12.11.12 Два заявления для быстрого возмещения больничных и детских пособий

При возмещении пособий из ФСС необходимо подать в фонд заявление. Утвержденной формы такого заявления нет, но во многих филиалах г. Москвы и области ревизоры принимают запрос на выделение средств только по специальному образцу. Бланки, которые применяют в каждом конкретном отделении, внешне немного отличаются, но показатели в них одинаковые. Поэтому можно использовать универсальные образцы, которые устроят любой филиал ФСС.

В заявлении необходимо написать, какую сумму пособий компания просит возместить, реквизиты расчетного счета в банке, на который должны быть зачислены деньги, свои регистрационные данные в пенсионном фонде (см. образец 1). Если компания применяет нулевую ставку и не платит взносы в ФСС, то в заявлении надо привести больше сведений (см. образец 2). В частности, расшифровать суммы по каждому из пособий, за возмещением которых компания обращается, написать количество дней болезни (для пособий по нетрудоспособности) или число выплат (для остальных пособий).

К заявлению необходимо приложить документы для возмещения пособий. Этот перечень един для всех и приведен в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н. В частности, расчет по форме 4 ФСС, копии больничных, приказов на декретный отпуск, заявления о назначений пособий и т. п.

Специалисты ФСС требуют и дополнительные бумаги. В частности, справку из банка об отсутствии картотеки, если компания не выплатила пособия работникам. Она нужна фонду как гарантия того, что деньги на пособие не спишут по другим долгам компании. Например, в счет недоимки по налогам. Банки без проблем представляют справку, но за плату. Так что если компания не готова к лишним расходам, стоит сначала рассчитаться с работниками, а потом обращаться за выделением средств. Тогда к заявлению надо приложить копии платежей, расходных кассовых ордеров или иных документов на перечисление пособий работникам.