Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Форум

Рубрикатор

Справочник


ПУБЛИКАЦИЯ

10.01.06 Готовимся к годовому отчету: инвентаризация

Рубрика: Отчетность: налоговая, бухгалтерская

Прежде чем приступить к составлению годового отчета, необходимо провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация  имущества – это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.

Инвентаризация финансовых обязательств – это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т. д.

 

Прежде всего, оформите приказ руководителя о проведении инвентаризации.

Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Создайте инвентаризационную комиссию.

Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия.

 

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества фирмы. В регистрах учета должны быть следующие данные:

– дата и наименование той или иной хозяйственной операции;

– ее сумма;

– остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы и сделать в них запись «до инвентаризации на (дата)».

На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

 

Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранят в архиве фирмы не меньше пяти лет.

 

Как провести инвентаризацию

Фактическое наличие находящегося в организации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов и необходимыми механизмами (весами, контрольно-измерительными приборами и т. п.).

Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечатываются.

 

Основная задача инвентаризации – выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей), чтобы обеспечить достоверность данных отчетности.

 

Обратите внимание: проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, права собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т. д.).

 

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года. К этому сроку бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса.

 

Инвентаризацию основных средств разрешено проводить один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. Торговые фирмы сверяют наличие на своих складах товаров, как правило, не реже раза в квартал. Да и внезапную проверку кассы рекомендуется делать с такой же периодичностью.

Обратите внимание: помимо годовой инвентаризации сверку имущества с данными учета фирма должна проводить и в других случаях:

– при смене материально ответственных лиц;

– при установлении фактов хищения, злоупотребления и порчи ценностей;

– в случае стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций в месте расположения имущества фирмы;

– при ликвидации (реорганизации) фирмы.

 

Как сверить наличие основных средств

До начала инвентаризации надо проверить:

– заполнены ли инвентарные карточки, книги и описи;

– есть ли техпаспорта и другая техническая документация на основные средства;

– есть ли документы на сданные либо взятые в аренду или на хранение основные средства. Если этих документов нет, необходимо их срочно оформить.

В ходе ревизии комиссия должна осмотреть объекты и внести в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели. При инвентаризации объектов недвижимости убедитесь, что на фирме есть документы, подтверждающие право собственности на них.

Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружит объект основных средств, который не учтен в бухгалтерских документах, то в описи надо сделать запись о его наименовании, технических характеристиках и материалах, из которых он изготовлен.  Такие объекты надо оценить по рыночным ценам, а износ определить по фактическому техническому состоянию (экспертным путем). Сведения об оценке и износе оформите актами.

 

Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия записывает в опись (форма № ИНВ-1). Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Объекты внесите в опись в соответствии с их прямым назначением. Если основное средство было реконструировано, модернизировано или переоборудовано, после чего изменилось его назначение, то внесите объект в опись в соответствии с новым назначением.

 

Если у вас есть группа однотипных объектов (станки, инструмент, хозяйственный инвентарь и т. д.), которая записана в карточку группового учета, в описи приведите наименование этой группы и укажите количество предметов в ней.

Машины, оборудование и транспортные средства, наоборот, занесите в описи индивидуально, указав их заводские номера (по техпаспорту изготовителя), год выпуска, назначение, мощность и т. д.

 

Инвентаризацию основных средств, которые в период ее проведения находятся вне фирмы (например, все виды транспорта, находящиеся в рейсе или на капитальном ремонте), проводят до момента их временного выбытия.

 

Если при ревизии обнаружены основные средства, которые пришли в негодность и их нельзя восстановить, составьте на них отдельную опись. В ней укажите время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые привели его в негодность (порча, полный износ и т. д.).

 

По основным средствам производственного и непроизводственного назначения составьте отдельные описи. Кроме того, отдельно оформите опись по не принадлежащим фирме основным средствам (арендованным или находящимся на ответственном хранении). В ней сделайте ссылки на документы, по которым эти основные средства находятся у вас.

 

Как сверить наличие материально-производственных запасов

 

Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме № ИНВ-3. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Здесь указывают их виды, группы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. Опись составляют в двух экземплярах:

– один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;

– второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.

В графе «Товарно-материальные ценности» описи (столбец «Код (номенклатурный номер)») должен быть указан номенклатурный номер товарно-материальных ценностей. Чтобы заполнить эту графу, вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

В графе «Единица измерения» проставьте данные из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

 

Товарно-материальные ценности, поступающие на фирму в период ревизии, кладовщики приходуют в присутствии комиссии по реестру или товарному отчету уже после инвентаризации. Данные о них заносят в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

 

Отпущенные в период ревизии ценности также отражают в отдельной описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные в период инвентаризации». В расходных документах председатель комиссии делает соответствующую отметку и ставит свою подпись.

 

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен

специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорт»).

По отгруженным, но не оплаченным товарам, которые находятся на складе фирмы, оформите отдельную опись. Сделайте в ней  запись о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.

 

В описи, которая заполнена не до конца, обычно ставят прочерк в виде латинской буквы «Z». Это делают, чтобы нельзя было дописать туда что-либо после окончания инвентаризации. С этой же целью внизу описи проставляют количество порядковых номеров по каждой странице и общее количество единиц ценностей.

 

Как сверить наличность в кассе и денежные документы

 

При проведении инвентаризации кассы надо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

 

В процессе инвентаризации комиссия пересчитывает деньги в кассе и сверяет полученную сумму с данными кассовой книги. Кроме денег комиссия должна проверить сохранность денежных документов: ценных бумаг, почтовых марок, путевок в дома отдыха и санатории, авиабилетов и т. д.

 

Ценные бумаги и бланки строгой отчетности нужно проверять по видам бланков (например, акции: привилегированные и обыкновенные, именные и на предъявителя) и с учетом их начальных и конечных номеров.

 

Для акта инвентаризации предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (утвержден Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

 

В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, чеков, чековых книжек, путевок, авиабилетов, ценных бумаг) находилось в кассе в момент проведения ревизии.

Г

лавный бухгалтер фирмы должен указать в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последнего на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку «Объяснение причин излишков и недостач» заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).

 

Если в результате инвентаризации была выявлена недостача, руководитель может принять следующее решение:

– во-первых, удержать сумму недостачи с материально ответственного лица;

– во-вторых, списать недостачу за счет средств организации (если в недостаче нет вины кассира). Решение руководителя фиксируют на оборотной стороне акта.

Иногда кассиры или руководители фирмы хранят в кассе свои личные сбережения или другие ценности. В таких случаях имейте в виду, что не только недостача, но и излишек денег является нарушением Порядка ведения кассовых операций. Такие излишки, выявленные при инвентаризации, должны быть изъяты комиссией и оприходованы.

 

Как сверить расчеты

Результаты инвентаризации займов, кредитов, задолженности перед контрагентами отражают в едином акте по форме № ИНВ-17 и специальной справке (приложение к форме № ИНВ-17). Комиссия проводит инвентаризацию на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т. д. Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения.

 

В акте должны быть указаны:

– счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

– суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

– суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности.

 

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то ее надо списать с баланса фирмы по приказу руководителя.

К акту прикладывают справку. В справке отражают: реквизиты каждого дебитора или кредитора организации, причину и дату возникновения задолженности, сумму задолженности.

 

Как оформить результаты инвентаризации

 

После инвентаризации оформленные описи и акты передайте в бухгалтерию фирмы. Если у вас по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений занесите в сличительные ведомости.

 

Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя. Например, в форме № ИНВ-18 указывают результаты инвентаризации основных средств, в форме № ИНВ-19 – товарно-материальных ценностей и т. д. В этих документах отражают суммы недостач или излишков.

 

Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах:

– один экземпляр остается в бухгалтерии;

– второй экземпляр передается работнику, ответственному за сохранность данного вида ценностей.

 

Ведомости хранят в архиве фирмы пять лет.

В некоторых случаях вы можете покрыть недостачу излишками аналогичных материальных ценностей (пересортица). Взаимозачет излишков и недостач при пересортице разрешен лишь в исключительных случаях: в одном проверяемом периоде, у одного материально ответственного лица и по одному наименованию товаров. Материально ответственные лица должны представить комиссии объяснения о допущенной пересортице. В сличительной ведомости отразите зачет, то есть укажите сумму недостач, покрытую излишками.

 

Иногда может оказаться, что недостачи или излишки ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете. Например, некоторые из них не были оприходованы. В этой ситуации разницу между учетными данными и результатами инвентаризации отразите в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете». Такая графа есть в сличительной ведомости № ИНВ-19, предназначенной для ревизии товарно-материальных ценностей.

 

На ценности, которые находятся у вас на ответственном хранении или в аренде, составьте отдельные сличительные ведомости. На основании данных ведомостей бухгалтер должен внести исправительные записи в бухгалтерский учет.

Излишки оприходуйте, недостачи взыщите с материально ответственных лиц или спишите.


Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 

Источник: Материал предоставлен редакцией бератора «Современная налоговая энциклопедия»          


Последние публикации

02 Февраля 2015

Субъекту малого предпринимательства о льготах, касающихся ведения бухгалтерского учета и составления отчетности

Организации, применяющие спецрежим в виде ЕНВД, часто удовлетворяют критериям субъекта малого предпринимательства. Это позволяет им воспользоваться рядом льгот, связанных, например, с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской отчетности.

Как крымчанам отчитаться по НДФЛ за 2014 год

В течение 2014 года организации и индивидуальные предприниматели Крыма и Севастополя переходили на российское законодательство, согласно которому необходимо исчислять и уплачивать НДФЛ. Как и по другим налогам, по НДФЛ следует отчитаться – пока требуется это делать по итогам года. Крымчанам данную процедуру нужно будет осуществить впервые. Как правильно подготовить отчет по НДФЛ? Куда и в какие сроки его представить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в предлагаемой статье.

Комментарий к Федеральному закону от 29.12.2014 № 477-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации»

Изменения в налоговом законодательстве, которые касаются всех налогоплательщиков, особенно иногда сказываются на субъектах малого предпринимательства, которые часто не имеют таких возможностей для развития своего бизнеса, как их более крупные конкуренты. Учитывая это, законодатели время от времени пытаются установить какие‑нибудь преференции для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Само по себе данное стремление, очевидно, положительно, но всегда в итоге содержит какое‑нибудь ограничение, существенно изменяющее смысл предоставляемых преференций, польза от которых становится небольшой. Примером такого документа является принятый депутатами в предновогодней суете Федеральный закон от 29.12.2014 № 477 ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации».

Мошенничество персонала и как с этим бороться

В национальной экономике фиксируются все возрастающие потери из-за мошенничества персонала. Большинство афер так и остается нераскрытыми, ведь мошенничество никогда не лежит на поверхности – напротив, это тщательно замаскированное преступление. Понимание глубинных причин данного явления, выявление ранних признаков возможного нарушения, а также эффективные профилактические меры – то, что позволяет комплексно решать проблему. В статье, в первую очередь, раскрыта роль финансового контроля в борьбе с мошенничеством, иные аспекты проблемы упоминаются в целях ее лучшего освещения, но подробно не исследуются.

30 Января 2015

Новые страховые взносы: лимиты, электронная отчетность, зачет и копейки

В 2015 году общий тариф страховых взносов остался прежним – 30 процентов. Однако для каждого вида теперь действуют свои правила. Так, взносы в ПФР нужно начислять в пределах 711 000 руб. – по ставке 22 процента. А с превышения – еще 10 процентов. Для взносов в соцстрах лимит – 670 000 руб. и ставка – 2,9 процента. А вот по взносам в медстрах (по ставке 5,1%) теперь вообще нет лимитов. То есть начислять медицинские взносы нужно без каких-либо ограничений по сумме. А теперь подробно разберем все поправки, связанные с расчетом страховых взносов в 2015 году.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Февраль 2015

09 - 13 Февраля Особенности бухгалтерского и налогового учета у инвестора, заказчика и подрядчика в строительстве в свете последних разъяснений Минфина РФ и ФНС Санкт-Петербург

09 - 13 Февраля Трудовые отношения: новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства Санкт-Петербург

09 - 13 Февраля Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве) Санкт-Петербург

09 - 13 Февраля Основы бюджетирования на предприятии: теория и практика Санкт-Петербург

09 - 13 Февраля Управление договорной работой на предприятии Санкт-Петербург

09 - 13 Февраля Практические вопросы сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Автомобильные дороги (строительство и ремонт) Санкт-Петербург

09 - 13 Февраля Недвижимое имущество и сделки с ним с учетом изменений гражданского законодательства Санкт-Петербург

09 - 13 Февраля Практические вопросы сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Здания и сооружения Санкт-Петербург

10 Февраля - 05 Марта Курсы повышения квалификации. Специалист по договорной работе Москва

12 - 14 Февраля Реформа земельного законодательства Новосибирск

Форум (последнее)

Ошибка в оплате налогов

НДС с 2015г

Как получить справку об исполнении обязанностей по уплате налогов

Проводки по авансовому отчету

Переначислена амортизация в налоговом учете



Налоговые новости

02 Февраля 2015

Новые КБК по земельному налогу

Минфин запретил уплату налогов третьими лицами

Утверждены дополнительные коды операций, которые отражают в книгах и журнале по НДС

Не только за прогул можно уволить работника без его согласия

Прожиточный минимум предложено ежемесячно пересчитывать

Стало ясно, как заполнять счета-фактуры при продаже товаров, собранных из импортных компонентов

При наличных расчетах сейчас с особой тщательностью надо проверять пятитысячные купюры

С 2016 года законодатели могут ввести мораторий на проверки малого бизнеса

Со 2 февраля ключевая ставка ЦБ РФ – 15%

30 Января 2015

По законсервированным основным средствам амортизацию не начисляют

Скоро ФНС подведет итоги эксперимента с электронными кассами

Пониженная ставка по УСН в Подмосковье будет действовать до конца 2015 года

ЦБ запретил работу «Академрусбанку» и «Вашему личному банку»

Изменится форма заявления на регистрацию компании

ПФР будет по новой форме информировать о состоянии лицевого счета

С 1 февраля вырастет стоимость одного пенсионного балла

29 Января 2015

Транспортный налог будет повышаться ежеквартально

В Госдуму поступил законопроект о ежемесячной индексации прожиточного минимума, пенсий и соцвыплат

Какие авансы не включаются в лимит доходов на упрощенке

Компаниям Сибирского и Дальневосточного регионов надо будет по-новому заполнять платежки

Правительство утвердило план поддержки бизнеса

Как предоставляется имущественный вычет, если квартира оформлена на несколько человек

Когда ИФНС начислит штраф по НДФЛ

Минтруд утвердил профстандарт «бухгалтер»

28 Января 2015

Как теперь заполнять декларацию по водному налогу

Для владельцев большегрузных автомобилей планируется ввести новый сбор

Минтруд хочет создать единый реестр неблагонадежных работников

В 2015 году на сайте ФНС заработает еще два сервиса

Каким компаниям проводить обязательный аудит за 2014 год

Изменился формат заявления на получение патента

27 Января 2015

ФСС и ПФР рекомендовали страхователям форму карточки учета страховых взносов

Минфин готовит новую форму справки 2-НДФЛ

Теперь надо сообщать, если бывший госслужащий работает по договору ГПХ

Расходы на строительство можно учесть до ввода объекта в эксплуатацию

Можно не распределять долю прибыли по подразделениям, расположенным в одном субъекте РФ

С 2016 года изменится расчет накопительной пенсии для мужчин и женщин

Соцстрах сообщил, каким компаниям надо повторно сдать электронную 4 ФСС

26 Января 2015

Налогоплательщики выставят налоговикам оценки за работу

31 декабря останется рабочим днем

Изменился расчет налога по вновь образованной недвижимости

Налоговики напомнили, что о прекращении вмененной деятельности выгоднее вовремя сообщить

Когда прекращается взимание транспортного налога при продаже машины

Проверка Роструда станет поводом для внеплановой ревизии ПФР и соцстраха

Утверждена форма заявления о предоставлении оплачиваемых выходных дней

В этом году родители смогут обналичить материнский капитал

23 Января 2015

ФНС сообщила коды льгот по налогу на имущество организаций

В каком случае стоимость бесплатных обедов можно учесть при расчете налога на прибыль

Изменились правила подачи сведений на работников, получающих пособие по уходу за ребенком в двойном размере

Предпринимателям могут разрешить задерживать оплату патента

ФМС утвердила новую форму для уведомления о трудоустройстве иностранцев

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56