Актуально



Новости

Публикации

Бух. программы


Рубрикатор

Справочник


ПУБЛИКАЦИЯ

10.01.06 Готовимся к годовому отчету: инвентаризация

Рубрика: Отчетность: налоговая, бухгалтерская

Прежде чем приступить к составлению годового отчета, необходимо провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация  имущества – это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.

Инвентаризация финансовых обязательств – это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т. д.

 

Прежде всего, оформите приказ руководителя о проведении инвентаризации.

Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Создайте инвентаризационную комиссию.

Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия.

 

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества фирмы. В регистрах учета должны быть следующие данные:

– дата и наименование той или иной хозяйственной операции;

– ее сумма;

– остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы и сделать в них запись «до инвентаризации на (дата)».

На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

 

Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранят в архиве фирмы не меньше пяти лет.

 

Как провести инвентаризацию

Фактическое наличие находящегося в организации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов и необходимыми механизмами (весами, контрольно-измерительными приборами и т. п.).

Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечатываются.

 

Основная задача инвентаризации – выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей), чтобы обеспечить достоверность данных отчетности.

 

Обратите внимание: проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, права собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т. д.).

 

Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером. Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года. К этому сроку бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса.

 

Инвентаризацию основных средств разрешено проводить один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. Торговые фирмы сверяют наличие на своих складах товаров, как правило, не реже раза в квартал. Да и внезапную проверку кассы рекомендуется делать с такой же периодичностью.

Обратите внимание: помимо годовой инвентаризации сверку имущества с данными учета фирма должна проводить и в других случаях:

– при смене материально ответственных лиц;

– при установлении фактов хищения, злоупотребления и порчи ценностей;

– в случае стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций в месте расположения имущества фирмы;

– при ликвидации (реорганизации) фирмы.

 

Как сверить наличие основных средств

До начала инвентаризации надо проверить:

– заполнены ли инвентарные карточки, книги и описи;

– есть ли техпаспорта и другая техническая документация на основные средства;

– есть ли документы на сданные либо взятые в аренду или на хранение основные средства. Если этих документов нет, необходимо их срочно оформить.

В ходе ревизии комиссия должна осмотреть объекты и внести в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели. При инвентаризации объектов недвижимости убедитесь, что на фирме есть документы, подтверждающие право собственности на них.

Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружит объект основных средств, который не учтен в бухгалтерских документах, то в описи надо сделать запись о его наименовании, технических характеристиках и материалах, из которых он изготовлен.  Такие объекты надо оценить по рыночным ценам, а износ определить по фактическому техническому состоянию (экспертным путем). Сведения об оценке и износе оформите актами.

 

Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия записывает в опись (форма № ИНВ-1). Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Объекты внесите в опись в соответствии с их прямым назначением. Если основное средство было реконструировано, модернизировано или переоборудовано, после чего изменилось его назначение, то внесите объект в опись в соответствии с новым назначением.

 

Если у вас есть группа однотипных объектов (станки, инструмент, хозяйственный инвентарь и т. д.), которая записана в карточку группового учета, в описи приведите наименование этой группы и укажите количество предметов в ней.

Машины, оборудование и транспортные средства, наоборот, занесите в описи индивидуально, указав их заводские номера (по техпаспорту изготовителя), год выпуска, назначение, мощность и т. д.

 

Инвентаризацию основных средств, которые в период ее проведения находятся вне фирмы (например, все виды транспорта, находящиеся в рейсе или на капитальном ремонте), проводят до момента их временного выбытия.

 

Если при ревизии обнаружены основные средства, которые пришли в негодность и их нельзя восстановить, составьте на них отдельную опись. В ней укажите время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые привели его в негодность (порча, полный износ и т. д.).

 

По основным средствам производственного и непроизводственного назначения составьте отдельные описи. Кроме того, отдельно оформите опись по не принадлежащим фирме основным средствам (арендованным или находящимся на ответственном хранении). В ней сделайте ссылки на документы, по которым эти основные средства находятся у вас.

 

Как сверить наличие материально-производственных запасов

 

Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме № ИНВ-3. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

 

Здесь указывают их виды, группы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. Опись составляют в двух экземплярах:

– один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;

– второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.

В графе «Товарно-материальные ценности» описи (столбец «Код (номенклатурный номер)») должен быть указан номенклатурный номер товарно-материальных ценностей. Чтобы заполнить эту графу, вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

В графе «Единица измерения» проставьте данные из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

 

Товарно-материальные ценности, поступающие на фирму в период ревизии, кладовщики приходуют в присутствии комиссии по реестру или товарному отчету уже после инвентаризации. Данные о них заносят в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

 

Отпущенные в период ревизии ценности также отражают в отдельной описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные в период инвентаризации». В расходных документах председатель комиссии делает соответствующую отметку и ставит свою подпись.

 

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен

специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорт»).

По отгруженным, но не оплаченным товарам, которые находятся на складе фирмы, оформите отдельную опись. Сделайте в ней  запись о покупателях, наименовании товаров, их стоимости и дате отгрузки.

 

В описи, которая заполнена не до конца, обычно ставят прочерк в виде латинской буквы «Z». Это делают, чтобы нельзя было дописать туда что-либо после окончания инвентаризации. С этой же целью внизу описи проставляют количество порядковых номеров по каждой странице и общее количество единиц ценностей.

 

Как сверить наличность в кассе и денежные документы

 

При проведении инвентаризации кассы надо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

 

В процессе инвентаризации комиссия пересчитывает деньги в кассе и сверяет полученную сумму с данными кассовой книги. Кроме денег комиссия должна проверить сохранность денежных документов: ценных бумаг, почтовых марок, путевок в дома отдыха и санатории, авиабилетов и т. д.

 

Ценные бумаги и бланки строгой отчетности нужно проверять по видам бланков (например, акции: привилегированные и обыкновенные, именные и на предъявителя) и с учетом их начальных и конечных номеров.

 

Для акта инвентаризации предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (утвержден Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

 

В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, чеков, чековых книжек, путевок, авиабилетов, ценных бумаг) находилось в кассе в момент проведения ревизии.

Г

лавный бухгалтер фирмы должен указать в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последнего на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку «Объяснение причин излишков и недостач» заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).

 

Если в результате инвентаризации была выявлена недостача, руководитель может принять следующее решение:

– во-первых, удержать сумму недостачи с материально ответственного лица;

– во-вторых, списать недостачу за счет средств организации (если в недостаче нет вины кассира). Решение руководителя фиксируют на оборотной стороне акта.

Иногда кассиры или руководители фирмы хранят в кассе свои личные сбережения или другие ценности. В таких случаях имейте в виду, что не только недостача, но и излишек денег является нарушением Порядка ведения кассовых операций. Такие излишки, выявленные при инвентаризации, должны быть изъяты комиссией и оприходованы.

 

Как сверить расчеты

Результаты инвентаризации займов, кредитов, задолженности перед контрагентами отражают в едином акте по форме № ИНВ-17 и специальной справке (приложение к форме № ИНВ-17). Комиссия проводит инвентаризацию на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т. д. Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения.

 

В акте должны быть указаны:

– счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

– суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

– суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности.

 

Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то ее надо списать с баланса фирмы по приказу руководителя.

К акту прикладывают справку. В справке отражают: реквизиты каждого дебитора или кредитора организации, причину и дату возникновения задолженности, сумму задолженности.

 

Как оформить результаты инвентаризации

 

После инвентаризации оформленные описи и акты передайте в бухгалтерию фирмы. Если у вас по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений занесите в сличительные ведомости.

 

Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя. Например, в форме № ИНВ-18 указывают результаты инвентаризации основных средств, в форме № ИНВ-19 – товарно-материальных ценностей и т. д. В этих документах отражают суммы недостач или излишков.

 

Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах:

– один экземпляр остается в бухгалтерии;

– второй экземпляр передается работнику, ответственному за сохранность данного вида ценностей.

 

Ведомости хранят в архиве фирмы пять лет.

В некоторых случаях вы можете покрыть недостачу излишками аналогичных материальных ценностей (пересортица). Взаимозачет излишков и недостач при пересортице разрешен лишь в исключительных случаях: в одном проверяемом периоде, у одного материально ответственного лица и по одному наименованию товаров. Материально ответственные лица должны представить комиссии объяснения о допущенной пересортице. В сличительной ведомости отразите зачет, то есть укажите сумму недостач, покрытую излишками.

 

Иногда может оказаться, что недостачи или излишки ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете. Например, некоторые из них не были оприходованы. В этой ситуации разницу между учетными данными и результатами инвентаризации отразите в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете». Такая графа есть в сличительной ведомости № ИНВ-19, предназначенной для ревизии товарно-материальных ценностей.

 

На ценности, которые находятся у вас на ответственном хранении или в аренде, составьте отдельные сличительные ведомости. На основании данных ведомостей бухгалтер должен внести исправительные записи в бухгалтерский учет.

Излишки оприходуйте, недостачи взыщите с материально ответственных лиц или спишите.


Актуальные формы договоров и бланки отчетности


Справочник


 

Источник: Материал предоставлен редакцией бератора «Современная налоговая энциклопедия»          


Последние публикации

26 Августа 2015

Проверяем декларацию по налогу на прибыль организаций

Недавно ФНС России выпустила письмо с контрольными соотношениями для проверки налоговой декларации по налогу на прибыль организаций. Письмо предназначено в первую очередь для налоговых инспекторов, принимающих налоговые декларации и проводящих камеральные проверки. Но и налогоплательщики могут самостоятельно им воспользоваться как при заполнении декларации, так и при проверке уже сданной отчетности. Полный перечень контрольных соотношений можно найти в письме ФНС России, мы же рассмотрим наиболее интересные и полезные из них.

Дополнительное профессиональное образование гражданских служащих

Эффективность работы гражданской службы зависит от профессионализма ее сотрудников. Поэтому законодательно установлены права и обязанности работодателя в отношении дополнительного профессионального образования работников. В частности, пп. 6 п. 1 ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» закреплено, что гражданский служащий обязан в том числе поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. В статье рассмотрим основания для дополнительного профессионального образования гражданских служащих и особенности его получения.

Налог на имущество: простые вещи

Поправки последних лет в гл. 30 НК РФ сконструированы довольно заковыристо. Из-за этого при подготовке отчетности за I квартал многие запутались даже в тех нормах, которые, в общем-то, не допускают разных толкований. Раскладываем все по полочкам, чтобы у вас не было ошибок при расчете авансового платежа за полугодие.

Страховое возмещение по предпринимательскому риску НДС не облагается

Конституционный суд принял Постановление, которое будет интересно поставщикам, застраховавшим сделку на случай неполучения оплаты от покупателя, то есть застраховавшим свои предпринимательские риски. В Налоговом кодексе закреплено, что у продавца база по НДС увеличивается на суммы полученных страховых выплат по подобным договорам страхования, если поставленные товары облагаются НДС. Исключение составляет случай, когда эти товары облагаются НДС по нулевой ставке.

Нормирование расходов на покупку ГСМ: методические рекомендации по расчету норм изменены

Увеличился список моделей отечественных и зарубежных автомобилей, для которых предусмотрены нормы расхода топлива. Кроме того, скорректированы повышающие коэффициенты к данным нормам при эксплуатации автотранспорта в городах-миллионниках. Обновленные методические рекомендации действуют с 14 июля.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 5 мес.)

Сентябрь 2015

01 - 30 Сентября Учет, отчетность, налоги в 2015 г.: особенности ведения бухгалтерского учета и налогообложения бюджетных, автономных и казенных учреждений и образовательных организаций Москва

01 - 30 Сентября Дефицит бюджетного финансирования и пути его преодоления в бюджетных и автономных учреждениях Москва

01 - 04 Сентября Главный бухгалтер: новое в бухгалтерском учете и налогообложении. Гражданско-правовые аспекты деятельности бухгалтера Санкт-Петербург

07 - 11 Сентября Практика регулирования строительной деятельности. Особенности землепользования Санкт-Петербург

07 - 11 Сентября Практическое применение ПБУ-18. Сложные вопросы бухгалтерского и налогового учета Санкт-Петербург

07 - 09 Сентября Бухгалтерская и финансовая деятельность стоматологической клиники. Практические вопросы бухгалтерского учета и налогообложения, отчетность Санкт-Петербург

07 - 09 Сентября Правовое регулирование деятельности редакций СМИ и журналистов Санкт-Петербург

07 - 11 Сентября Договоры и обязательства. Правовое регулирование и практика применения Санкт-Петербург

08 - 11 Сентября Защита прав работодателя. Практика применения Трудового кодекса РФ Москва

09 - 12 Сентября Местный бюджет: формирование, исполнение, государственный финансовый контроль Санкт-Петербург

ТОП статьи

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Учетная политика предприятия 2015

Форма 4-ФСС за I квартал 2015 года: отчитываемся по-новому

Коды операций по НДС в 2015 году

Декларация по НДС в 2015 году: особенности заполнения



Налоговые новости

26 Августа 2015

При ЕНВД не нужна отчетность по прибыли и НДС

Матвыгода по беспроцентному займу для ИП на УСН

Разработан порядок предоставления ПФР госуслуги по выплате пенсий гражданам, выезжающим на постоянное жительство за пределы России

Выходной день работников госучреждений предлагается перенести с субботы на понедельник

Персональные данные российских граждан с 1 сентября должны обрабатываться в России

НДФЛ с зарплаты перечислять авансом нельзя

Долги прекратившей деятельность фирмы являются безнадежными с даты ее исключения из ЕГРЮЛ

По нескольким требованиям об уплате налогов может быть принято одно решение о взыскании

24 Августа 2015

У двух банков ЦБ отозвал лицензию

ПФР предупредил о рассылке электронных писем с вирусами от имени фонда

Материнский капитал могут разрешить направлять на оплату услуг частных детских садов и нянь

Инспекция не доказала наличия документов у фирмы - штрафовать за их непредставление нельзя

Выплаты за разъездной характер работы указаны в коллективном договоре - взносы не платятся

Блокировка счета не действует, если выплачивается зарплата

Подавать дополнительную статотчетность о среднемесячной зарплате сотрудников не придется

19 Августа 2015

Несрочные бумажные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП стали платными

Порядок заполнения формы 4-ФСС изменен: печать ставить необязательно

Суммы среднего заработка, выплаченного за время военных сборов, облагаются взносами в ФСС

В акте проверки не указаны конкретные нарушения - привлечь фирму к ответственности нельзя

Коэффициент индексации страховых выплат от травм на производстве может вырасти

ФНС разъяснила, с какого момента следует считать срок на возврат излишне уплаченного налога

17 Августа 2015

Расширен список стран, в отношении которых введен запрет ввоза сельхозпродукции в Россию

Минфин разъяснил вопросы по удержанию НДФЛ

ФНС расширила функции личного кабинета для граждан

Освобожденная от НДС компания вправе не подавать декларацию по этому налогу

Минфин изменил мнение об учете в расходах НДС, уплаченного по неподтвержденному экспорту

Филиал в другой местности прекратил работу - уволить можно по правилам ликвидации фирмы

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных взносов в ФСС можно не заверять печатью

Если есть операции, не признаваемые объектом обложения НДС, нужно вести раздельный учет

12 Августа 2015

Росстат обновил формы статистической отчетности по ценам и финансам

Сотрудник работает дистанционно за границей - с выплат в его пользу НДФЛ не удерживается

Все взаимозависимые лица могут применять правила учета процентов по контролируемым сделкам

Не всегда продажа товаров обязывает платить торговый сбор

Инспекторы обязаны принимать документы без печати

Даны разъяснения, касающиеся участия юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в торгах, связанных с закупками товаров, работ и услуг

Даже если налоговый орган уменьшил сумму штрафа, дополнительно снизить ее можно через суд

10 Августа 2015

В России может появиться новая юридическая форма ведения бизнеса – "индивидуальные предприниматели – самозанятые"

Предлагается смягчить ответственность за осуществление предпринимательской деятельности без госрегистрации

ПФР принимает отчетность за I полугодие 2015 года только по новой форме

Документы ООО и АО, направляемые в налоговые органы, должны приниматься вне зависимости от наличия (отсутствия) на них печатей

У индивидуального предпринимателя, применяющего ПСН, численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек

Минфин: для сообщения о выплатах иностранцу используется разработанная ФНС временная форма

При присоединении организации кредитор не признает доходом ее непогашенный долг

Если цена выражена в у. е., НДС на дату отгрузки рассчитывается исходя из суммы предоплаты

Размер оплаты работы в выходной день не влияет на признание этой суммы расходом

СНИЛС и медполис хотят объединить в один документ

Как заполнить в РСВ-1 новый показатель по количеству сотрудников

05 Августа 2015

Правительство РФ определило правила заключения специальных инвестиционных контрактов

Расчет РСВ-1 ПФР в электронном виде подается по новому формату

Даже если автомобиль не используется, применяющей ЕНВД фирме необходимо его учитывать

читать все Новости

© ООО «Правовед Консалтинг», 2002 – 2014

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru      

Рекламный отдел:
  info@pravcons.ru
  +7(495) 506-73-56