10.06.09 Форма № 3-Ф — зеркало кризиса
Организации и предприятия, имеющие просроченную задолженность по заработной плате, должны ежемесячно подавать сведения по форме № 3-Ф. О том, как ее заполнить, мы расскажем в статье.
Форма федерального статистического наблюдения № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и указания по ее заполнению (далее — указания по заполнению формы) утверждены приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.
КТО ОБЯЗАН ПРЕДСТАВЛЯТЬ ОТЧЕТ
Форму № 3-Ф представляют один раз в месяц. Организация должна сдать ее в том случае, если:
— имеет просроченную задолженность по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и физических лиц, выполнявших работы (оказывавших услуги) по договору гражданско-правового характера;
— основной вид ее деятельности относится к определенным группам ОКВЭД, которые перечислены в пункте 1 указаний по заполнению формы (см. табл. 1 ниже).
КТО НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ ОТЧЕТ
Сведения о просроченной задолженности по заработной плате не подают малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица. Об этом сказано в пункте 1 указаний по заполнению формы.
Таблица 1. Группы ОКВЭД
Наименование группы |
Обозначение (код, раздел) |
Сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях |
Код 01* |
Лесозаготовки |
Код 02.01.1* |
Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях |
Код 05* |
Добыча полезных ископаемых |
Раздел С* |
Обрабатывающие производства |
Раздел D* |
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды |
Раздел Е* |
Строительство |
Код 45* |
Деятельность сухопутного транспорта |
Код 60* |
Деятельность водного транспорта |
Код 61* |
Деятельность воздушного транспорта |
Код 62* |
Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность |
Код 63* |
Управление недвижимым имуществом |
Код 70.32* |
Научные исследования и разработки |
Код 73* |
Образование |
Код 80 |
Здравоохранение и предоставление социальных услуг |
Код 85 |
Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность |
Код 90* |
Производство, прокат и показ фильмов |
Код 92.1 |
Радиовещание и телевидение |
Код 92.2 |
Зрелищно-развлекательные мероприятия |
Код 92.3 |
Деятельность информационных агентств |
Код 92.4 |
Прочая деятельность в области культуры |
Код 92.5 |
*Организации и предприятия, осуществляющие данные виды деятельности, при наличии просроченной задолженности по заработной плате помимо месячной формы № 3-Ф обязаны представлять декадный отчет. Форма № 3-Ф (декадная) и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.11.2008 № 284.
ЧТО ТАКОЕ ПРОСРОЧЕННАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком (расчетно-кассовым центром). Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока.
Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата выплачивается накануне этого дня. Так говорится в абзаце 2 пункта 6 указаний по заполнению формы, а также в статье 136 Трудового кодекса.
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА
При заполнении формы № 3-Ф учитываются:
— суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные работникам (с учетом НДФЛ и других удержаний) за отработанное и неотработанное время;
— компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
— доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;
— оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Об этом говорится в абзаце 1 пункта 6 указаний по заполнению формы. В нем также сказано, что для расчета зарплаты в целях отражения ее суммы в форме № 3-Ф нужно пользоваться методикой, которая предусмотрена для заполнения формы № П-4. Она изложена в приказе Росстата от 12.11.2008 № 278.
ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ № 3-Ф
Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форма № 3-Ф заполняется как по каждому подразделению, так и по юридическому лицу без подразделений (п. 2 указаний по заполнению формы).
Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 11 строк.
Титульный лист
Порядок заполнения титульного листа приведен в пункте 5 указаний по заполнению формы.
Если отчитывается организация. На титульном листе указывают полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а рядом в скобках — краткое наименование.
В строку «Почтовый адрес» вписывают наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом. Дополнительно указывают фактический адрес компании, если он не совпадает с юридическим.
Затем проставляют код организации по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении, которое компания получает из территориального отделения Росстата.
Если отчитывается обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то следует указать почтовый адрес с индексом. В форме № 3-Ф отражается идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Строка 01
В данной строке отражается вся сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера (абз. 1 п. 7 указаний по заполнению формы). Речь идет о не погашенной на отчетную дату сумме задолженности, ее отражают с учетом НДФЛ и других законных удержаний (то есть эти суммы исключать не нужно). В сумму просроченной задолженности включаются отпускные за все дни отпуска (п. 8 указаний по заполнению формы). В строку 01 не включаются:
— аванс (абз. 1 п. 7 указаний по заполнению формы);
— недоимка по НДФЛ за период, за который погашена задолженность по заработной плате (абз. 2 п. 7 указаний по заполнению формы).
Строка 02
В этой строке нужно указать сумму просроченной задолженности по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления (с 1-го по 30-е или 31-е число, в феврале — по 28-е или 29-е). Здесь же учитывается задолженность по суммам отпускных за дни отпускав отчетном месяце. Это определено в пункте 9 указаний по заполнению формы.
Строки 03, 04, 05 и 06
Сведения, отражаемые в строках 03, 04, 05 и 06, раскрывают показатель строки 01. По этим строкам уточняется сумма просроченной задолженности по заработной плате из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней.
Сумму просроченной задолженности по зарплате бюджетникам отражают в графе 3. Коммерческие организации указывают в этой строке задолженность по зарплате работникам, которая образовалась в результате получения денежных средств не в полном объеме:
— за выполнение государственных заказов;
— оказание услуг бюджетным организациям.
В графе 4 выделяют сумму просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам организаций, выполнявшим государственные заказы или оказывавшим услуги бюджетным организациям. Об этом говорится в пункте 10 указаний по заполнению формы.
Строка 07
В данной строке отражаются сведения о фонде заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей (п. 11 указаний по заполнению формы). Эти сведения содержатся в итоговой строке графы 7 раздела 1 отчета по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 18.08.2008 № 193.
Обратите внимание: данные в строках 02 и 07 должны быть приведены за один и тот же месяц.
Строка 08
В строке 08 нужно отразить численность работников списочного и несписочного состава (включая внешних совместителей, уволенных работников, а также физических лиц, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера), перед которыми организация имеет просроченную задолженность, указанную в строке 01. Численность приводится по состоянию на первый день месяца. Об этом говорится в пункте 12 указаний по заполнению формы.
Строки 09 и 10
В строках 09 и 10 указывают сумму задолженности по зарплате, которая образовалась в 2008 году и ранее (п. 13 указаний по заполнению формы).
Если на отчетную дату сведения о задолженности за прошлые годы (2008-й, 2007-й и ранее) не изменились, в строках 09 и 10 следует повторить данные отчета за прошлый месяц (п. 14 указаний по заполнению формы).
Строка 11
Сведения в строке 11 также носят уточняющий характер. В ней отражается сумма просроченной задолженности, не погашенная в 2009 году, по заработной плате работникам, уволенным по разным причинам в 2008 году и ранее. Об этом говорится в пункте 15 указаний по заполнению формы.
А теперь рассмотрим на примере, как заполнить форму № 3-Ф.
ПРИМЕР. ОАО «КислородМаш» занимается проектированием и изготовлением оборудования для хранения технического кислорода и азота (ОКВЭД 73.10). Юридический адрес организации: 443904, г. Самара, Изыскательский переулок, д. 16 (код по ОКПО 57577452). Обособленных подразделений у компании нет.
Трудности при выплате зарплаты за март и апрель возникли соответственно в апреле и мае 2009 года. Это связано с нехваткой собственных средств компании, а также долгами муниципальной организации, которой ОАО «КислородМаш» оказало услуги. Задолженность по зарплате за март, которую компания не смогла выплатить в полном объеме в апреле, была отражена в отчете, составленном по состоянию на 1 мая 2009 года.
На 1 июня 2009 года предприятие имеет задолженность по зарплате перед десятью работниками несписочного состава (внешними совместителями и физическими лицами, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера). Сведения о суммах задолженности приведены в табл. 2. Как видно из таблицы, в мае организация смогла погасить часть задолженности по зарплате за март.
Таблица 2. Сведения о суммах задолженности (РУб.)
Месяц возникновения задолженности |
Задолженность по зарплате из-за отсутствия у предприятия собственных средств |
Задолженность по зарплате из-за несвоевременного получения денежных средств за услуги, оказанные для бюджетного учреждения |
Общая сумма просроченной задолженности по зарплате за месяц |
Непогашенная сумма задолженности на отчетную дату |
Апрель 2009 года |
155 400 |
— |
155 400 |
23 200 |
Май 2009 года |
123 600 |
68 800 |
192 400 |
192 400 |
ИТОГО |
279 000 |
68 800 |
X |
215 600 |
Фонд заработной платы за апрель 2009 года — 8 146 000 руб.
Как составить отчет по форме № 3-Ф по состоянию на 1 июня 2009 года?
РЕШЕНИЕ. На титульном листе формы № 3-Ф необходимо указать наименование организации, ее адрес и код по ОКПО (образец см. на с. 44). В строке 01 нужно отразить общую сумму просроченной задолженности по заработной плате по состоянию на отчетную дату (1 июня) — 215 600 руб. В строке 02 следует выделить суммы просроченной задолженности по зарплате за апрель, которую следовало выплатить в мае, — 192 400 руб. В строке 03 необходимо отразить сумму задолженности из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. В нашем случае компании задолжало муниципальное учреждение, поэтому в строках 03 и 06 будет указана сумма 68 800 руб.
В строках 02 и 07 должны быть указаны сведения за один и тот же месяц, поэтому в строку 07 следует вписать сумму, составляющую фонд зарплаты, начисленной за апрель, — 8 146 000 руб.
В строке 08 нужно указать численность работников, перед которыми организация имеет задолженность по зарплате, — 10.
ОАО «КислородМаш» не имеет задолженности по зарплате за 2008, 2007 годы и ранее, поэтому в строках 09, 10 и 11 нужно поставить прочерки (образец см. ниже).
Поскольку код по ОКВЭД 73.10, помимо месячной формы № 3-Ф организация должна сдавать форму № 3-Ф (декадная).
КОГДА И КУДА НУЖНО ПРЕДСТАВИТЬ ФОРМУ № 3-Ф
Форму № 3-Ф следует представить на следующий день после отчетной даты. Об этом говорится в пункте 1 указаний по заполнению формы. Отчетной датой является 1-е число месяца. Следовательно, форму № 3-Ф нужно сдавать не позднее 2-го числа. Если это выходной, то срок сдачи статистической отчетности переносится на ближайший рабочий день. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.
Отчет представляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридических лиц (п. 1 указаний по заполнению формы). Если же юридическое лицо не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма подается по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).
Сведения по обособленному подразделению в отделение Росстата по месту его нахождения подает головная организация. Если обособленное подразделение не ведет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 3 указаний по заполнению формы).
Обратите внимание: сведения о просроченной задолженности по заработной плате должны представлять должностные лица, уполномоченные руководителем организации (п. 4 указаний по заполнению формы).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ответственность за непредставление статистической отчетности установлена в статье 13.19 КоАП РФ. В ней сказано, что штраф за нарушение порядка представления статистической информации составляет от 3000 до 5000 руб. и налагается на должностное лицо, ответственное за представление статистической информации.