14.04.10 Какие документы следует подавать в филиал ФСС РФ для получения средств на пособия

Л.П. Фомичева, аттестованный аудитор Минфина России, налоговый консультант для для журнала "НВ: Комментарии к нормативным документам для бухгалтеров" № 3'2010 
     
Перечень документов

С 1 января 2010 года к страховым случаям, при наступлении которых гарантируется социальное пособие, относятся:
- временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы;
- беременность и роды;
- рождение ребенка (детей);
- уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
- смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
     
В результате наступления таких случаев у застрахованного лица возникнет право на следующие социальные выплаты:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- социальное пособие на погребение.      

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) финансирование расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюджета ФСС России. Исключением, как и прежде, являются первые два дня временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы, в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения. Эти два дня оплачиваются за счет средств страхователя.

Страхователи выплачивают пособия застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в ФСС России (п. 1 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению в Фонд, уменьшается на сумму произведенных расходов. Если начисленных страховых взносов недостаточно для покрытия всей суммы возникших в связи с выплатой пособий расходов, за недостающей суммой страхователю следует обратиться в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации. В свою очередь, последний должен произвести выплату в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов.

С 1 января 2010 года вступил в силу новый перечень документов, которые страхователю необходимо представить в территориальное отделение ФСС России для выделения средств на страховые выплаты. Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н, утвердивший такой перечень, зарегистрирован в Минюсте России 24 декабря 2009 года.     

Для принятия решения территориальным органом ФСС России о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения страхователь должен будет представить три документа:

1) письменное заявление страхователя. Оно должно содержать: наименование и адрес страхователя - юридического лица или фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя - физического лица; регистрационный номер страхователя; указание суммы необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) форму 4-ФСС РФ за соответствующий период. С 2010 года представляется новая форма, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н;

3) копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
- для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - справка из женской консультации или другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
- для единовременного пособия при рождении ребенка - справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия. В случае рождения ребенка за пределами РФ эту справку заменит легализованный документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком - документы, предусмотренные ч. 6 и 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ;
- для социального пособия на погребение - справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния.
     
Эти документы требовалось представлять и ранее.
     
Но теперь в перечне не говорится о том, что страхователь обязан представлять копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого социального налога, единого сельскохозяйственного налога, единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения. До 2010 года платежки требовались на основании п. 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утв. постановлением ФСС России от 09.03.2004 N 22.

Журнал "НВ: Комментарии к нормативным документам для бухгалтеров" № 3'2010