14.07.10 Особенности расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Татьяна Межуева Эксперт журнала

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

По-прежнему ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, на 30,4 (с учетом ограничения среднего заработка - 34 583,33 руб.).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.95 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей". С 1 января 2009 г. минимальный размер пособия составляет: по уходу за первым ребенком - 1873,10 руб., по уходу за вторым и последующим ребенком - 3746,20 руб. Минимальный размер пособия в 2010 г. сохранится.
Максимально возможное пособие в 2010 г. составит 13 833, 33 руб. (34 583,33 руб. ּ 40%) (в настоящее время - 7492,40 руб.).

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия.

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.
Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

В случае назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком территориальным органом страховщика застрахованное лицо представляет также сведения о среднем заработке, из которого должно быть исчислено указанное пособие.

Для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, средний дневной заработок нужно умножить на 30,4 (п. 5.1 Закона N 255-ФЗ, п. 23 Положения). Затем средний заработок нужно умножить на размер пособия, а именно на 40% при уходе за одним ребенком (п. 5.1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

При этом предельная сумма среднемесячного заработка не может превышать средний заработок, определяемый путем деления предельной величины базы взносов в ФСС РФ на день наступления страхового случая, на 12 (п. 24 Положения). То есть предельная сумма среднемесячного заработка в 2010 году составляет 34 583 руб. (415 тысяч рублей / 12 мес). Таким образом, если при расчете среднемесячной заработной платы (для которого мы умножаем среднедневной заработок на 30,4), полученная сумма будет превышать 34 583 рублей, то пособие будет исчисляться именно исходя из этой суммы. Таким образом, максимальный ежемесячный размер пособия в 2010 году составит 13 833 руб. (415 000 / 12 ּ 40%). Минимальный размер пособия - 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым и последующими детьми (ст. 15 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Если у работника несколько детей в возрасте до полутора лет, то указанное пособие суммируется, но, независимо от количества детей, не может превышать 100% заработка, то есть 13 833 рублей в месяц в 2010 году (ч. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Отметим, что при начислении пособия за неполный календарный месяц, размер пособия рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (п. 5.2 Закона N 255-ФЗ).

При расчете пособия по уходу за ребенком, необходимо:
1. Определить расчетный период. Обычно он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления временной нетрудоспособности.
2. Определить размер фактического заработка за расчетный период. При его расчете учитываются все выплаты и вознаграждения работнику, на которые начисляются страховые взносы в фонды.
3. Определить средний дневной заработок:

Сумма заработка
за расчетный период
Средний дневной заработок = ───────────────────────────────
Учитываемые календарные дни,
приходящиеся на расчетный период

В число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.
4. Определить средний месячный заработок:
Средний месячный заработок = Средний дневной заработок ּ 30,4
5. Определить средний месячный заработок исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов 34 583,33  руб. (415 000  руб. : 12).
6. Сравнить среднемесячный заработок и предельную величину среднемесячного, выбрать наименьшую из них. Данная сумма и будет являться средним месячным заработком.
7. Определить сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов:

Пособие = Средний месячный заработок ּ 40%

Пример

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком с 01.02.2010. Предыдущий страховой случай для нее - второй декретный отпуск, который начался с 14.09.2009. Предположим, что к этой дате женщина в течение 12 месяцев не получала заработка.
В данном случае пособие по уходу за ребенком должно быть рассчитано исходя из оклада работницы. Если бы заработок перед вторым декретным отпуском был, для расчета пособия по уходу за вторым ребенком нужно было бы взять расчетный период с 01.10.2008 по 31.08.2009.

Расчетный период (с 01.02.2009 по 31.01.2010) отработан ею полностью. Число календарных дней, включаемых в расчетный период (помимо ежегодного отпуска - 28 календарных дней и временной нетрудоспособности - 37 дней), составляет 300 дней (365 ּ 28 ּ 37). Выплаты по трудовому договору за это время - 450 000 руб.

Определим среднедневной заработок: 450 000 руб. : 300 дн. = : 1 500 руб.

Средний месячный заработок рассчитан: 1 500 руб. ּ 30,4 дн. = . 45 600 руб.

Сравним данную величину с предельным размером среднего заработка 34 583,33. В нашем случае среднемесячный заработок больше предельного, и поэтому пособие следует считать исходя из предельной величины.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит:. 34 583,33 руб. ּ 40% = 13 833,33 руб.

Сумму пособия по уходу за ребенком не нужно определять каждый месяц, достаточно это сделать один раз. А вот в неполных месяцах (здесь мы говорим о месяце, когда работница уходит в отпуск, и месяце, когда ребенку исполняется полтора года) сумма ежемесячного пособия пропорциональна количеству календарных дней, включая нерабочие и праздничные, которые приходятся на отпуск по уходу за ребенком (п. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться только по одному месту работы: либо по основному, либо по совместительству (по выбору сотрудницы). Ранее это положение было зафиксировано в Письме ФСС России от 07.06.2007 N 02-13/07-4837, а теперь оно закреплено на законодательном уровне (ч. 2 ст. 13 N Закона N 255-ФЗ). Поэтому к списку необходимых для назначения пособия документов необходимо добавить справку с другой работы, свидетельствующую о том, что отпуск по уходу за ребенком не предоставлен и пособие не выплачивается.