13.10.10 Коллеги рассказали, какие расходы они не отразят в отчетности за девять месяцев

Главбухи признают, что есть такие расходы, которые проще всего списать за счет прибыли компании, чем потом спорить с налоговиками. В преддверии отчетности за девять месяцев мы решили выяснить, с какими затратами коллеги предпочитают не связываться.

Представительские

Самыми проблемными главбухи однозначно считают представительские расходы. «Очень сложно их оформить правильно. У нас представительские расходы небольшие, поэтому списываю их за счет прибыли», – рассказала Ирина Левина, главбух ООО «Центр правовой информации “Тиу-Тюр”».

Действительно, налоговики предъявляют самые разнообразные претензии к таким расходам, поэтому отстаивать их зачастую приходится в суде (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 27.08.09 № А48-2871/08-18).

Парковка

По мнению Минфина, в компенсации за использование личного транспорта уже учтены все затраты по эксплуатации автомобиля, следовательно, все, что сверх этой компенсации, компания платит из чистой прибыли (письмо от 16.05.05 № 03-03-01-02/140). По этой причине Елена Баканова, главный бухгалтер ООО «Арбор-М», оплачивает парковку автомобиля генерального директора за счет чистой прибыли компании. А Ольга Трошина, главбух ООО «Восток-продактс», решается учитывать в расходах по налогу на прибыль оплату парковки только тем работникам, которые возят грузы в другие города. Ее вынужденную производственную необходимость Ольга готова отстаивать в споре с налоговиками, а остальным сотрудникам компенсирует оплату автостоянок за счет компании.

Питьевая вода

Чиновники утверждают, что затраты на обеспечение работников чистой питьевой водой уменьшают прибыль, только если вода в офисе для питья непригодна (письмо Минфина России от 10.06.10 № 03-03-06/1/406). И хотя суды признают право компаний учитывать такие расходы (см. постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 14.09.10 № КА-А40/10595-10), большинство главбухов списывают воду за счет прибыли. Так делает и Мария Иванова, главбух ООО «СМТ». По ее мнению, проще платить за воду 1000 рублей в месяц, чем затевать экспертизу.

Жилье для сотрудников

Юлия Горячук, главбух ООО «ЕМГ», предпочитает оплачивать жилье для иногородних работников за счет средств компании. Она считает: если иногородний сотрудник переехал в другой город не по приглашению работодателя, а по собственной инициативе, то у инспекторов могут возникнуть вопросы насчет обоснованности оплаты жилья для него.