Наталья
БАЗАЛЕЙ
Регистрировать фирму – дело хлопотное. Поэтому желающие это сделать чаще
всего обращаются в специализированные компании, где цена вопроса порой
доходит до двадцати тысяч рублей. Однако если заняться регистрацией
самим, то можно обойтись суммой в три–четыре раза меньшей. Необходимо
только помнить о подводных камнях самостоятельной регистрации.
Первый камень – название
Налоговая инспекция может отказать вам в регистрации из-за
«неправильного» названия фирмы. Рассмотрим, каких именно ошибок нужно
избегать, придумывая имя своему предприятию.
Одной из причин отказа может быть присутствие в русскоязычном
названии компании иностранных слов или символов. Делать «инородные
вкрапления» в русские фирменные наименования запрещает пункт 1 статьи 4
Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8
февраля 1998 года № 14-ФЗ. При этом иметь название полностью на
иностранном языке Закон № 14-ФЗ разрешает. Здесь главное соблюдать
принцип «мухи отдельно – котлеты отдельно» и не устраивать языковое
ассорти в одном фирменном имени. Поэтому, если вы хотите, чтобы в
названии предприятия были иностранные слова, придумайте два варианта
«Ф.И.О» для своего детища – на русском и на иностранном языках.
Без особого распоряжения Вам не разрешат зарегистрировать
фирму, в названии которой есть слова «Россия», «Российская Федерация», а
также производные от них. Чтобы получить такое разрешение, нужно
обратиться с заявлением в специальную Межведомственную комиссию, куда
входят Минюст, Минздравсоцразвития, Минкультуры, Минобрнауки,
Минэкономразвития, Минфин и ФАС (постановление Правительства от 8
декабря 2005 г. № 743). Организационно-техническую деятельность комиссии
ведет Минюст. Если комиссия даст добро, то Минюст внесет в Правительство
проект распоряжения «о даче согласия на использование соответствующего
наименования в названии организации».
Имейте в виду, однокоренные слову «Россия» названия – дело
дорогое. Так, за право использовать «прогосударственное» наименование,
кроме обычной госпошлины за регистрацию юрлица в сумме двух тысяч рублей
(подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК), вам нужно будет уплатить еще десять тысяч
(подп. 57 п. 1 ст. 333.33 НК). То есть, всего двенадцать тысяч рублей.
Причем, если Правительство не согласится присвоить вам «российское» имя,
эти деньги вам все равно уже не вернут.
И последнее, что стоит знать о наименованиях – это активная
«нелюбовь» налоговиков к компаниям, которые пытаются зарегистрироваться
«под маркой» органов власти. Глава ведомства Анатолий Сердюков
высказался по этому поводу так: «сейчас мы не вправе отказать в
регистрации, даже если название юрлица дублирует название таких
госорганов, как ФСБ или Минфин. Но этот пробел в законодательстве
необходимо ликвидировать в ближайшее время, приняв закон о фирменных
наименованиях». Тем не менее, хотя формально отказать в регистрации
компании ООО «ФНС» из-за ее экстравагантного названия налоговики и не
смогут, будьте уверены, они постараются найти любую другую официальную
причину для отказа.
Камень второй – адрес
Снимать офис недешево. Особенно, если вы только начинаете
работать и еще «не раскрутились» на столько, чтобы платить немалую
аренду. В этом случае вы можете зарегистрировать юрлицо и на домашний
адрес. Сейчас это разрешено. Однако такой ход чреват неприятными
последствиями. Например, если вы соберетесь ставить на учет кассовый
аппарат, налоговая инспекция потребует, чтобы вы предоставили ей договор
аренды. В результате придется договор аренды заключать впопыхах и
вносить изменения в учредительные документы. А это стоит денег.
Не секрет, что многие «новорожденные» фирмы покупают
юридические адреса с полным почтовосекретарским обслуживанием в
специальных конторах. Это гораздо проще и дешевле, чем арендовать
реальный офис. Однако покупные адреса могут сослужить плохую службу.
Ведь на одном таком адресе, скорее всего, уже благополучно
зарегистрировано несколько фирм. А налоговики утверждают, что по
массовым адресам регистрируются типичные однодневки. И инспекторы
серьезно настроены остановить эту порочную практику.
О намерении отказывать в регистрации фирмам с «неправильными»
адресами налоговики сообщили в письме ФНС от 1 февраля 2005 года №
14-1-04/253@. Так, если компания регистрируется по адресу, который попал
в «черный список» налоговиков как «массовый», заявление о регистрации в
этом случае будет считаться просто не предоставленным.
Конечно, с правовой точки зрения такая позиция фискальных
органов вызывает массу нареканий. Тем не менее, они ей вовсю пользуются.
А фирмам остается только подавать в суд.
Камень третий – документы
Вот список документов, которые положено подавать на
регистрацию:
-
устав;
-
решение о создании
юридического лица;
-
учредительный
договор (если у фирмы несколько учредителей);
-
квитанция об оплате
государственной пошлины;
-
заявление о
регистрации.
Нужно помнить, что Устав и Учредительный договор обязательно
должны быть прошнурованы и пронумерованы. На обратной стороне должна
быть наклеена бумажка с надписью «прошито, пронумеровано столько-то
листов» и стоять подписи всех учредителей.
Заявление на регистрацию заверяет и прошивает нотариус, но
делает он это только с первыми тремя листами. Поэтому не забудьте
оставшиеся листы пришить к первым трем. Или попросите об этом нотариуса
(они иногда идут навстречу). На обратной стороне заявления сделайте
запись, сколько листов прошито и пронумеровано, и поставьте подписи. Не
забудьте проверить наличие всех подписей внутри самого заявления.
Не думайте, что рекомендации по «шитью» и подписям – простое
занудство канцелярского педанта. Дело в том, что если документы будут не
прошиты или не пронумерованы, или будут отсутствовать подписи,
налоговики могут отказать вам в регистрации.
Обратите внимание, расписка в получении документов налоговым
органом к заявлению не подшивается. Ее можно и вовсе не распечатывать. В
инспекции этот документ сделают сами.
Квитанция о государственной пошлине должна быть обязательно
заполнена заявителем или хотя бы подписана его фамилией. Неправильно
заполненная квитанция влечет за собой отказ в регистрации.
Да, и не забудьте, если вы хотите стать упрощенцем, сразу с
заявлением на регистрацию подавайте заявление о переходе на упрощенную
систему налогообложения.
Как это делают в Москве
На примере столицы опишем, как регистрация фирмы проходит на
практике.
Чтобы свидетельство о регистрации вам выдали лично в руки, в
МИФНС № 46 по городу Москве нужно приезжать вместе с директором (он же
заявитель). Можно, конечно, и без него, но тогда ответ вам пришлют по
юридическому адресу создаваемой организации.
Итак, прибываете в инспекцию № 46 и идете в зал №1, в котором
подают заявления на регистрацию. Приготовьтесь к тому, что в зале, кроме
одной очень маленькой скамейки, сидеть больше не на чем. Так что, ожидая
своей очереди, придется постоять. Надо отметить, что сейчас очередь идет
очень спокойно и без нервотрепки. При входе в зал автомат выдает вам
талончик с кодом и номером. Буква означает код вашей операции, а цифра –
номер вашей очереди. В зале очень много табло, которые показывают, чья
сейчас очередь и в какое окошко достоявшемуся обращаться.
Когда подошла ваша очередь, вы идете к окошку и отдаете
инспектору весь пакет документов и ваш талончик. Устав и Учредительный
Договор лучше сдавать в двух экземплярах. Тогда один экземпляр инспектор
вернет вам со своей отметкой.
Имейте в виду, сотрудники инспекции принимают документы, «не
глядя». Они не проверяют, что в них написано, везде ли есть подписи.
Ведь у налоговиков по регламенту отводится две минуты на человека.
Поэтому лучше самим лишний раз проверить, все ли вы прошили,
пронумеровали и подписали. Ведь из-за мелких огрехов можно лишиться
свидетельства, потеряв при этом еще и на госпошлине. Ее в случае отказа
не возвращают.
Итак, документы сданы, а вам остается только ждать. Семь
дней. После чего опять, прихватив директора, ехать в инспекцию. Только
идти уже в зал №5 МИФНС №46, где по паспорту с распиской о сдаче
документов получить талончик и ждать своей очереди и участи.
Если вы сделали все правильно, то в окошке вы получите свой
Устав, Учредительный Договор, Свидетельство о постановке на учет в
налоговом органе, Свидетельство о государственной регистрации
юридического лица, Информационное письмо об учете в Статрегистре
Росстата, а также выписку из Единого государственного реестра
юридических лиц. В выписке уже будут указаны регистрационные номера в
Пенсионном Фонде, Фонде Социального Страхования, в Фонде Обязательного
Медицинского Страхования.
А дальше выходите за пределы налоговой, открываете шампанское
и выпиваете за успех предстоящего дела! |