14.10.2013 Составляем доверенность для сотрудника по новым правилам

В сентябре правила оформления доверенности изменились. Из статьи вы узнаете, как правильно составить этот документ. А также найдете образец доверенности.

Форма доверенности

С 1 сентября полномочия представителя можно прописать в договоре и отдельную доверенность не оформлять. Такое правило содержит новая редакция п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса. Правда, компаниям данный вариант подходит не всегда. Ведь на смену одному сотруднику всегда может прийти другой.

Любую доверенность вы можете составить в произвольной форме. Ведь унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а в этом году перестали быть обязательными. Ниже мы привели свой вариант. Цифрами выделены наиболее важные элементы.

(1) - Дата выдачи доверенности. По-прежнему является обязательной. Без этого реквизита доверенность будет ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса).

(2) - Срок действия. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок и фиксировать его не обязательно. Но мы советуем прописать этот пункт. Ведь если сотрудник уволится или утратит доверие, то это не прекратит действия доверенности.

(3) - Образец подписи сотрудника. Если подписи работника не будет - ошибкой это не сочтут. Но с ней будет проще проверить полномочия представителя. И доказать при проверке, что какой-либо документ по сделке подписан уполномоченным лицом.

(4) - Печать. Больше не является обязательной. Мы же рекомендуем по возможности просить у контрагентов доверенности с печатями. Чтобы не было сомнений, что документ составлен с ведома компании.

Безотзывная доверенность

С сентября действует еще одно новое правило — отменить доверенность можно, только если она сама этого не запрещает. Если запрещает, то это новый вид доверенности — безотзывная. Она предусмотрена в новой ст. 188.1 Гражданского кодекса. Сразу скажем, что ее необходимо заверить у нотариуса

Источник: "Главбух"