10.05.12 Что изменилось в заполнении и выдаче больничных листов
Бухгалтерам надо будет снова разбираться в изменениях, касающихся больничных листов. Они утверждены. Документ вступил в силу с 22 апреля 2012 года. В чем заключаются новшества и что они означают для работодателей, в нашей редакции обсуждали сотрудник ФСС, лектор и главный бухгалтер.
Татьяна Захарова, начальник отдела организации ревизий ФСС России по г. Санкт-Петербургу
Елизавета Скаковская, лектор, исполнительный директор консалтинговой группы «СИНЭ КУА НОН»
Анна Кузнецова, главный бухгалтер ООО «СМК “Стройтех”»
Анна КУЗНЕЦОВА:
– Бухгалтеры, не успев толком привыкнуть к новому больничному листу, который действует с 1 июля 2011 года, должны будут перестраиваться под новые правила. Я уже успела хорошенько ознакомиться с новым приказом. Как я поняла, изменения в основном коснулись сроков выдачи и продления больничных, а также порядка предоставления больничных работникам-совместителям.
Елизавета СКАКОВСКАЯ:
– Да, это действительно так. В частности, срок больничных, которые будут выдавать лечащие врачи единолично, увеличился с 10 до 15 дней. Однако теперь продлевать период нетрудоспособности будет врачебная комиссия медучреждения. Ранее лечащий врач мог продлевать срок больничного до 30 календарных дней.
Татьяна ЗАХАРОВА:
– А мне хотелось бы выделить еще одно важное изменение. Спорное заполнение строки «ИТОГО начислено» приведено наконец приказом № 31н в норму. В этой строке надо писать начисленную сумму пособия с НДФЛ. Так теперь сказано в пункте 66 Порядка, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. И это правильно, ведь в бухучете и отчетности средства соцстраха всегда отражались как начисленные.
Анна КУЗНЕЦОВА:
– Я рада, что путаница со строкой «ИТОГО начислено» прекращена на официальном уровне. И хорошо, что новый приказ серьезно изменил правила выдачи больничных работникам, совмещающим работу в нескольких организациях. До сих пор такие сотрудники имели возможность, заболев, выписать в поликлинике не один больничный лист, а вместе с дубликатом. Предъявив листки по каждому месту работы, заболевший работник имел возможность получить пособие по временной нетрудоспособности здесь и там. Теперь же оплатить больничный совместителям станет сложнее.
Елизавета СКАКОВСКАЯ:
– Как и раньше, в поликлинике выпишут два больничных, их примут и оплатят на обоих местах работы только в том случае, если гражданин работал в этих двух организациях минимум в течение двух предшествующих лет. Если же он поменял место работы, даже будучи совместителем, он сможет выписать только один больничный и предъявить его только в одной организации, где он работает, по собственному выбору.
Татьяна ЗАХАРОВА:
– И еще важное нововведение. Обновленный приказ № 624н разрешил подписывать листки руководителю обособленного подразделения. Руководитель компании подписывает листок, когда в компании нет подразделений. Облегчение для компаний в том, что не надо дополнительно создавать приказы о передаче полномочий по заверению листка нетрудоспособности от руководителя самой организации руководителю филиала. И еще. Теперь записи в бланке могут соприкасаться с границами ячеек.
Анна КУЗНЕЦОВА:
– Пока мы не завершили нашу встречу, хотелось бы также обсудить письмо ФСС РФ от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451. Там идет речь о двух ситуациях, когда работник может напрямую обратиться в фонд за пособием: если компания прекратила свою деятельность или если у нее не хватает средств. Хотелось бы прояснить, нужно ли организации каким-то образом обосновывать фонду нехватку денег?
Татьяна ЗАХАРОВА:
– Компания не обязана обосновывать отсутствие средств, но пояснить сложившуюся ситуацию сотрудникам ФСС необходимо. Бывают ситуации, что мы уже перечислили средства в организацию на выплату пособий, а пособие не выплачено и счет заблокирован. В отдельных случаях надо помочь сотруднику собрать необходимые документы для предъявления в территориальный орган, чтобы работник быстрее получил причитающееся пособие.
ИТОГИ
Правила заполнения и выдачи больничных листов поменялись из-за приказа Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 г. № 31н. Он действует с 22 апреля. Стало ясно, что в строке «ИТОГО начислено» надо писать всю сумму с НДФЛ.
Источник Журнал «Семинар для бухгалтера»
