09.12.2013 Шесть вопросов, с которыми вы можете столкнуться, предоставляя учебный отпуск работнику

Нужно ли сокращать рабочую неделю работнику-аспиранту? Предоставлять ли дополнительный отпуск сотруднику, который учится по программе начального профессионального образования? Что служит основанием для установления сокращенной рабочей недели работника-студента? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».

Вопрос № 1. Что служит основанием для установления сокращенной рабочей недели работника-студента?

Мы приняли на работу сотрудника, который обучается на 5-м курсе университета на вечернем отделении по программе специалитета. В июне ему предстоит защита диплома. Он написал заявление с просьбой установить ему сокращенную рабочую неделю. Обязаны ли мы это делать? Что является основанием?

Да, обязаны. Работнику, который осваивает имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, рабочая неделя сокращается на семь часов. Она устанавливается по желанию сотрудника на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации. За это время работнику выплачивается 50 процентов среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда (ч. четвертая ст. 173 ТК РФ).

 Работодатель обязан предоставлять указанные гарантии всем лицам, которые совмещают работу с получением образования вне зависимости от того, кем сотрудник был направлен на обучение. Главное условие состоит в том, чтобы он получал образование соответствующего уровня успешно и впервые по имеющим госаккредитацию программам (ст. 173, ч. первая ст. 177 ТК РФ).

Основанием в таком случае является волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении об установлении ему сокращенной рабочей недели, и справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения сотрудника по заочной или очно-заочной формам.

Вопрос № 2. Предоставлять ли дополнительный отпуск сотруднику, который учится по программе начального профессионального образования?

Сотрудник, обучающийся в техникуме, написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска для сдачи экзаменов. В подтверждение этого он принес справку-вызов. Должны ли мы отпустить его в отпуск, ведь статья 175 Трудового кодекса утратила силу?

 Да, должны. С 1 сентября 2013 года начальное образование приравнено к среднему профессиональному (ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ). Следовательно, сотруднику необходимо предоставить учебный отпуск по правилам, которые установлены для работников, получающих среднее профессиональное образование (ст. 174 ТК РФ).

Если сотрудник обучается на первом и втором курсах, то для сдачи сессии вы должны предоставить ему 30 календарных дней, учащимся последующих курсов – 40 (абз. 2 ч. первой ст. 174 ТК РФ).

Вопрос № 3. Нужно ли сокращать рабочую неделю работнику-аспиранту?

Сотрудник учится на втором курсе заочной аспирантуры на коммерческой основе. Он обратился в отдел кадров с заявлением, в котором просит предоставить ему один свободный день в неделю. Должны ли мы сократить его рабочую неделю, ведь он не на последнем курсе? Подлежит ли такой день оплате?

Работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении этой гарантии. Причем право сотрудника на сокращенную рабочую неделю распространяется на все годы его учебы.

 Что касается последнего года обучения, то в этот период по желанию работника-аспиранта работодатель вправе предоставить ему дополнительно до двух дней в неделю без сохранения заработной платы.

Сокращенная рабочая неделя устанавливается сотруднику на основании заявления, которое целесообразно подавать отдельно на каждый учебный год. На основании заявления работодатель издает приказ (образец ниже).

 Право на такую гарантию имеют также работники, которые осваивают программы подготовки научно-педагогических кадров адъюнктуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ч. первая ст. 173.1 ТК РФ).

Вопрос № 4. Должен ли работодатель предоставить учебный отпуск докторанту?

В нашей организации работает сотрудник, который учится в докторантуре. Он попросил предоставить ему шесть месяцев учебного отпуска для завершения докторской диссертации. В качестве подтверждения он представил рекомендацию ученого совета вуза. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск, ведь Закон о высшем и послевузовском образовании утратил силу? Как правильно составить приказ?

Да, должны. Действительно, принятие Закона № 273-ФЗ повлекло за собой утрату силы ряда нормативно-правовых актов, которые устанавливали гарантии для сотрудников, совмещающих работу с обучением.

Так, с 1 сентября 2013 года больше не действует Закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», который обязывал работодателя предоставить работнику-докторанту полугодовой оплачиваемый учебный отпуск для завершения диссертации. Несмотря на это, в настоящее время действует Положение, утвержденное приказом № 814. Оно сохранило указанную гарантию за лицами, обучающимися в докторантуре. Им по-прежнему предоставляется отпуск продолжительностью шесть месяцев по месту работы для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук. На этот период за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 11 Положения, утвержденного приказом № 814).

Для предоставления длительного отпуска сотрудник должен написать заявление и представить рекомендацию ученого совета высшего учебного заведения или научно-технического совета научного учреждения. На основании этих документов работодатель издает соответствующее распоряжение по унифицированной форме № Т-6 или по иному образцу, утвержденному в организации.

Вопрос № 5. Как уведомить о предстоящем сокращении работника, который находится в учебном отпуске?

У нас планируется сокращение штата. Несколько сотрудников находятся в учебных отпусках. Каким образом уведомить их о предстоящем сокращении? Можно ли отозвать их из отпуска для этого?

Нет, нельзя. Работодатель не вправе отзывать работника из учебного отпуска (даже при наличии согласия последнего). Такая возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска и на учебные отпуска не распространяется (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Необходимо дождаться, когда сотрудник выйдет на работу, либо оповестить его о планируемом сокращении по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Дополнительно следует отметить, что в период учебного отпуска на сотрудника распространяется гарантия по запрету увольнения по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса.

 Вопрос № 6. Обязан ли работодатель предоставлять учебный отпуск экстерну?

Один из работников обучается экстерном в вузе. Положен ли ему учебный отпуск?

Нет, не положен. Исключения составляют случаи, когда дополнительный отпуск предусмотрен для таких сотрудников коллективным или трудовым договором. Экстерн – это лицо, которое зачислено в организацию, осуществляющую образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, для прохождения промежуточной и итоговой государственной аттестации (п. 9 ч. 1 ст. 33 Закона № 273-ФЗ).

 Экстерн изучает соответствующую образовательную программу по избранному направлению подготовки не в учебном заведении, а самостоятельно. Затем он проходит текущую и итоговую аттестацию (п. 1 Положения об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации, утвержденного приказом Минобразования России от 14 октября 1997 г. № 2033).

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск только тем сотрудникам, которые успешно и впервые осваивают имеющие государственную аккредитацию программы по заочной или очно-заочной формам обучения (ст. 173, ч. первая ст. 177 ТК РФ). На сотрудника, который получает образование в форме экстерната, указанные гарантии не распространяются.

Документы в тему

Источник: Главбух