13.08.12 Пять самых популярных вопросов о форме РСВ-1 ПФР. Отвечаем!

Когда филиал должен сдавать расчет отдельно?

Если в России у компании есть обособленное подразделение, которое имеет собственный баланс, расчетный счет, само выплачивает вознаграждения гражданам, оно самостоятельно представляет расчеты по месту своей регистрации (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). То же касается обособленных подразделений крупнейших налогоплательщиков.

Если же филиал находится за границей либо у него нет счета и баланса, то отчетность в ПФР за него подает бухгалтерия головного офиса.

Надо ли отчитываться, если единственным сотрудником организации является ее директор?

Обязанность подавать расчет не зависит от численности и должностей работающих сотрудников. Вести учет и представлять отчетность по страховым взносам — прямая обязанность компании (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

С директором должен быть заключен трудовой договор, по которому организация обязана выплачивать ему хотя бы минимальную зарплату (ст. 145 Трудового кодекса РФ). Причем, даже если зарплата директору не начисляется, отчет формы РСВ-1 ПФР все равно нужно представлять. Никаких исключений для расчета с нулевыми показателями в приказе Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 г. № 232н нет.

Если директор одновременно является единственным учредителем компании, то действуют те же правила. То есть нужно заключить трудовой договор и уплачивать страховые взносы с его заработной платы. Поэтому расчет РСВ-1 придется сдавать в любом случае.

Надо ли указывать копейки в расчете?

Да, надо. Согласно действующим правилам, форму РСВ-1 нужно заполнять в рублях и копейках. То есть точно также, как и формы персонифицированного учета, что позволит избежать копеечных расхождений.

При этом перечислять взносы в бюджет фондов надо в полных рублях. Тут используются стандартные правила округления: остаток до 50 коп. отбрасывается, а 50 коп. и более округляется до целого рубля. Об этом сказано в части 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Компания применяет пониженный тариф взносов. Надо ли сдавать дополнительные документы вместе с РСВ-1?

Оформлять и сдавать в подразделение фонда какие-либо специальные документы, чтобы подтвердить право на пониженный тариф, не нужно. Это официально подтвердили чиновники из Минздравсоцразвития России в письмах от 14 апреля 2011 г. № 1335-19 и от 11 марта 2011 г. № 748-19. Однако это не значит, что такие бумаги не должны быть в компании. Ведь во время проверки контролеры, руководствуясь статьей 37 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, вправе затребовать документы. В частности, это может быть книга учета доходов и расходов, устав, уведомление из Росстата о кодах статистики, «первичка» и др. Передавать оригиналы бумаг не нужно, достаточно копий, заверенных печатью компании и вашей подписью как уполномоченного сотрудника.

Как исправить ошибку в еще не сданном отчете?

Чтобы исправить в расчете ошибку, зачеркните неправильный показатель и впишите правильный. Каждое исправление должен заверить законный или уполномоченный представитель организации.

Источник: "Главбух"