Актуально












 

ПУБЛИКАЦИЯ

 
10.04.06 Инструкция для главбуха: подводные камни
 

Оксана Игорева, корреспондент «УНП»

Должностная инструкция в большинстве компаний является некоей формальной бумажкой, на которую и внимание-то редко кто обращает. А зря. Главного бухгалтера этот документ может загнать в ловушку обстоятельств и неограниченных обязанностей, а может оградить от неприятностей. На что следует обратить внимание в должностной инструкции? Об этом корреспондент «УНП» поговорила с юристами и учетными работниками.

Приложение или сама по себе?

Прежде всего важно понять, как оформлена инструкция. А именно - является ли она приложением к трудовому договору или же к положению о бухгалтерии, уточняет начальник юридического отдела московской компании ООО «Аудиторская служба "Стек"» Наталья Фиш. Казалось бы, разницы особой нет - в любом случае работнику дают почитать документ и просят подписью удостоверить факт ознакомления с ним. Однако, подмечает Наталья Фиш, инструкция для главбуха, которая идет вкупе с положениями о бухгалтерии, таит в себе опасность: больше вероятности внести в документ «незаметно» для главбуха изменения, которые ухудшат его положение. «Это не юридический, а психологический момент, - объясняет юрист. - Когда инструкция является приложением к договору и вам дают подписать изменения, вы обязательно обратите внимание на поправки. А вот если это просто приказ о введении в действие каких-либо поправок к некоему обобщенному пакету документов о бухгалтерии... Что там конкретно поменяли, может остаться неизвестным до тех пор, пока вы на практике не убедитесь, что это касалось именно вас».

Однако инструкции, «объединенные» с трудовым договором, имеют оборотную сторону. Судите сами. «К примеру, чтобы сделать главбуха полностью материально ответственным, вовсе не обязателен отдельный договор. Достаточно просто изложить нормы о матответственности в трудовом договоре, - поясняет Наталья Фиш, ссылаясь на статью 243 ТК РФ. - По идее совершенно спокойно нормы о материальной ответственности может содержать и должностная инструкция, которая является приложением к трудовому договору». Согласен с коллегой юрист из Самары Иван Голик: «Даже если нет заключенного договора о материальной ответственности, это мало что значит, если такая ответственность предусмотрена в трудовом договоре или же в приложении к нему (должностной инструкции)».

И чтобы ничего лишнего!

Давайте теперь обратимся к тем нюансам, которые связаны с содержанием должностной инструкции. «Очень часто между реальными обязанностями и теми, которые перечислены в должностной инструкции, существует значительная разница. Для главбуха подобное совершенно неприемлемо, такой сотрудник должен выполнять то, что ему предписывает законодательство», - подчеркивает ведущий специалист по комплексным решениям департамента кадровых решений столичной компании «PRADO Банкир и Консультант» Надежда Суверова. По ее словам, в должностной инструкции должно содержаться максимум информации о том, как осуществляется взаимодействие главбуха с бухгалтерией, с руководством и другими сотрудниками компании. «К примеру, как проводится сдача отчетности, от кого главбух получает информацию и в какие сроки», - рассуждает Надежда Суверова.

«Есть лишь примерные перечни того, что должен знать и уметь главбух», - отмечает в свою очередь налоговый консультант из Нижнего Новгорода Ольга Панасенкова. Она напоминает, что есть, к примеру, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37). Справочник приводит общую информацию о том, что должен уметь делать, в частности, главный бухгалтер.

«Чаще всего юристы по трудовому праву именно этим справочником и пользуются при составлении должностной инструкции. Обратите внимание: это лишь очень примерный перечень. Это не обязательно для исполнения», - предупреждает Наталья Фиш.

Кстати, есть несколько нюансов в распределении обязанностей работников бухгалтерии и главбуха в должностных инструкциях. «Допустим, за главным закреплен контроль, а за простыми бухгалтерами закрепляются обязанности заполнять и сдавать декларации. В этом случае уйти от административной ответственности за нарушение сроков сдачи декларации главбуху в любом случае не удастся (ст. 15.5 КоАП РФ). Ведь ответственность налагается на должностных лиц. То есть на главбухов, а не на обычных работников», - рассказывает Наталья Фиш. А Илья Андронкин, юрист из Подмосковья, добавляет, что в случае с уголовным наказанием список лиц, привлекаемых к ответственности за уклонение от обязанностей налогоплательщика путем непредставления деклараций, четко не прописан (ст. 199 УК РФ). Поэтому оформление в должностных инструкциях по принципу «контроль - за главбухом, остальное - бухгалтеры» может существенно осложнить привлечение главного бухгалтера к уголовной ответственности.

О полезности и необходимости

«По своей сути инструкция должна содержать сведения о деятельности сотрудника: структуру подчинения, структуру информационного обмена, в котором задействован работник, функциональные задачи и области ответственности. Это должен быть документ, который работает. Инструкция должна формализовать информацию, благодаря которой сотрудник может успешно выполнять свою работу», - говорит Марина Доронина, директор по маркетингу и продажам консалтинговой компании из Москвы «Бернер энд Стэффорд». С ней соглашаются большинство опрошенных нами главбухов.

Чем четче определены обязанности, тем легче работать. «Я всегда говорю начальству: отсутствие четкости отразится на эффективности», - делится с нами главбух из ООО «Мебельруспром» подмосковных Мытищ Геннадий Клишль.

Должностная инструкция может стать и помощником в борьбе за чистоту рядов компании. «Одного сотрудника пришлось уволить за халатное исполнение своих обязанностей - он хронически не соблюдал сроки сдачи деклараций. Штрафы мы заплатили, а подчиненного уволили. И как раз с помощью должностной инструкции мы обосновали факт, что сотрудник не выполнял свои прямые обязанности - вовремя сдавать отчетность в налоговую», - поделился с нами заместитель генерального директора торговой компании из Казани Виктор Рагалуш.


Последние публикации

30 Марта 2020

Чеки "полный расчет" при кассовом методе налогового учета

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета "полный расчет". Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Рекомендации по оплате труда на 2020 год

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Кто и как должен отчитаться о доходах

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

24 Марта 2020

Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

Работа без "зарплатного карантина": выплаты в условиях коронавируса

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

ТОП статьи

Конфигуратор сервера hp proliant hpe dell с ценами

Налог на прибыль – 2017: новый год и новые правила

О новой форме 4-ФСС 2017

Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ

Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС?


Налоговые новости

24 Марта 2020

ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года

Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается

ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая

Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ

Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ

18 Марта 2020

Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок

На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!

Скорректированы перечни продуктов, облагаемых НДС по ставке 10%

Минтруд России разъяснил, как в СЗВ-ТД заполнить сведения о присвоении новой профессии

Минтруд России рассказал, когда начнется назначение новой ежемесячной выплаты на детей в возрасте от 3 до 7 лет

16 Марта 2020

Выплаты земским врачам и учителям освободят от НДФЛ

Суд: неоплата командировочных расходов не является основанием для приостановления работы

Уточнен порядок исправления ошибок в бухотчетности

Госдума рассказала, как вернуть деньги за сорвавшуюся из-за коронавируса турпоездку

Для педагогов и медиков вновь предлагают установить повышенный размер минимальной зарплаты

читать все Новости