13.03.2013 Январская зарплата при сменной работе

Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в РФ в январе являются:

– 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

– 7 января – Рождество Христово.

Выходные дни

Ст. 111 ТК РФ установлено, что всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Однако у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

При сменной работе

То есть рабочие и выходные дни при сменной работе определяются для каждого работника индивидуально в соответствии с графиком сменности.

Перенос

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

При этом в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ.

В 2013 году

В 2013 году нерабочие праздничные дни суббота 5 января и воскресенье 6 января совпадают с выходными днями.

Перенос

Правительство РФ постановлением от 15.10.2012 г. № 1048 «О переносе выходных дней в 2013 году» перенесло выходной день с субботы 5 января на четверг 2 мая, выходной день с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая.

Сменная работа

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Продолжи-тельность рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени

Ст. 91 ТК РФ установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Тарифная ставка

Как правило, при суммированном учете рабочего времени оплата труда устанавливается исходя из тарифной ставки (часовой, сменной).

Оклад

Оплата труда исходя из оклада также правомерна, но при суммированном учете рабочего времени менее удобна, чем тарифная ставка.

При окладе

Если работник в учетном периоде отработал все смены в соответствии с графиком сменности, то ему выплачивается полный оклад.

А если возникают переработки или смены отработаны не полностью, для расчета заработной платы нужно рассчитать часовую тарифную ставку.

Оплата работы

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Тарифные ставки

– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

Оклад

– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Работа в выходные дни

Если, например, рабочий день конкретного работника (при сменном режиме работы) выпал на воскресенье (общий выходной день), то этот день является для работника обычным рабочим днем, а не работой в выходной день.

Следовательно, заработная плата за этот день начисляется ему в обычном порядке, а не в двойном размере.

Оплата не менее чем в двойном размере будет производиться работнику, если он был привлечен к работе в день, который в соответствии с графиком сменности является для него выходным днем.

Работа в праздничные дни

Что касается нерабочих праздничных дней, то (в отличие от выходных дней) установленные ст. 112 ТК РФ нерабочие праздничные дни едины для всех работников независимо от режима рабочего времени.

Поэтому если в соответствии с графиком сменности рабочая смена работника приходится на нерабочий праздничный день, то оплата труда за эту смену производится не менее чем в двойном размере.

Оклад

Если работники, для которых установлен суммированный учет рабочего времени, получают оклад (должностной оклад), то наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы таким работникам.

Как разъяснило Минздравсоцразвития РФ в Порядке исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденном приказом от 13.08.2009 г. № 588н, перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится.

Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

Перенос выходных дней не осущест-вляется

В то же время у работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.

Например, рабочая смена Вашего сотрудника по графику сменности выпала на праздничный день 4 января (пятницу).

В данном случае переноса выходного дня в связи с работой в нерабочий праздничный день не будет, так как 4 января является для сотрудника рабочим днем по графику сменности.

Таким образом, в Вашем случае оплата за 4 января должна быть произведена в двойном размере (как за работу в нерабочие праздничные дни).

Поскольку Вы не указали в вопросе, какая система оплаты труда установлена в Вашей организации при суммированном учете рабочего времени, рассмотрим ситуацию исходя из условного примера.

Пример

Работнику установлена часовая тарифная ставка 100 рублей.

Учетный период – месяц.

В январе 2013 года – 136 рабочих часов.

Зарплата по норме

Зарплата за январь по норме рабочих часов составит: 13 600 руб. (100 руб. х 136 часов).

Работник работал в праздничные дни 3, 4, 7, 8 января по графику сменности.

Эти дни оплачиваются в размере не менее двойной часовой ставки.

Оплата работы в праздники

Дополнительное вознаграждение

Размер

Предположим, продолжительность смены – 10 часов.

Оплата работы в 4 праздничных дня составит 8 000 руб. ((100 руб. х 2) х 10 час. х 4 дн.).

Согласно ст. 112 ТК РФ работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Если размер дополнительного вознаграждения установлен исходя из половины часовой ставки, то расчет будет следующим.

Работник не работал 1, 2, 5, 6 января (4 дня).

Размер дополнительного вознаграждения составит 2 000 руб. (50 руб. х 10 час. х 4 дн.).

Оплата работы с 9 января производится в обычном порядке в соответствии с установленной в Вашей организации системой оплаты труда.

Оклад

Если работник получает оклад, то расчет январской зарплаты будет следующим.

Предположим, оклад работника – 25 000 руб. в месяц.

Отработаны
все смены

Если работник в учетном периоде отработал все смены в соответствии с графиком сменности, то ему выплачивается полный оклад.

А если возникают переработки или смены отработаны не полностью, для расчета заработной платы нужно рассчитать часовую тарифную ставку.

Оплата работы в праздники

Напомним, что работа в праздничные дни оплачивается работникам, получающим оклад, в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада) за день (или час работы) сверх оклада если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Предположим, что в Вашей организации часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период месяц.

Произведем расчет часовой тарифной ставки.

25 000 руб. / 136 часов = 183,82 руб.

Работа в праздничные дни (3, 4, 7, 8 января) выполнялась по графику сменности (в пределах месячной нормы рабочего времени).

Дополнительное вознаграждение производится в одинарном размере:

183,82 руб. х 10 час. х 4 дн. = 7 352,8 руб.

Рассчитаем зарплату за январь:

25 000 руб. + 7 352,8 руб. = 32 352,8 руб.

Если работник отработал в январе больше нормы рабочего времени (больше 136 часов), то возникает переработка.

Сверхурочная работа

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Оплата за учетный период

Следовательно, учитываются и оплачиваются как сверхурочная работа только часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, без дополнительного учета и оплаты переработок сверх установленной продолжительности смены.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени оплата сверхурочных работ производится по окончании учетного периода.

Пример

Допустим, при норме рабочего времени в январе 136 часов работник отработал 140 часов.

По общему правилу за первые 2 сверхурочных часа оплата составит: 551,46 руб. (183,82 руб. х 2 час. х 1,5).

Оплата последующих двух часов составит: 735,28 руб. (183,82 руб. х 2 час. х 2).

Сверхурочные
в праздники

При этом два часа сверх нормы рабочего времени пришлись на работу в праздничные дни.

Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

!

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Таким образом, если работа в праздничные дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени, Вы должны оплатить смены, приходящиеся на праздничные дни января (с учетом переработки) исходя из двойного часового тарифа.

Поскольку 2 часа, отработанные сверхурочно в праздничные дни, уже оплачены в двойном размере, при подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода эти часы из общей суммы сверхурочных часов исключаются.

Это означает, что как сверхурочную работу Вы будете оплачивать не 4 часа, а 2 часа.