15.03.10 Какие справки 2-НДФЛ инспекторы ждут к 1 апреля

Компания в течение года дарила сотрудникам подарки к праздникам. Отражать ли их стоимость в справке 2-НДФЛ?

Если стоимость подарков, полученных сотрудником с начала года, не превысила 4000 рублей, то отражать их в справке 2-НДФЛ не требуется. Ведь такие подарки НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 06.04.09 № 03-04-06-01/79). Если же стоимость презентов с начала года превысила 4000 рублей, то их необходимо показать в справке по форме 2-НДФЛ под кодом дохода 2720. А необлагаемую сумму в пределах 4000 рублей отражают с кодом вычета 501 (таблицы 2, 3 приложения 2 к справке 2-НДФЛ).

Сотрудник трудится в компании по основному месту работы и дополнительно работает как внутренний совместитель или выполняет работы по договору подряда. Сколько справок 2-НДФЛ представлять в этом случае?

Если доходы были получены по разным договорам, но они облагаются по одинаковой ставке, например 13 процентов, их отражают в одной справке 2-НДФЛ (приложение 1 к справке 2-НДФЛ). Разные справки представляют, только если сотрудник в течение года получал доходы, которые облагаются по неодинаковым ставкам, например зарплату и дивиденды, которые облагаются по ставке 13 и 9 процентов соответственно.

В течение года сотрудник перешел из головного офиса в обособленное подразделение. Как составить справку 2-НДФЛ?

На такого сотрудника заполняют две справки 2-НДФЛ. В первой отражают доходы, полученные от головного офиса, а также исчисленный и удержанный НДФЛ. А во второй – сведения о доходах, которые были выплачены обособленным подразделением, и суммах удержанного с них налога (письмо Минфина России от 11.02.09 № 03-04-06-01/26).

У сотрудницы в течение всего прошлого года не было облагаемых доходов, например она была в отпуске за свой счет или находилась в отпуске по уходу за ребенком. Подавать ли в отношении нее справку 2-НДФЛ?

Нет, если в течение года у сотрудника не было облагаемых налогом выплат, то нулевые сведения подавать не требуется (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). Ведь государственные пособия, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по уходу за заболевшим ребенком, НДФЛ не облагаются и в справке 2-НДФЛ не отражаются (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса).

Компания приобрела у сотрудника основное средство или долю в уставном капитале. Включать ли такие доходы в справку 2-НДФЛ?

Нет, такие доходы в справке 2-НДФЛ не отражают. Это связано с тем, что продавец при продаже имущества и имущественных прав самостоятельно отчитывается по таким доходам. Основание – подпункт 2 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса.