Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Справочник


ПУБЛИКАЦИЯ

10.01.06 Готовимся к годовому отчету: инвентаризация

Рубрика: Отчетность: налоговая, бухгалтерская

Прежде чем приступить к составлению годового отчета, необходимо провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация  имущества – это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.

Инвентаризация финансовых обязательств – это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т. д.

 

Прежде всего, оформите приказ руководителя о проведении инвентаризации.

Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Создайте инвентаризационную комиссию.

Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия.

 

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества фирмы. В регистрах учета должны быть следующие данные:

– дата и наименование той или иной хозяйственной операции;

– ее сумма;

– остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы и сделать в них запись «до инвентаризации на (дата)».

На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

 

Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранят в архиве фирмы не меньше пяти лет.

 

Как провести инвентаризацию

Фактическое наличие находящегося в организации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов и необходимыми механизмами (весами, контрольно-измерительными приборами и т. п.).

Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечатываются.

 

Основная задача инвентаризации – выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей), чтобы обеспечить достоверность данных отчетности.

 

Обратите внимание: проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, права собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т. д.).

 

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года. К этому сроку бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса.

 

Инвентаризацию основных средств разрешено проводить один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. Торговые фирмы сверяют наличие на своих складах товаров, как правило, не реже раза в квартал. Да и внезапную проверку кассы рекомендуется делать с такой же периодичностью.

Обратите внимание: помимо годовой инвентаризации сверку имущества с данными учета фирма должна проводить и в других случаях:

– при смене материально ответственных лиц;

– при установлении фактов хищения, злоупотребления и порчи ценностей;

– в случае стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций в месте расположения имущества фирмы;

– при ликвидации (реорганизации) фирмы.

 

Как сверить наличие основных средств

До начала инвентаризации надо проверить:

– заполнены ли инвентарные карточки, книги и описи;

– есть ли техпаспорта и другая техническая документация на основные средства;

– есть ли документы на сданные либо взятые в аренду или на хранение основные средства. Если этих документов нет, необходимо их срочно оформить.

В ходе ревизии комиссия должна осмотреть объекты и внести в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели. При инвентаризации объектов недвижимости убедитесь, что на фирме есть документы, подтверждающие право собственности на них.

Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружит объект основных средств, который не учтен в бухгалтерских документах, то в описи надо сделать запись о его наименовании, технических характеристиках и материалах, из которых он изготовлен.  Такие объекты надо оценить по рыночным ценам, а износ определить по фактическому техническому состоянию (экспертным путем). Сведения об оценке и износе оформите актами.

 

Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия записывает в опись (форма № ИНВ-1). Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Объекты внесите в опись в соответствии с их прямым назначением. Если основное средство было реконструировано, модернизировано или переоборудовано, после чего изменилось его назначение, то внесите объект в опись в соответствии с новым назначением.

 

Если у вас есть группа однотипных объектов (станки, инструмент, хозяйственный инвентарь и т. д.), которая записана в карточку группового учета, в описи приведите наименование этой группы и укажите количество предметов в ней.

Машины, оборудование и транспортные средства, наоборот, занесите в описи индивидуально, указав их заводские номера (по техпаспорту изготовителя), год выпуска, назначение, мощность и т. д.

 

Инвентаризацию основных средств, которые в период ее проведения находятся вне фирмы (например, все виды транспорта, находящиеся в рейсе или на капитальном ремонте), проводят до момента их временного выбытия.

 

Если при ревизии обнаружены основные средства, которые пришли в негодность и их нельзя восстановить, составьте на них отдельную опись. В ней укажите время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые привели его в негодность (порча, полный износ и т. д.).

 

По основным средствам производственного и непроизводственного назначения составьте отдельные описи. Кроме того, отдельно оформите опись по не принадлежащим фирме основным средствам (арендованным или находящимся на ответственном хранении). В ней сделайте ссылки на документы, по которым эти основные средства находятся у вас.

 

Как сверить наличие материально-производственных запасов

 

Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме № ИНВ-3. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Здесь указывают их виды, группы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. Опись составляют в двух экземплярах:

– один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;

– второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.

В графе «Товарно-материальные ценности» описи (столбец «Код (номенклатурный номер)») должен быть указан номенклатурный номер товарно-материальных ценностей. Чтобы заполнить эту графу, вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

В графе «Единица измерения» проставьте данные из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

 

Товарно-материальные ценности, поступающие на фирму в период ревизии, кладовщики приходуют в присутствии комиссии по реестру или товарному отчету уже после инвентаризации. Данные о них заносят в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

 

Отпущенные в период ревизии ценности также отражают в отдельной описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные в период инвентаризации». В расходных документах председатель комиссии делает соответствующую отметку и ставит свою подпись.

 

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен

специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорт»).

По отгруженным, но не оплаченным товарам, которые находятся на складе фирмы, оформите отдельную опись. Сделайте в ней  запись о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.

 

В описи, которая заполнена не до конца, обычно ставят прочерк в виде латинской буквы «Z». Это делают, чтобы нельзя было дописать туда что-либо после окончания инвентаризации. С этой же целью внизу описи проставляют количество порядковых номеров по каждой странице и общее количество единиц ценностей.

 

Как сверить наличность в кассе и денежные документы

 

При проведении инвентаризации кассы надо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

 

В процессе инвентаризации комиссия пересчитывает деньги в кассе и сверяет полученную сумму с данными кассовой книги. Кроме денег комиссия должна проверить сохранность денежных документов: ценных бумаг, почтовых марок, путевок в дома отдыха и санатории, авиабилетов и т. д.

 

Ценные бумаги и бланки строгой отчетности нужно проверять по видам бланков (например, акции: привилегированные и обыкновенные, именные и на предъявителя) и с учетом их начальных и конечных номеров.

 

Для акта инвентаризации предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (утвержден Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

 

В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, чеков, чековых книжек, путевок, авиабилетов, ценных бумаг) находилось в кассе в момент проведения ревизии.

Г

лавный бухгалтер фирмы должен указать в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последнего на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку «Объяснение причин излишков и недостач» заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).

 

Если в результате инвентаризации была выявлена недостача, руководитель может принять следующее решение:

– во-первых, удержать сумму недостачи с материально ответственного лица;

– во-вторых, списать недостачу за счет средств организации (если в недостаче нет вины кассира). Решение руководителя фиксируют на оборотной стороне акта.

Иногда кассиры или руководители фирмы хранят в кассе свои личные сбережения или другие ценности. В таких случаях имейте в виду, что не только недостача, но и излишек денег является нарушением Порядка ведения кассовых операций. Такие излишки, выявленные при инвентаризации, должны быть изъяты комиссией и оприходованы.

 

Как сверить расчеты

Результаты инвентаризации займов, кредитов, задолженности перед контрагентами отражают в едином акте по форме № ИНВ-17 и специальной справке (приложение к форме № ИНВ-17). Комиссия проводит инвентаризацию на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т. д. Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения.

 

В акте должны быть указаны:

– счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

– суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

– суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности.

 

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то ее надо списать с баланса фирмы по приказу руководителя.

К акту прикладывают справку. В справке отражают: реквизиты каждого дебитора или кредитора организации, причину и дату возникновения задолженности, сумму задолженности.

 

Как оформить результаты инвентаризации

 

После инвентаризации оформленные описи и акты передайте в бухгалтерию фирмы. Если у вас по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений занесите в сличительные ведомости.

 

Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя. Например, в форме № ИНВ-18 указывают результаты инвентаризации основных средств, в форме № ИНВ-19 – товарно-материальных ценностей и т. д. В этих документах отражают суммы недостач или излишков.

 

Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах:

– один экземпляр остается в бухгалтерии;

– второй экземпляр передается работнику, ответственному за сохранность данного вида ценностей.

 

Ведомости хранят в архиве фирмы пять лет.

В некоторых случаях вы можете покрыть недостачу излишками аналогичных материальных ценностей (пересортица). Взаимозачет излишков и недостач при пересортице разрешен лишь в исключительных случаях: в одном проверяемом периоде, у одного материально ответственного лица и по одному наименованию товаров. Материально ответственные лица должны представить комиссии объяснения о допущенной пересортице. В сличительной ведомости отразите зачет, то есть укажите сумму недостач, покрытую излишками.

 

Иногда может оказаться, что недостачи или излишки ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете. Например, некоторые из них не были оприходованы. В этой ситуации разницу между учетными данными и результатами инвентаризации отразите в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете». Такая графа есть в сличительной ведомости № ИНВ-19, предназначенной для ревизии товарно-материальных ценностей.

 

На ценности, которые находятся у вас на ответственном хранении или в аренде, составьте отдельные сличительные ведомости. На основании данных ведомостей бухгалтер должен внести исправительные записи в бухгалтерский учет.

Излишки оприходуйте, недостачи взыщите с материально ответственных лиц или спишите.


Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 

Источник: Материал предоставлен редакцией бератора «Современная налоговая энциклопедия»          


Последние публикации

01 Апреля 2015

Норма новая – вопросы старые, или Снова об определении срока действия права на вычет

Безусловно, все плательщики НДС обратили внимание на введение в ст. 172 НК РФ п. 1.1, закрепляющего на законодательном уровне право налогоплательщиков на заявление вычетов «входного» и «ввозного» налогов в любом из налоговых периодов в пределах трех лет после принятия ими на учет приобретенных или ввезенных товаров (работ, услуг), имущественных прав. Таким образом, поставлена точка в многолетнем споре, потрепавшем немало нервов и хозяйствующим субъектам, и контролерам.

Дарение, продажа доли в ООО или выход из ООО: уплата НДФЛ

Участники общества с ограниченной ответственностью (ООО) владеют долями, с которыми они вправе совершать любые действия, не противоречащие законодательству. Например, долю в ООО можно подарить или продать или можно просто выйти из ООО и получить действительную стоимость своей доли. Возникает ли в таких случаях доход, облагаемый НДФЛ? Какие разъяснения по этой теме дают представители Минфина и ФНС?

Финансовое обеспечение контракта больше не нужно

В конце марта вступили в силу два постановления правительства РФ, которые призваны упростить жизнь участников госзакупок по Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ о контрактной системе. Изменения касаются как государственных и муниципальных организаций, которые выступают в роли заказчиков, так и поставщиков.

Если условия выплат премии выполнены частично, учесть ее в расходах поставщик не может

Кассационный суд признал незаконным включение поставщиком в расходы сумм премий, предоставленных покупателю за превышение определенного объема закупок (далее - премии). Суд установил, что по условиям договора, заключенного сторонами, выплата премий зависит от своевременной оплаты товара.

Состав квалифицирующих признаков уклонения фирм от уплаты налогов и сборов могут дополнить

Квалифицирующим признаком указанного в ст. 199 УК РФ преступления может стать в том числе случай, когда деяние совершено в отношении доходов контролируемых иностранных компаний, доходов по контролируемой сделке. Это положение содержится в проекте, принятом Госдумой во втором чтении 18 марта 2015 г.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Апрель 2015

13 - 17 Апреля Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве) Санкт-Петербург

13 - 16 Апреля Внешнеэкономическая деятельность на предприятии в 2015 году. Налогообложение в рамках Евразийского экономического союза Санкт-Петербург

13 - 17 Апреля Лицензирование в ЖКХ и новые условия деятельности по управлению многоквартирным домом Санкт-Петербург

13 - 16 Апреля Правовое обеспечение деятельности медицинских организаций Москва

13 - 17 Апреля Практика регулирования строительной деятельности. Особенности землепользования Санкт-Петербург

13 - 17 Апреля Земля как объект недвижимости (организационно-экономические и правовые аспекты пользования земельными участками) Санкт-Петербург

13 - 17 Апреля Кадровая работа и аудит кадровых документов медицинской организации. Переход на эффективный контракт Санкт-Петербург

14 - 17 Апреля Экспертиза сметной документации в строительстве: сложные вопросы и практические рекомендации Москва

14 - 17 Апреля Претензионная работа (с учетом изменений в Гражданском кодексе РФ и Гражданско-процессуальном кодексе РФ) Санкт-Петербург

15 - 16 Апреля Реформирование института юридических лиц в свете изменений Гражданского кодекса. № 99-ФЗ Санкт-Петербург

Форум (последнее)

ТСЖ и НДС

Списание МТС на ремонт, если оборудование не поставлено на ОС

Налогообложения субсидии из областного бюджета

Расчет налогов и взносов на работника при работе на иностранную компанию

Ошибка в оплате налогов



Налоговые новости

01 Апреля 2015

Могут установить возможность лишать юрлиц лицензий в рамках уголовного судопроизводства

Организация (ее представитель) не вправе уплачивать налог наличными денежными средствами

Если отказ в регистрации прав признан незаконным, можно вернуть 50% от уплаченной пошлины

Банковские гарантии в сфере налогов регламентированы только Налоговым кодексом РФ

Подписан закон, направленный на борьбу с фиктивными данными юрлиц

Размер стандартного вычета по НДФЛ на содержание ребенка могут увеличить

31 Марта 2015

Предлагается ввести временный мораторий на применение процедуры банкротства к физическим лицам

Закон об отмене печатей хозяйственных обществ принят Госдумой

Правительство РФ утвердило величину прожиточного минимума за IV квартал 2014 года

Налоговым органам могут предоставить доступ к сведениям и документам, составляющим аудиторскую тайну

Доходы дистанционного сотрудника от работы за рубежом не облагаются НДФЛ в России

Организация-продавец может сразу учесть в доходах выручку, уменьшенную на сумму скидки

Как фирма уплачивает налоги, если она предоставляет работникам бесплатный "шведский стол"

Минфин не согласен с ФНС, в какой день НДФЛ считать опоздавшим

30 Марта 2015

Имущественный вычет при покупке квартиры физлицо может получить у работодателя

Лимит не облагаемой НДФЛ суммы выплаты при рождении ребенка установлен для обоих родителей

Вычет НДС производится после принятия на учет СМР как вложений во внеоборотные активы

30 марта – последний день сдачи декларации по налогу на прибыль организаций

Освобождение от уплаты НДС при нарушении срока уведомления

Налог по УСН можно уменьшить только на уплаченные страховые взносы

27 Марта 2015

Пенсионерам могут начать представлять детализированный расчетный документ по пенсиям

Меценатам могут предоставить налоговые льготы

Предлагается ввести прогрессивную шкалу налогообложения по доходам свыше 24 млн руб. в год

Последняя бухотчетность при ликвидации юрлица составляется в особом порядке

Компенсация морального вреда потребителю не облагается НДФЛ

Полученный работником доход от участия в представительских мероприятиях не облагается НДФЛ

За возвратом излишне удержанного налога на прибыль ФНС рекомендует обращаться к агенту

26 Марта 2015

Разъяснено, отражается ли в доходах по УСН стоимость безвозмездно переданного имущества

Страховое возмещение при неоплате покупателями товара включается в доходы продавца

Выплаты физлицам по ГПД компания может учесть в расходах в целях расчета налога на прибыль

Как определяется сумма доходов по сделкам в целях признания их контролируемыми

Правительство предлагает разрешить тратить материнский капитал на первоначальный взнос по ипотеке до трехлетия ребенка

Разработаны меры по развитию досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

С момента утраты права на УСН компания может принимать к вычету НДС по подрядным работам

Когда доход сотрудника от работы за рубежом признается полученным за пределами РФ

25 Марта 2015

Минфин разъяснил, какой день признается днем совершения правонарушения агентом по НДФЛ

Разъяснено, как определяется стоимость ОС при реорганизации юрлица в форме выделения

Когда при возврате средств учредителю не возникает налогооблагаемого дохода

Оплата работодателем обучения детей сотрудников в дошкольном учреждении не облагается НДФЛ

Компенсации за увеличенную рабочую неделю учитываются в расходах на оплату труда

ЦБ РФ отозвал лицензию у двух банков

Региональным и местным властям могут предоставить право на установление специальных налоговых режимов для малого бизнеса

Доходы от использования авторских прав на полезные модели могут стать объектом налогообложения

Критерии отнесения организаций к субъектам малого и среднего предпринимательства могут скорректировать

24 Марта 2015

Ставку НДС на услуги по внутренним воздушным перевозкам могут снизить с 18% до 10%

Новая форма-4 ФСС зарегистрирована в Минюсте

Сведения о печати надо будет включать в устав компании

Доход нерезидента РФ, утратившего статус беженца, облагается НДФЛ по ставке 30%

НДС по услугам гостиницы, оказанным командированному работнику, можно принять к вычету

Оплата фирмой за физлиц услуг, приобретаемых в их интересах, облагается НДФЛ

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56