной решением о реорганизации. На основании данного уведомления госрегистратор вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юрлицо/юрлица находится/находятся в процессе реорганизации.
Реорганизуемая компания после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц помещает в СМИ, в которых публикуются данные о госрегистрации юрлиц, уведомление о своей реорганизации (Вестник государственной регистрации). В случае участия в реорганизации двух и более компаний уведомление о реорганизации публикуется от имени всех участников реорганизации той компанией, которая последней приняла решение о реорганизации либо определена решением о реорганизации. В уведомлении о реорганизации указываются сведения о каждом участнике реорганизации — создаваемом (продолжающем деятельность) в результате реорганизации, форме реорганизации, а также описываются порядок и условия заявления кредиторами своих требований, иные сведения, предусмотренные законом.
В названной статье ГК РФ также регламентируются права кредиторов, устанавливается солидарная ответственность вновь созданных/продолжающих деятельность компаний по обязательствам реорганизованного юрлица, если требования о досрочном исполнении или прекращении таких обязательств и возмещении убытков удовлетворены после завершения реорганизации, и особенности реорганизации кредитных организаций.

Реорганизация и трудовые отношения

В Трудовом кодексе РФ реорганизация упоминается всего в четырех статьях (ст. 43, 53, 75 и 77).
Так, в ст. 43 ТК РФ регламентируется действие коллективного договора. Он сохраняет свое действие в случае реорганизации организации в форме преобразования. При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации. Во всех случаях реорганизации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.
Согласно ст. 53 ТК РФ представители (представительный орган) работников имеют право получать от работодателя информацию по вопросам реорганизации.
В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных упомянутой нормой, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ. В этом пункте в числе оснований прекращения трудового договора упомянут отказ работника от продолжения работы в связи реорганизацией работодателя.
Из сказанного можно сделать вывод, что действующее законодательство не обязывает работодателя уведомлять работников о предстоящей реорганизации. Но сделать это, на наш взгляд, необходимо, поскольку реорганизация компании-работодателя затрагивает интересы работников.
В уведомлении о реорганизации работника нужно поставить в известность не только об изменении условий договора, но и о причинах, которые вызвали необходимость перемен. Получать от работника письменное согласие на продолжение трудовых отношений после реорганизации компании не обязательно. Как уже было сказано, реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Поэтому трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. То есть сотрудников не нужно увольнять и принимать на работу в реорганизованную организацию.
Если работника не устраивают новые условия труда, он, как уже было сказано, имеет право отказаться от продолжения работы и написать заявление об увольнении на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ.
Часто при реорганизации возможны изменения штатного расписания: сокращаются одни должности и появляются другие. Если вы планируете сократить должности, занятые работниками, необходимо уведомить их об этом под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ), в данном случае это дата, которая определяет момент реорганизации (дата внесения записи в ЕГРЮЛ). Данные сотрудники будут иметь право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).
Увольнение работника в связи с сокращением численности штата возможно, если нельзя перевести его с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Речь идет как о вакантной должности или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работе (ч. 2 ст. 81 ТК РФ, п. 29 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Перечень категорий работников, которые имеют преимущественное право остаться в штате компании при сокращении численности или штата работников, определен в ст. 179 ТК РФ. В частности, это сотрудники с самой высокой производительностью труда и квалификацией, а при равной производительности труда и квалификации — имеющие двух или более иждивенцев, сотрудники, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, получившие в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Отметим, что в коллективном договоре могут быть указаны иные группы работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Бывает, что должность работника остается и после реорганизации, но меняются другие условия трудового договора (например, наименование отдела), работодатель также должен известить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если работник согласится с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются.
 

Оформляем кадровую документацию

 

Начинается процесс реорганизации организации с издания соответствующего приказа (образец 1). Рассмотрим, какую кадровую документацию необходимо оформить для процедуры реорганизации.

Во-первых, нужно подготовить:

— уведомление о реорганизации (образец 2);

— приказы об увольнении в отношении сотрудников, которые не согласны продолжить работу после реорганизации (образец 3). Как должны в этом случае выглядеть записи в трудовой книжке и личной карточке — см. образцы 4 и 5 соответственно.

Во-вторых, если в результате реорганизации оптимизируется структура организации и должности сокращаются, необходимо придерживаться процедуры, установленной для сокращения численности или штата работников. В этом случае потребуется оформить:

— приказ о сокращении штата работников организации в связи с реорганизацией (образец 6);

— уведомление о сокращении штата в связи с реорганизацией (образец 7);

— предложение об имеющихся вакансиях для сокращаемых работников (образец 8);

— приказы об увольнении в связи с сокращением численности/штата работников — в отношении конкретных сотрудников (образец 9). Как должна выглядеть в этом случае запись в трудовой книжке — см. образец 10.

В-третьих, тем сотрудникам, которые согласились продолжить работу в созданной в ходе реорганизации/реорганизованной компании, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не указано, как следует сделать запись при реорганизации юридического лица, например, в формах слияния, выделения, разделения, присоединения одного юридического лица к другому. Поэтому, если работник захотел остаться в новой организации, оформить запись можно в произвольной форме (образец 11).

Образец 1

Приказ о реорганизации

 

Общество с ограниченной ответственностью «Молния»

ООО «Молния»

ПРИКАЗ

5 мая 2012 г. № 23-од

Москва

О реорганизации общества

В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния») в открытое акционерное общество «Молния» (ОАО «Молния») в форме преобразования

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать открытое акционерное общество «Молния» (ОАО «Молния») правопреемником общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния»).

2. Считать всех работников общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния») с 1 августа 2012 г. работающими в открытом акционерном обществе «Молния» (ОАО «Молния»).

3. Штатное расписание оставить без изменений.

Основание: решение общего собрания участников ООО «Молния» № 8 от 05.05.2012

Генеральный директор Самойлов И.В. Самойлов

 

 

Образец 2

Уведомление о реорганизации

 

Общество с ограниченной ответственностью Ведущему специалисту

«Молния» планового отдела ООО «Молния» Петрову А.К.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

10 мая 2012 г. № 17

О реорганизации ООО «Молния».

 

Уважаемый Алексей Константинович!

В соответствии с решением общего собрания участников общества (протокол от 5 мая 2012 г. № 8) уведомляю Вас о преобразовании общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния») в открытое акционерное общество «Молния» (ОАО «Молния»).

В соответствии со статьей 75 Трудового кодекса РФ указанная реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора. Кроме того, все условия заключенного с Вами трудового договора остаются без изменения.

Вместе с тем довожу до Вашего сведения, что в случае отказа от продолжения работы в связи с преобразованием ООО «Молния» в акционерное общество, заключенный с Вами трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с пунктом 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

О своем согласии или несогласии продолжить работу в компании после ее реорганизации прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров.

Генеральный директор Самойлов И.В. Самойлов

 

Не согласен продолжать работу после реорганизации ООО «Молния»

Петров

А.К. Петров

 

(согласен, не согласен) 10.05. 2012

 

 

 

Образец 3

Приказ об увольнении

 

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

					Код
		Форма по ОКУД			0301006
Общество с ограниченной ответственностью «Молния» ООО «Молния»			по ОКПО		16035711
(наименование организации)
	Номер документа			Дата составления
	25-ок			11.05.2012

 

 

ПРИКАЗ (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

 

Прекратить действие трудового договора от “	12	”	марта	20	07	г. №		28/07	,
уволить “	11	”	мая	20	12	г.

 

(ненужное зачеркнуть)

 

	Табельный номер
	112

 

 

Петрова Алексея Константиновича
(фамилия, имя, отчество)

 

  плановый отдел
(структурное подразделение)

 

  ведущий специалист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации,

  статья 77, часть первая, пункт 6 Трудового кодекса Российской Федерации
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

 

Основание приказ от 05.05.2012 № 23-од, уведомление от 10.05.2012 № 17

(документ, номер, дата):

________________________________________________________________________

(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

 

Руководитель

организации Генеральный директор Самойлов И.В. Самойлов

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Петров	“	11	”	мая	20	12	г.
	(личная подпись)

 

 

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

 

(от “

”

20

г. №

) рассмотрено

 

 

Образец 4

Запись в трудовой книжке об увольнении

 

Записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью «Молния» ООО «Молния»
1	12	03	2007	Принят в плановый отдел на должность ведущего специалиста	Приказ от 12.03.2012 № 28-ок
2	11	05	2012	Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, статья 77, часть первая, пункт 6 Трудового кодекса Российской Федерации     Инспектор Киселева А.Н. Киселева Петров	Приказ от 11.05.2012 № 25-ок

 

 

 

 

Образец 5

Запись в личной карточке об увольнении

 

XI. ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ
трудового договора (увольнения)

 

отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации,

статья 77, часть первая, пункт 6

Трудового кодекса Российской Федерации

 

Дата увольнения

“

11

”

мая

20

12

г.

Приказ (распоряжение) №

25-ок

от

“

11

”

мая

20

12

г.

 

 

Работник кадровой службы		Инспектор по кадрам			Киселева		А.Н. Киселева
		(должность)			(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник	Петров
	(личная подпись)

 

Образец 6

Закрытое акционерное общество «Альбион»

ЗАО «Альбион»

Приказ

12.05.2012 № 28-од

г. Москва

О сокращении штата работников организации в связи с реорганизацией

В соответствии с решением совместного заседания Совета учредителей ЗАО «Альбион», которое состоялось 10 мая 2012 г. (протокол от 10.05.2012 № 4), и в связи с необходимостью реорганизации организации

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить с 1 августа 2012 г. из штатного расписания ЗАО «Альбион» следующие должности:

— младший экономист — 1 единица;

— бухгалтер-кассир — 1 единица;

— помощник юрисконсульта —1 единица.

2. Инспектору по кадрам Павловской А.Н. уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению штата в связи с реорганизацией.

3. Для проведения работы, связанной с сокращением штата работников, создать комиссию в составе:

— начальника отдела кадров Ереминой А.Ф. (председатель комиссии);

— главного бухгалтера Глебовой А.С.

— инспектора по кадрам Кудасовой Д.А.

— юрисконсульта Маркина Д.Э.

Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

 

 

Образец 7

Уведомление о сокращении штата в связи с реорганизацией

Закрытое акционерное общество «Альбион»

ЗАО «Альбион»

Уведомление

12.05.2012 № 21 г. Москва О сокращении штата в связи с реорганизацией

Коренковой Марии Павловне (ФИО работника) ____младшему экономисту___________ (должность) __________плановый отдел__________ (структурное подразделение)

 

 

Уважаемый (ая) __Мария Павловна!

В связи с реорганизацией ЗАО «Альбион» штат работников будет сокращен (приказ от 12 мая 2012 г. № 28-од). В соответствии с вышеизложенным предупреждаем Вас о предстоящем увольнении по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ, которое произойдет 31 июля 2012 г. (по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления).

Доводим до Вашего сведения, что в течение данного срока Вам будет направлено предложение о возможном переводе на другую работу в ЗАО «Альбион». Кроме того, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный поиск работы или обратиться в орган службы занятости по месту жительства.

 

Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

 

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников ЗАО «Альбион» мне вручено.

____Коренкова М.П. Коренкова

(подпись) (расшифровка подписи)

12.05.2012

 

 

Образец 8

 

Предложение

12.05.2012 № 1 Москва     О переводе на другую работу в связи с сокращением штата

Коренковой Марии Павловне (ФИО работника) ____младшему экономисту___________ (должность) __________плановый отдел__________ (структурное подразделение)

 

 

Уважаемый (ая) __Мария Павловна !

В связи с сокращением штата работников ЗАО «Альбион» (приказ от 12 мая
2012 г. № 28-од) представляем Вам список вакантных должностей, существующих на данный момент в ЗАО «Альбион», и предлагаем занять одну из них по Вашему выбору. О своем согласии или несогласии просим сделать отметку в соответствующей графе второго экземпляра данного предложения.

 

Список предлагаемых вакантных должностей ЗАО «Альбион»

по состоянию на 12.05.2012

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер заработной платы, руб.
1	Помощник менеджера по сбыту	1	25 000
2	Менеджер по рекламе	1	35 000

 

 

Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

Предложение о переводе на другую работу в связи с сокращением штата работников ЗАО «Альбион» мне вручено.

___________от перевода на предложенные должности отказываюсь______________

(отметка работника о согласии либо несогласии с переводом на предложенные должности)

__Коренкова_ М.П. Коренкова

(подпись) (расшифровка подписи)

12.05.2012

Образец 9

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

 

					Код
		Форма по ОКУД			0301006
Закрытое акционерное общество «Альбион» ЗАО «Альбион»			по ОКПО		16035711
(наименование организации)
	Номер документа			Дата составления
	24-ок			31.07.2012

 

 

ПРИКАЗ (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

 

Прекратить действие трудового договора от “	16	”	августа	20	11	г. №		25/11-ТД	,
уволить “	31	”	июля	20	12	г.

 

(ненужное зачеркнуть)

	Табельный номер
	21

 

Коренкову Марию Павловну
(фамилия, имя, отчество)

  плановый отдел
(структурное подразделение)

  младший экономист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

в связи с сокращением штата работников организации, статья 81, часть первая, пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации

________________________________________________________________________

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата):	приказ от 12.05.2012 № 28-од, уведомление от 12.05.2012 № 21
	(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

 

 

Руководитель

организации Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Коренкова	“	31	”	июля	20	12	г.
	(личная подпись)

 

Образец 10

Запись в трудовой книжке
при увольнении по сокращению штата

Записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Закрытое акционерное общество «Альбион» ЗАО «Альбион»
1	16	08	2011	Принята в плановый отдел на должность младшего экономиста	Приказ от 16.08.2011 № 25-ок
2	31	07	2012	Уволена в связи с сокращением штата работников организации статья 81, часть первая, пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации   Инспектор Данилова А.Н. Данилова Работник Коренкова	Приказ от 31.07.2012 № 24-ок

 

 

Образец 11

Запись в трудовой книжке о реорганизации в форме присоединения

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
...	...	...	...	...	...
5	14	05	2012	ООО «Снегирь» реорганизовано путем присоединения к ООО «Константа» с 11.05.2012	Решение общего собрания от 05.03.2012 № 8, Приказ от 05.03.2012 № 144-ок