14.12.11 ФСС уточняет порядок заполнения больничных листов
В связи с введением в действие новой формы больничного листа в ФСС поступают вопросы как от страхователей, так и от региональных отделений фонда. В частности, в Письме от 14.09.2011 № 14 03 11/15-8605 специалисты ФСС дали ответ на обращение государственного учреждения – Московского регионального отделения ФСС РФ от 04.08.2011 № 12-11/07/18349 по вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца. О разъяснениях ФСС мы расскажем в представленном материале.
Вначале напомним, что Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н утверждена новая форма бланка листка нетрудоспособности, выдаваемого медицинскими организациями на всей территории РФ. При этом заполнение бланка листка нетрудоспособности производится в соответствии с гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка выдачи листков нетрудоспособности[1] (далее – Порядок).
Следует отметить, что со стороны ФСС уже не раз поступали разъяснения порядка заполнения нового больничного. Одним из первых было Письмо ФСС РФ от 15.07.2011 № 14 03 11/15-7481, однако почти сразу оно было отозвано. Очередные разъяснения были представлены в Письме ФСС РФ 05.08.2011 № 14 03 11/05-8545.
От
редакции
Подробно
о вышеназванных письмах ФСС вы можете прочитать в статье
Ю. В. Абросимовой «Новые разъяснения ФСС о заполнении
бланка больничного листа», № 9, 2011. Кроме того, в
предыдущем номере журнала также были рассмотрены
вопросы, связанные с заполнением листка
нетрудоспособности, в частности о том, какую сумму
пособия надо указывать в строке «Итого начислено» – с
учетом НДФЛ или без него.
О наименованиях организаций. В соответствии с Порядком в строке листка нетрудоспособности «(место работы – наименование организации)» указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), в строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.
Вместе с тем при отсутствии в учредительных документах
упомянутых организаций сокращенного наименования либо,
если полное или сокращенное наименование организации, в
том числе медицинской (обособленного подразделения),
содержит более
29 символов, допустимо его произвольное сокращение в
пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При
выходе за пределы информационного поля запись
прекращается.
При этом страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган ФСС может идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем», медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру, указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации».
Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Таким образом, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.
О
заполнении строки
«(фамилия, инициалы врача)». Согласно п. 57 Порядка в
строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия
медицинского работника, выдавшего листок
нетрудоспособности, и его инициалы (с пробелом в одну
ячейку), например «ИВАНОВ АП».
Вместе с тем, по мнению чиновников ФСС, пробел между
инициалами врача не является основанием для
переоформления листка нетрудоспособности и отказа в
назначении и выплате пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам.
При заполнении строки «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» указываются фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы.
Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно указание только фамилии врача без инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.
При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно указание только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.
Согласно Порядку в строке листка нетрудоспособности «(должность врача)» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председатель врачебной комиссии. Если наименование должности превышает количество имеющихся ячеек данной строки, возможно его сокращение в пределах имеющихся ячеек. Должность врача можно указать в листке нетрудоспособности следующим образом: «леч врач».
Об оттиске печати. Порядок содержит требования к оттиску печати только относительно названия медицинской организации. В частности, Письмом от 29.07.2011 № 01/240, направленным руководителям медицинских организаций города Москвы, Департамент здравоохранения Москвы рекомендовал в срок до 01.08.2011 привести печати медицинских организаций в соответствие с требованиями Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.
О
порядке заполнения листка нетрудоспособности в случае,
когда больничный выдан одной медицинской организацией, а
закрывается другой. В соответствии с п. 6 Порядка листок нетрудоспособности
выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской
организации. При на-правлении гражданина на лечение в
другую медицинскую организацию новый листок
нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской
организацией, в которую направлен гражданин (за
исключением случаев, упомянутых в п. 25, 31 – 33
Порядка).
Исходя из содержания указанной нормы закрытие или
оформление ранее выданного листка нетрудоспособности для
возможности представления его к оплате осуществляется в
той медицинской организации, где выдается новый листок
нетрудоспособности (продолжение). При этом в закрытом на
оплату листке нетрудоспособности указывается номер вновь
выданного листка (продолжение), ставятся вторая печать и
подпись врача медицинской организации.
В соответствии с п. 61 Порядка проставление кода «31» в строке «Иное» осуществляется только в том случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение).
Таким образом, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «Иное» врач поликлиники указывает код «31» и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного в стационаре.
В стационаре строка «Иное» не заполняется, так как в
зависимости от ситуации в ней может проставляться не
только код «31», а, например, код «36» или какой-либо
другой, либо листок нетрудоспособности в зависимости от
самочувствия работника может быть закрыт.
Оформление листка нетрудоспособности в случае, если
гражданин после выдачи или продления листка
нетрудоспособности на прием не являлся, осуществляется в
соответствии с гл. IX Порядка. Если при очередном
посещении гражданин был признан трудоспособным, в строке
«Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности
указывается код «24», в строке «Дата» – дата
несвоевременной явки на прием к врачу, в строке «Иное» –
соответствующий код «36» и дата явки трудоспособным.
Если при этом гражданин явился нетрудоспособным, то указанный код «36» в листке нетрудоспособности не проставляется и строка «Иное» не заполняется.
От
редакции
2 ноября
2011 года в Фонде социального страхования Российской
Федерации состоялась совместная пресс-конференция
статс-секретаря – заместителя Министра здравоохранения и
социального развития РФ Юрия Воронина и председателя ФСС
РФ Сергея Афанасьева. Главной темой встречи с
представителями СМИ стали вопросы, связанные с введением
нового бланка листка нетрудоспособности и возможными
корректировками его заполнения и формы. В связи с
принятием поправок в законодательство об основах охраны
здоровья граждан в Российской Федерации – они прошли
третье чтение в Государственной Думе – между
Минздравсоцразвития и ФСС достигнута договоренность, что
в порядок заполнения листка нетрудоспособности будут
внесены изменения, которые позволят упростить заполнение
бланка. Предположительный срок – II квартал 2012 года. В
частности, рассматривается вопрос о допустимости
исправления ошибочных записей лечащим врачом на тех же
условиях, что и страхователем, то есть до трех раз,
возможность вынесения записей, не умещающихся в
выделенные графы «место работы – наименование
организации», и длинных фамилий на поля бланка, а также
другие вопросы по смягчению требований к его заполнению.
Изменения позволят врачам уделять больше времени работе
с пациентом.
Информация о прошедшей конференции представлена 3 ноября 2011 года пресс-службой ФСС РФ на официальном сайте ведомства.
[1] Утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.Источник www.avbn.ru