13.02.2013 Ошибка в начислении пособий по временной нетрудоспособности
Годовой отчет по
ФСС сдан, а в результате проверки больничных на
возмещение за период с 01.12.2011 г. по
30.11.2012 г. обнаружена ошибка в расчете за апрель
2012 г. (получилась переплата 70 руб. 41 коп.).
Как правильно провести уточнение? Разве нельзя сдать уточненный за год?
|
Норма закона
|
В соответствии с п.п. 4 п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страховщик (орган ФСС РФ) имеет право не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов. |
|
Проверки
|
Территориальный орган страховщика по месту регистрации страхователя проводит камеральные и выездные проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения. |
|
Непринятие расходов к зачету
|
В случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденных документами, произведенных на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, территориальный орган страховщика, проводивший проверку, выносит решение о непринятии таких расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ. |
|
Решение
|
Решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения вместе с требованием об их возмещении направляется страхователю в течение трех дней со дня вынесения решения. |
|
|
В случае, если в срок, установленный в указанном требовании, страхователь не произвел возмещение расходов, не принятых к зачету, решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения является основанием для взыскания со страхователя недоимки по страховым взносам, образовавшейся в результате осуществления таких расходов (ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ). |
|
Страховые взносы
|
Согласно п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. |
|
Ваш случай
|
Выплатив пособие в большем размере, Вы занизили базу для начисления страховых взносов, поскольку не начислили страховые взносы на сумму излишне начисленного и выплаченного пособия. |
|
Разъяснения чиновников
|
Как разъяснило Минздравсоцразвития РФ в письме от 30.08.2011 г. № 3035-19, в случае выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с нарушением требований законодательных или иных нормативных правовых актов, либо при отсутствии соответствующих документов, либо на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов указанные суммы не могут являться выплатами по страховому обеспечению по обязательному социальному страхованию, которые на основании п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ относятся к суммам, не подлежащим обложению страховыми взносами. |
|
|
Таким образом, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ по результатам проверки правильности расходования средств на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежат обложению страховыми взносами в соответствии с Законом № 212-ФЗ на общих основаниях. |
|
Взыскание недоимки
|
Ст. 18 Закона № 212-ФЗ установлено, что в случае неуплаты или неполной уплаты страховых взносов в установленный срок производится взыскание недоимки по страховым взносам. |
|
Пени
|
В случае уплаты причитающихся сумм страховых взносов в более поздние по сравнению с установленными Законом № 212-ФЗ сроки следует уплатить пени, которые начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате страховых взносов начиная со дня, следующего за установленным сроком уплаты сумм страховых взносов. |
|
|
Пени за каждый день просрочки определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов. |
|
|
Процентная ставка пеней принимается равной одной трехсотой действующей в эти дни ставки рефинансирования ЦБ РФ. |
|
|
Пени уплачиваются одновременно с уплатой сумм страховых взносов или после уплаты таких сумм в полном объеме. |
|
Штраф
|
Согласно п. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ неуплата или неполная уплата сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа в размере 20% неуплаченной суммы страховых взносов. |
|
Разъяснения чиновников
|
Минздравсоцразвития РФ считает, что при наличии факта неполной уплаты страховых взносов в связи с непринятием к зачету территориальным органом ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для привлечения к ответственности по ст. 47 Закона № 212-ФЗ территориальный орган ФСС РФ должен исходить из конкретной сложившейся ситуации. |
|
|
Правомерным является привлечение страхователей к вышеуказанной ответственности территориальным органом ФСС РФ в случае, если имела место неполная уплата страховых взносов в результате неправомерных действий страхователей, выразившихся в виде неправильного определения страхового стажа застрахованного лица; неверного исчисления размера пособий; отсутствия документов, подтверждающих право застрахованного лица на получение государственного пособия, и т.п. |
|
Норма закона
|
При обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (ст. 17 Закона № 212-ФЗ). |
|
!
|
Таким образом, представление уточненного расчета по форме4 ФСС РФ в вышеуказанных случаях является обязанностью страхователя. |
|
|
Из Вашего письма непонятно, когда орган ФСС РФ вынес решение об отказе в возмещении суммы пособий. |
|
Варианты
|
Если в конце 2012 года, то соответствующие изменения нужно было отразить в форме4 ФСС за 2012 год и представить уточненный расчет за I полугодие 2012 года. |
|
|
Если же ошибка была обнаружена уже в 2013 году, то нужно представить уточненный расчет за 2012 год, а в расчете за I квартал 2013 года в строке 4 «Начислено страховых взносов за прошлые расчетные периоды» таблицы 1 Раздела I отразить сумму доначисленных страховых взносов. |
|
|
Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в ФСС РФ по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения. |
Источник: "АМБ-Экспресс" — журнал для бухгалтеров
