11.03.2013 Советы для компаний, которые собираются заказать аудиторскую проверку бухотчетности

Сейчас идет пора аудиторских проверок. Некоторые компании вынуждены приглашать сторонних ревизоров в силу закона, если подпадают под обязательный аудит. А руководители других предприятий порой сами инициируют проверку отчетности. Главный бухгалтер ООО «АК ДерВейс» Светлана Рябова рассказала о том, на что обратить внимание, готовясь к визиту аудиторов.

Совет № 1. Серьезно отнеситесь к выбору аудиторской компании

Выбор аудиторской фирмы скорее всего поручат именно вам – главбуху. Если у вас уже есть проверенная компания, тогда смело заключайте с ней договор. Ну а когда аудит вы будете заказывать впервые, нужно со всей серьезностью подойти к выбору ревизоров.

Прежде всего, не экономьте на качестве. Обязательно обратитесь к рейтингу аудиторских компаний. Да и просто поспрашивайте знакомых бухгалтеров. Те наверняка укажут вам на проверенных плодотворными отношениями аудиторов. Когда у вас на примете появятся несколько компаний, выясните, сколько в штате каждой аудиторов с профессиональными аттестатами? Какой у них стаж работы? Убедитесь, что у ревизоров есть документы, подтверждающие их членство в саморегулируемой организации аудиторов.

И еще. При выборе аудиторов соблюдайте принцип независимости. Так, ревизоры не могут занимать в вашей организации какие-то должности. Также они не должны быть близкими родственниками учредителей или работников компании. Еще одно важное условие – ваша организация не может быть учредителем проверяющей вас аудиторской компании. А та, в свою очередь, в течение последних трех лет не должна была вести или восстанавливать ваш бухучет.

Совет № 2. Максимально четко пропишите условия аудиторской проверки в договоре

Мы всегда прописываем в договоре с аудиторской компанией даты начала и окончания работы. Стараемся зафиксировать даже количество рабочих часов проверки. Так мы лучше планируем свое время и можем определить, какова стоимость часа работы аудиторов.

Кроме того, в договоре обязательно нужно указать общую стоимость аудиторских услуг, порядок расчетов и момент признания услуги оказанной.

Советую оговаривать и то, как вы будете предоставлять аудиторам информацию. Речь идет не только о первичке или учетных регистрах. Но и о письменных разъяснениях и всякого рода небухгалтерской информации, к примеру отчетах.

Нелишним будет попросить предоставить вам после проверки отчет аудитора. Так вы получите подробную информацию о выявленных нарушениях, неопределенностях и рисках, не раскрываемых в аудиторском заключении.

И наконец, обязательно включите пункт об ответственности аудиторской компании. Не стесняйтесь указывать конкретную сумму неустойки, которую заплатят аудиторы за некачественно проведенную ревизию.

Еще советы: Как правильно учесть расходы на аудит в налоговом и бухгалтерском учете 

Марина Агапова, главный бухгалтер ООО «Профлогистика Плюс»

— Расходы на аудит учитываются при расчете налога на прибыль согласно подпункту 17 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Разумеется, если вы сможете их документально подтвердить и доказать их обоснованность. Для этого у вас должны быть первичные документы, договор оказания аудиторских услуг и аудиторское заключение. При этом расходы на добровольный аудит вы тоже можете признавать в налоговом учете (письмо Минфина России от 6 июня 2006 г. № 03-11-04/3/282).

Точно так же можно учесть и затраты на проведение повторных аудиторских проверок за год. Например, если первая проверка была обязательной, а вторая – инициативной. Специалисты Минфина России согласились с этим в своем письме от 18 ноября 2011 г. № 03-03-06/2/178. В бухгалтерском учете признавайте расходы после окончания проверки, когда получите аудиторское заключение и подпишете акт об оказании услуг. Такие расходы по своей сути управленческие, поэтому относите их на счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Валентина Короткова, главный бухгалтер ООО «КАРТ продактс»

— Мы составляем отчетность по МСФО и проводим ее аудит. Несмотря на то что наша компания не обязана вести учет и отчитываться по международным стандартам, мы признаем расходы на аудит в налоговом учете на основании подпункта 17 или 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Ведь отчетность по МСФО – это наш дополнительный козырь на рынке инвестиций, а значит, необходимое условие для осуществления деятельности. Кстати, минфиновцы соглашаются с таким подходом (письмо от 14 января 2008 г. № 03-03-06/1/6).

Есть еще один случай, когда расходы на аудит отчетности по МСФО можно включать в базу по налогу на прибыль. Это если вы передаете ее своему акционеру, который составляет консолидированную отчетность по международным стандартам. Чиновники из Минфина России согласились с этим в письме от 4 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/462.

Источник: www.buhseminar.ru