Актуально









Публикация

12.08.09 Как рассчитать отпускные

Все случаи определения размера среднего заработка, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, регламентируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение о среднем заработке). Этим документом нужно руководствоваться и при расчете отпускных.

На первый взгляд алгоритм расчета отпускных прост. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Однако на практике нужно учитывать множество нюансов.

 

Расчетный период

Определяем количество дней, отработанных в расчетном периоде. Бывает, что один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке. В такой ситуации средний дневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Положения о среднем заработке).

На практике возникают ситуации, когда определить, является ли месяц полностью отработанным, достаточно сложно.

 

Ситуация 1

Работник принят на работу 11 января 2009 г. Несмотря на то что в январе он отработал все 16 рабочих дней, данный месяц при расчете среднего заработка для отпуска считается отработанным не полностью. Ведь для расчета отпускных берутся календарные дни, а работник трудился официально 21 календарный день, приходящийся на время, отработанное в данном месяце.

 

Ситуация 2

Работнику предоставлена часть отпуска, 7 календарных дней (с 30 августа по 5 сентября 2008 г.). В октябре 2008 г. работник взял оставшуюся часть отпуска.

Хотя работник отработал в августе положенный ему 21 рабочий день, данный месяц для расчета отпускных признается отработанным не полностью. Ведь в нем есть два дня (30 и 31 авгус-та – выходные), за которые работнику посчитан средний заработок. А они в соответствии с подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке из расчетного периода исключаются.

 

Ситуация 3

За работу в праздничные дни 9 и 10 января 2009 г. работнику предоставлены другие два дня отдыха, которыми он воспользовался 19 и 20 февраля 2009 г.

В данном случае у работника в январе образовалась переработка, а в феврале – недоработка. Но оба эти месяца для расчета отпускных считаются отработанными полностью. Ведь для месяца, в котором есть переработка, отдельный механизм расчета не установлен. Следовательно, он рассчитывается как месяц, отработанный полностью.

Что касается февраля, предоставление выходных дней, положенных работнику, не считается освобождением его от работы. Следовательно, нет оснований исключать их из расчетного периода.

 

Ситуация 4

Работник с суммированным рабочим днем в январе по графику отработал 100 ч, а в феврале – 170.

Поскольку ст. 104 ТК РФ допускает при суммированном рабочем дне несоблюдение еженедельной нормы продолжительности рабочего времени, оба эти месяца являются для расчета отпускных отработанными полностью.

 

Подсчитываем дни в не полностью отработанном месяце. Если месяц отработан не полностью, количество календарных дней в нем рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Впрочем, в этой связи возникли совершенно неожиданные ситуации.

 

Ситуация 5

Работник с 1 по 18 апреля 2008 г. был нетрудоспособен, 19 и 20 апреля у него были выходные дни, а с 21 апреля он взял 14 календарных дней в счет ежегодного очередного отпуска. Затем в августе 2008 г. он ушел в отпуск на оставшиеся 14 дней. При расчете второй части отпуска апрель 2008 г. попал в расчетный период.

Поскольку 19 и 20 апреля не отнесены к периодам, которые исключаются из расчета среднего заработка, число календарных дней в апреле составит 1,96 (29,4 :30 х 2). Но суммы заработка за этот период в расчет средней заработной платы не попадут.

 

Ситуация 6

Работник находился в командировке с 21 по 27 февраля 2008 г. Остальные дни в феврале были отработаны согласно графику работы.

Число календарных дней, которые приходятся на этот период, составляет 22,30 (29,4 : 29 х 22).

Тот факт, что на период командировки пришелся нерабочий праздничный день, в данном случае роли не играет. Ведь из расчета исключается именно период нахождения в командировке, а не рабочие дни.

 

Ситуация 7

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 30 мая 2008 г. Число календарных дней, которые не вошли в мае в отпуск, – три. Это 31 мая, а также два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.

Если впоследствии май попадет в расчетный период для очередного отпуска в 2009 г., число дней, включаемых в расчетный период, составит 2,85 (29,4 : 31 х 3).

 

Предложенный в Положении о среднем заработке способ расчета отпускных иногда дает поистине ошеломляющие результаты, которые вызывают обоснованное недовольство работников.

 

Ситуация 8

Водитель-дальнобойщик работает по следующему установленному для него распорядку: в понедельник он готовит машину в рейс, загружает товар, оформляет документы. Со вторника по пятницу он уезжает в командировку развозить товар по другим городам. В субботу и воскресенье отдыхает, а с понедельника все повторяется.

Если следовать порядку расчета среднего заработка для отпуска, получается, что из каждой отработанной недели в расчет будет включаться заработок только за один день (понедельник), а вот дней в расчет из каждой недели попадает целых три. Ведь из семи календарных дней, приходящихся на отработанное время, следует исключить только четыре дня командировки. Оснований, для того чтобы исключать еще и выходные дни, нет.

Добавим, что прежний способ расчета с применением коэффициента 1,4 делал расчет отпускных в данной ситуации более справедливым. Однако в настоящее время он не применяется.

 

Отпускные при суммированном учете рабочего времени

Для работников с суммированным учетом рабочего времени используется общий порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска, установленный п. 10 Положения о среднем заработке.

 

Ситуация 9

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Оплата производится по часовой тарифной ставке. Режим работы – 15 дней работы и 15 дней отдыха. Работник в апреле 2009 г. болел с 11-го по 20-е.

Пункт 5 Положения о среднем заработке не требует исключать из расчетного периода время отдыха. Из этого следует, что, если при таком графике работы в табеле присутствуют рабочие дни, а также выходные и праздничные дни, месяц считается отработанным полностью и в расчет берется начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

Что касается апреля, в расчет берется начисленная за апрель заработная плата, а количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составит 21,56 (29,4 : 30 х 22). На какие дни – рабочие или выходные – пришлось время болезни, значения не имеет.

 

Что пятидневка, что шестидневка...

В настоящее время на механизм расчета среднего заработка за время отпуска график работы (пяти- или шестидневный) не влияет.

 

Ситуация 10

Менеджер с окладом 10 000 руб. принят на работу 11 февраля 2008 г. с шестидневным графиком работы.

19 мая работник переведен на другую должность с окладом 11 000 руб. на пятидневную рабочую неделю.

В марте работник болел с 17-го по 19-е число, в июне – с 20-го по 29-е.

С 1 сентября ушел в очередной отпуск на 28 календарных дней.

За расчетный период сумма заработка составила 65866,67 руб. (6666, 67 + + 8800 + 10 000 + 10 700 + 7700 + 11 000 + + 11 000).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанный период, составило 183,01 календарных дня (19,26 + 26,55 + 29,4 + 29,4 + 19,6 + +29,4 + 29,4).

Отпускные менеджер получил в размере 10077,41 руб. (65866,67 руб. : 183,01 дн. х 28 дн.).

 

Отпускные внутренним совместителям

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения о среднем заработке).

Отдельные расчеты или общий расчет делаются в зависимости от того, совпадает ли у работника по основной работе и по работе по совместительству время, которое в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке исключается из расчета среднего заработка.

Если, к примеру, работник болел, был в простое или в отпуске и пропускал одновременно как основную работу, так и работу по совместительству, можно сделать общий расчет.

В ситуации, когда работник был вызван в военкомат и отсутствовал по основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти, расчетный период по этим работам совпадать не будет и придется делать два отдельных расчета.

 

Оплата отпусков, предоставляемых в рабочих днях

Отпуск в рабочих днях в соответствии со ст. 291 ТК РФ предоставляется работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев. Им предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

 

Ситуация 11

Оклад работника, принятого на работу на два месяца (с 1 сентября по 31 октября 2008 г.), составляет 4000 руб.

По календарю шестидневной рабочей недели в сентябре – 26 дней, а в октябре – 27. Общая сумма рабочих дней – 53. Общий заработок – 8000 руб. Отпуск полагается продолжительностью 4 дня.

Среднедневной заработок составляет 150,94 руб./дн. (8000 руб. : 53 дн.), а сумма отпускных – 603,77 руб. (150,94 руб./дн. х 4 дн.).

 

Кроме единственного упомянутого Трудовым кодексом РФ отпуска в рабочих днях, до сих пор предоставляется в рабочих днях отпуск за вредные условия труда. См. постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».

В соответствии с данным документом, например, врач станции скорой и неотложной медицинской помощи имеет право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе. Однако на практике работодатели этот отпуск нередко рассчитывают в календарных днях, предоставляя работнику вместо 12 рабочих 14 календарных дней отпуска.

 

Ситуация 12

Врачу станции скорой и неотложной помощи предоставлен дополнительный отпуск за тяжелые условия труда с 1 февраля 2008 г. на 12 рабочих дней. В расчетном периоде (с 1 февраля 2007 г. по 31 января 2008 г.) он был на больничном с 1 по 10 мая 2007 г. Заработная плата за расчетный период без учета выплат по больничному листу составила 95 000 руб.

Рассчитаем количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время по календарю 6-дневной рабочей недели. Оно составит следующее количество дней (по месяцам): в 2007 г.: февраль – 23, март – 26, апрель – 25, май – 18, июнь – 26, июль – 26, август – 27, сентябрь – 25, октябрь – 27, ноябрь – 25, декабрь – 25; январь 2008 г. – 23.

Общая сумма рабочих дней – 296.

Среднедневной заработок равен 320,95 руб. (95 000 руб. : 296 дн.).

Общая сумма отпускных за 12 рабочих дней составила 3851,40 руб. (12 дн. x x 320,95 руб.).

Теперь рассчитаем тот же отпуск за 14 календарных дней.

Общее число календарных дней составит 343,32 дн (29,4 х 11 + 29,4 : 31 х х 21). Среднедневной заработок составит 276,71 руб., а общая сумма отпускных – 3873,94 руб.

 

Кстати, постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 именно в календарных днях утверждена минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для тех, кто занят, в частности, на работах во вредных условиях труда. Конкретные цифры должно установить Минздравсоцразвития России.

 

Отпуск при неполной рабочей неделе

Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.

 

Ситуация 13

Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб. в месяц. Расчетный период 12 месяцев ею отработан полностью.

Уборщице будет начислено 571,43 руб. отпускных (7200 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).

 

Не повлияет на продолжительность отпуска также и режим работы при неполной рабочей неделе. Тем не менее очевидно, что размер отпускных у работников станет меньше.

Пункт 5 Положения о среднем заработке не требует исключать из расчетного периода время отдыха. Из этого следует, что если при таком графике работы в табеле присутствуют рабочие дни, а также выходные и праздничные дни, то месяц считается отработанным полностью и в расчет берутся начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

 

Ситуация 14

С 1 февраля 2009 г. работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник, среда, пятница – по 8 часов в день. Его оклад составляет 10 000 руб. за полный отработанный месяц. С 1 августа 2009 г. работник уходит в отпуск на 28 календарных дней. Все месяцы отработаны в соответствии с утвержденным графиком.

Сумма заработка за расчетный период с августа 2008 г. по июль 2009 г. составит 95003,57 руб. (с августа 2007 г. по январь 2008 г. – 60 000 руб.,
февраль – 5789,47 руб., март – 5714,29 руб., апрель – 5909,09 руб., май – 5789,47 руб., июнь – 5714,29 руб., июль – 6086,96 руб.).

Отпускные составят 7539,97 руб.
(95 003,57 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).

Если бы режим неполного рабочего времени не вводился, отпускные составили бы 9523,81 руб.

 

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы режим неполного рабочего времени на размер отпускных не влиял. Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном документе или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Данная статья не детализирует расчетный период, оговаривая лишь одно условие: не должно ухудшаться положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

 

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Каких-либо исключений из этого правила в Трудовом кодексе РФ нет.

Это означает, что даже работнику, который уволен, к примеру, как не выдержавший испытание или за прогул, положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание: компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Продолжительность отпуска, за который выплачивается денежная компенсация, определяется согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (в редакции от 03.03.2005).

При определении количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику компенсацию при увольнении, необходимо учитывать, что, если работник отработал менее половины месяца, указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, указанный период округляется до полного месяца. Об этом говорится в п. 28 названных Правил.

 

Ситуация 15

Работник принят на работу 16 февраля 2009 г. Первым месяцем работы, дающим право на отпуск, у него считается период с 16 февраля по 15 марта 2009 г.

 

Ситуация 16

Работник проработал на предприятии с 15 августа 2008 г. по 17 августа 2009 г. и уволился. За период работы брал отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам 6 раз, что в сумме составило 66 календарных дней. Как правильно рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

Согласно ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы за минусом времени предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поскольку общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы превысила этот предел, из общего стажа, который составляет 12 месяцев и 3 дня, следует исключить все 66 календарных дней.

В результате стаж, дающий право на отпуск, составит 9 месяцев и 29 дней. В рассматриваемом случае количество отработанных дней составляет более половины месяца. Поэтому компенсацию следует выплатить за 10 месяцев.

 

Если, к примеру, продолжительность отпуска установлена для увольняемого работника 28 календарных дней, компенсацию следует выплатить за 23,33 календарного дня (28 : 12 х 10).

Федеральная служба по труду и занятости письмом от 26.07.2006 № 1133-6 разъяснила, что округлять полученный результат до целого числа календарных дней не требуется.

А вот если бы работник проработал не 10 месяцев, а 11, ему следовало бы предоставить компенсацию за 28 дней отпуска. Дело в том, что в соответствии с п. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Трудовой кодекс РФ запрещает не отпускать сотрудника в отпуск два и более года подряд даже с согласия работника. Тем не менее еще нередки случаи, когда такое происходит. Однако это является нарушением трудового законодательства, а не налогового. Следовательно, организацию за это будут наказывать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник:  "Экономика и жизнь"

 


Последние публикации

16 Ноября 2017

Особенности уплаты НДС при реализации сельхозпродукции, закупленной у населения

По общему правилу налоговая база по НДС при реализации налогоплательщиком товаров (продукции) определяется исходя из стоимости этих товаров (продукции) (п. 1 ст. 154 НК РФ). Особый порядок исчисления налога п. 4 названной статьи предусмотрен для операций по реализации закупленной у физических лиц (не являющихся плательщиками НДС) сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки, которые включены в правительственный Перечень. Налоговая база в этом случае рассчитывается как разница между ценой, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога и ценой приобретения указанной продукции. О нюансах применения такого особого порядка поговорим в рамках данной статьи.

Если здание входит в региональный перечень, то любое помещение в нем облагается налогом на имущество организаций исходя из кадастровой стоимости

Минфин России разъяснил, что если здание безусловно и обоснованно определено административно-деловым центром или торговым комплексом и включено в перечень, то все помещения в нем, принадлежащие одному или нескольким собственникам, подлежат налогообложению исходя из кадастровой стоимости вне зависимости от отсутствия этих помещений в перечне. А также без привязки к фактическому использованию данного помещения.

Один ценник на группу товаров возможен?

Предприятие розничной торговли в рамках маркетинговой акции реализует разные виды продукции по одной цене. Товары, участвующие в акции, выставлены в торговом зале в напольных корзинах. В отношении указанных товаров устанавливается единый ценник. Не противоречит ли это российскому законодательству?

15 Ноября 2017

Новшества при проведении плановых проверок работодателей

С 1 января 2018 года при проведении плановых проверок отдельных категорий работодателей контролеры начнут применять чек-листы (списки контрольных вопросов), а с 1 июля 2018 года такие листы будут применяться относительно всех работодателей. Напомним, что с недавнего времени при плановых проверках работодателей применяется риск-ориентированный подход, при котором форма, продолжительность и периодичность проведения контрольных мероприятий определяются категорией риска, к которой отнесен работодатель. Каким образом устанавливаются категории риска и классы опасности в отношении организаций и ИП? Какие требования предъявляются к содержанию проверочных листов? Какие сервисы рекомендованы работодателям Рострудом для самоконтроля? Ответы на эти и другие вопросы – в представленной статье.

Если в компании нет специалиста по охране труда

Нарушение работодателем государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, грозит организации штрафом в размере до 80 000 руб. А разговор вот о чем: в каждой компании должна быть организована работа по охране труда, то есть должны быть ответственные лица. В небольших компаниях (численностью до 50 человек) выделять отдельного сотрудника для этого не обязательно. Но как тогда выполнить требования Трудового кодекса?

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Ноябрь 2017

20 - 24 Ноября Ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства и линейных объектов: изменения законодательства Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

20 - 21 Ноября Особо охраняемые природные территории (ООПТ): создание и установление/изменение границ, статус и режим, особенности использования для разных целей Москва, ЦНТИ Прогресс

20 - 24 Ноября Корпоративное право: актуальные вопросы правоприменения Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

20 - 23 Ноября Холдинги: особенности правового и налогового регулирования Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

21 - 24 Ноября Особенности бухгалтерского и налогового учета в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ И ФНС Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

21 - 24 Ноября Договор аренды: правовые и практические аспекты Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

21 - 24 Ноября Договорная работа: финансово-экономические, правовые и налоговые аспекты Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс

21 - 24 Ноября Претензионная и исковая работа с учетом изменений ГК, ГПК, АПК и КАС РФ Санкт-Петербург, ЦНТИ Прогресс



ТОП статьи

Учетная политика предприятия на 2017 год

Сдача электронной декларации по НДС 2017 онлайн через интернет

Бухгалтерия онлайн позволяет вести тестирование и подготовку отчетности бесплатно

1с электронная отчетность

 



Налоговые новости

17 Ноября 2017

Могут появиться новые ограничения для тех, кто нанимает иностранцев

Налоговики разъяснили, в каких случаях ИП нарушит сроки подачи заявления на получение патента, но оно будет рассмотрено

Субсидия унитарному предприятию в счет оплаты работ или услуг относится к доходам от реализации

Дума передала регионам право устанавливать льготы на движимое имущество

Депутаты приняли закон о tax free

16 Ноября 2017

Налоговики получили право изменять срок уплаты задолженности по страховым взносам, возникшей до 1 января 2017 года

Страховые выплаты по договору добровольного страхования жизни, заключенному родителем в пользу ребенка ранее 2014 года, облагаются НДФЛ

Минфин России напомнил о правилах учета земельных участков

Установлены коэффициенты-дефляторы на следующий год

Заменить первичку с ошибкой нельзя, можно только исправить

Компенсация за рабочие поездки на личном автомобиле не облагается взносами

Рострудом утверждены формы 107 проверочных листов, используемых при проведении плановых проверок

15 Ноября 2017

При реализации права требования долга непогашенная сумма задолженности по процентам относится на расходы

Если обучение в аспирантуре оплачивает организация, то такие выплаты не подлежат обложению НДФЛ

Минфин хочет увеличить отсрочку применения ККТ для части компаний из сферы обслуживания населения

читать все Новости