Д.
Александрова, обозреватель «Федерального агентства финансовой
информации»
Любовь налоговиков к печатям настолько велика, что они частенько
отказываются признать документ достоверным, если на нем нет оттиска. Вот
только на самом-то деле он необходим далеко не всегда, поэтому его
отсутствие в некоторых случаях вовсе не является нарушением.
Общеизвестно, что первичные документы составляют по официально
утвержденным унифицированным формам (Закон от 21 ноября 1996 г. №
129-ФЗ). Следовательно, документ, на котором нет печати, будет
недействителен только в том случае, если на бланке присутствует
аббревиатура «М.П.». Также существуют отдельные предписания Госкомстата
по заполнению форм, в которых содержится прямое указание о необходимости
применения оттиска. Обязательные реквизиты документов, которые не
предусмотрены в альбомах унифицированных форм, перечислены в пункте 2
статьи 9 Закона № 129-ФЗ и в пункте 13 Положения по ведению
бухгалтерского учета и отчетности (утв. приказом Минфина от 29 июля
1998 г. № 34н). Об обязательности штампа в этих нормативных актах ничего
не сказано, значит, штрафовать фирму за отсутствие оттиска на таких
документах проверяющие не вправе. Подобная ситуация складывается и с
внутренними документами. В унифицированных формах этих документов
реквизит «М.П.» также отсутствует.
В
ГОСТ Р 6.30-2003 сказано, что печать заверяет подлинность подписи
должностного лица на документах, которые удостоверяют его право
фиксировать факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других
документах, предусматривающих заверение подписью. Рекомендации,
содержащиеся в этом стандарте, распространяются на постановления,
распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие
документы, включенные в ОК 011-93. Рассматривая же область гражданских
правоотношений, заметим, что печать при оформлении сделок ставится по
желанию контрагентов (п. 1 ст. 180 ГК). Эксперты журнала «Практическая
бухгалтерия» отмечают, что договор не является первичным документом, он
только содержит намерения сторон совершить какие-либо действия, которые
в дальнейшем будут отражаться в «первичке». Следовательно, достаточно
того, чтобы он был подписан обеими сторонами. Служители Фемиды
придерживаются того же мнения. Его они и высказали в постановлении ФАС
Московского округа от 25 января 2005 г. по делу № КА-А40/12921-04.
В
бухгалтерской практике часто возникают проблемы при отгрузке товаров
представителям фирмы-покупателя. Ведь курьеру никто не доверит заветный
оттиск. Возникает вопрос: можно ли списать товары на основании накладной
без печати покупателя? Эксперты журнала «Практическая бухгалтерия»,
обратившись за советом к аудиторам, выяснили, что это возможно лишь при
наличии правильно оформленной доверенности. Ведь, как правило, на ней
уже стоит штамп организации и указаны реквизиты документа, по которому
работник получает товар (п. 5 ст. 185 ГК).
В заключение отметим:
чтобы избежать нервотрепки и споров с налоговиками, разумным будет все
же ставить печать на документах, в частности на приказах (в том числе о
приеме на работу, увольнении, назначении инвентаризационной комиссии) и
договорах. |