09.11.09
Централизованные закупки: учет
Министерство финансов Российской Федерации
разъясняет порядок отражения в бюджетном учете
операций по закупке и передаче имущества в рамках
реализации централизованных закупок.
Передача имущества, приобретаемого по
централизованным закупкам, заключенным в рамках
реализации правовых актов соответственно
Правительства Российской Федерации, высшего органа
исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
местной администрации, принятых во исполнение
отдельных статей закона (решения) о соответствующем
бюджете на финансовый год (далее - правовой акт),
осуществляется в порядке и на условиях,
установленных указанными правовыми актами.
Бюджетное учреждение - грузополучатель при
получении имущества, поступающего в рамках
реализации правовых актов высшего органа
исполнительной власти, отражает его в бюджетном
учете на соответствующих забалансовых счетах (01
"Основные средства в пользовании", 02 "Материальные
ценности, принятые на ответственное хранение", 22
"Материальные ценности, полученные по
централизованному снабжению"), предусмотренных
Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной
приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее - Инструкция N 148н),
в зависимости от порядка, предусмотренного для
исполнения централизованных закупок.
Отражение в бюджетном учете операций с
имуществом, полученным от поставщика, осуществляется
в зависимости от условий его получения бюджетным
учреждением - грузополучателем, установленных
указанным правовым актом и государственным
контрактом:
1. Если на бюджетное учреждение -
грузополучателя возлагается обязанность обеспечить
ответственное хранение поступившего имущества, оно
принимается на забалансовый счет 02 "Материальные
ценности, принятые на ответственное хранение";
2. Если бюджетному учреждению согласно
правовому акту и условиям государственного контракта
предоставляется право, безвозмездного пользования
поступившего имущества, с дальнейшим закреплением
имущества на праве оперативного управления, оно
принимается к учету в следующем порядке:
- основные средства принимаются к учету на
забалансовый счет 01 "Основные средства в
пользовании";
- материальные запасы принимаются к учету на
балансовый счет 110500000 "Материальные запасы" в
корреспонденции со счетами, согласно приложению к
настоящему письму;
3. Если право безвозмездного пользования
поступившего имущества должно быть подтверждено
отдельным распорядительным актом уполномоченного
органа, договором на безвозмездное пользование, то
имущество принимается к учету в следующем порядке:
- по получении нефинансовых активов, они
принимаются к учету на забалансовый счет 22
"Материальные ценности, полученные по
централизованному снабжению";
- после получения бюджетным
учреждением-грузополучателем разрешения
уполномоченного органа на пользование имущества
отражаются следующие бухгалтерские записи:
- основные средства принимаются к учету на
забалансовый счет 01 "Основные средства в
пользовании", с одновременным уменьшением
показателей по забалансовому счету 22 "Материальные
ценности, полученные по централизованному
снабжению";
- в сумме материальных ценностей, направленных на
реализацию предусмотренных правовым актом
мероприятий, материальные запасы принимаются к учету
на соответствующие счета аналитического учета счета
110500000 "Материальные запасы", в корреспонденции
со счетами, согласно приложению к настоящему письму;
4. Отражение в бюджетном учете операций по
передаче (получению) объектов имущества,
приобретенного по централизованным закупкам, должно
осуществляться на основании надлежаще оформленных
Извещений (ф. 0504805) и прилагаемых к ним Актов
приема-передачи имущества (с пообъектными описями
передаваемого имущества в разрезе грузополучателей),
подписанных обеими сторонами консолидированных
расчетов:
уполномоченным органом - государственным
заказчиком и бюджетным учреждением ему
подведомственным - в рамках внутриведомственных
расчетов;
уполномоченным органом - государственным
заказчиком и иным уполномоченным органом,
являющимися главными распорядителями бюджетных
средств одного бюджета бюджетной системы Российской
Федерации - в рамках межведомственных расчетов;
уполномоченным органом - государственным
заказчиком и уполномоченным органом другого бюджета
бюджетной системы Российской Федерации - в рамках
межбюджетных расчетов;
уполномоченными органами разных бюджетов
бюджетной системы Российской Федерации - в рамках
межбюджетных расчетов;
уполномоченным органом и бюджетным учреждением
(грузополучателем), ему неподведомственным,
являющимися получателями бюджетных средств одного
бюджета бюджетной системы Российской Федерации - в
рамках межведомственных расчетов;
главным распорядителем бюджетных средств -
уполномоченным органом и ему подведомственным
бюджетным учреждением (грузополучателем) - в рамках
внутриведомственных расчетов.
Порядок взаимодействия передающей и принимающей
сторон по оформлению первичных документов,
подтверждающих переход имущественных прав между
ними, должен обеспечивать формирование
взаимосвязанных консолидированных показателей в
бюджетной отчетности каждой из сторон.
В целях обеспечения своевременного отражения
хозяйственных операций с государственным
(муниципальным) имуществом в бюджетном учете и
обеспечения консолидации взаимосвязанных показателей
в бюджетной отчетности Министерство финансов
Российской Федерации считает целесообразным при
организации документооборота между участниками
взаимоотношений предусмотреть возможность передачи
первичных документов с использованием современных
способов обмена информацией по телекоммуникационным
каналам связи, в том числе в виде электронных
документов.
В бюджетном учете указанные операции отражаются
бухгалтерскими записями, изложенными в приложении к
настоящему письму.
Приложение: упомянутое по тексту на 3 листах, в
одном экземпляре.
Приложение
к письму Минфина РФ
от 12 октября 2009 г. N 02-06-07/4765
Отражение в бюджетном учете операций по закупке
и передаче имущества в рамках реализации
централизованных закупок
N п/п
|
Содержание операции
|
Первичный документ
|
Уполномоченный орган
Российской Федерации (Государственный
заказчик)
|
Уполномоченный орган
субъекта Российской Федерации
(уполномоченный орган муниципального
образования)
|
Федеральный орган
исполнительной власти, государственная
академия наук
|
Бюджетное учреждение
(Грузополучатель)
|
дебет счета
|
кредит счета
|
дебет счета
|
кредит счета
|
дебет счета
|
кредит счета
|
дебет счета
|
кредит счета
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
1.
|
Перечислен аванс поставщику за поставку
имущества на основании государственного
контракта
|
Платежное поручение, приложенное к
выписке из лицевого счета
|
КРБ
1 20619 560 КРБ
1 20622 560
|
КРБ
1 30405 310 КРБ
1 30405 340
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
Принятие имущества грузополучателем:
|
Документ, подтверждающий поставку
имущества
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
на условиях ответственного хранения до
передачи на праве оперативного управления
(безвозмездного пользования)
|
правовой акт высшего органа
исполнительной власти, государственный
контракт
|
|
|
|
|
|
|
02 увеличение
|
|
2.2
|
на условиях безвозмездного пользования
до передачи на праве оперативного
управления:
|
правовой акт высшего органа
исполнительной власти, государственный
контракт
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2.1
|
в части основных средств
|
|
|
|
|
|
|
|
01 увеличение
|
|
2.2.2
|
в части материальных запасов
|
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 10500 340
|
КДБ
1 40101 180
|
2.3
|
на условиях пользования имущества на
праве оперативного управления
(безвозмездного пользования) согласно
решению уполномоченного органа (Извещения):
|
Документ, подтверждающий поставку
имущества
|
|
|
|
|
|
|
22 увеличение
|
|
2.3.1.
|
Принятие уполномоченным органом решения
о безвозмездном пользовании грузополучателем
имущества, полученного по централизованным
закупкам:
|
Решение уполномоченного органа о праве
пользования имуществом
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а)
|
в части основных средств
|
|
|
|
|
|
|
|
01 увеличение
|
22 уменьшение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
б)
|
в части материальных запасов
|
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 10500 340
|
КДБ
1 40101 180
|
3.
|
Принятие денежных обязательств в объеме
произведенных поставок
|
Документ, предусмотренный
государственным контрактом, подтверждающий
исполнение условий контракта по поставке
|
КРБ
1 10601 310 КРБ
1 10604 340
|
КРБ
1 30219 730 КРБ
1 30222 730
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
Оплата поставщику за произведенную
поставку
|
Платежное поручение, приложенное к
выписке из лицевого счета
|
КРБ
1 30219 830 КРБ
1 30222 830
|
КРБ
1 30405 310 КРБ
1 30405 340
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
Зачет ранее перечисленного аванса
|
Справка (ф. 0504833)
|
КРБ
1 30219 830 КРБ
1 30222 830
|
КРБ
1 20619 660 КРБ
1 20622 660
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
Отражение расчетов по передаче
имущества:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.1
|
между уполномоченными органами одного
бюджета (межведомственные расчеты)
|
Извещение (ф. 0504805) с
приложением Акта приема-передачи имущества,
оформленного в установленном порядке
(подписанного передающей и принимающей
сторонами). Операция отражается на дату
подписания Акта передающей стороной
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.1.1
|
передающая сторона
|
КРБ
1 40101 241
|
КРБ
1 10601 410 КРБ
1 10604 440
|
|
|
|
|
|
|
6.1.2
|
принимающая сторона
|
|
|
|
|
КРБ
1 10601 310 КРБ
1 10604 340
|
КДБ
1 40101 180
|
|
|
6.2
|
между уполномоченными органами разных
бюджетов бюджетной системы Российской
Федерации (межбюджетные расчеты)
|
Извещение (ф. 0504805) с
приложением Акта приема-передачи имущества,
оформленного в установленном порядке
(подписанного передающей и принимающей
сторонами). Операция отражается на дату
подписания Акта передающей стороной
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.2.1
|
передающая сторона
|
КРБ
1 40101 251
|
КРБ
1 10601 410 КРБ
1 10604 440
|
|
|
|
|
|
|
6.2.2
|
принимающая сторона
|
|
|
КРБ
1 10601 310 КРБ
1 10604 340
|
КДБ
1 40101 151
|
|
|
|
|
6.3
|
между уполномоченным органом и
учреждением, ему подведомственным
(внутриведомственные расчеты)
|
Извещение (ф.
0504805) с приложением Акта приема-передачи
имущества, оформленного в установленном
порядке
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.3.1
|
передающая сторона
|
КРБ
1 30404 310 КРБ
1 30404 340
|
КРБ
1 10601 410 КРБ
1 10604 440
|
|
|
|
|
|
|
6.3.2
|
принимающая сторона
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 10601 310 КРБ
1 10604 340
|
КРБ
1 30404 310 КРБ
1 30404 340
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22 уменьшение
|
6.4
|
между уполномоченным органом и
учреждением, ему не подведомственным в
рамках межведомственных расчетов
|
Извещение (ф.
0504805) с приложением Акта приема-передачи
имущества, оформленного в установленном
порядке
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.4.1
|
передающая сторона
|
КРБ
1 40101 241
|
КРБ
1 10601 410 КРБ
1 10604 440
|
|
|
|
|
|
|
6.4.2
|
принимающая сторона
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 10601 310 КРБ
1 10604 340
|
КДБ
1 40101 180
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22 уменьшение
|
7.
|
Передача имущества с закреплением на
праве оперативного управления
|
Извещение (ф. 0504805) с
приложением Акта приема-передачи имущества,
оформленного в установленном порядке
(подписанного передающей и принимающей
сторонами). Операция отражается на дату
подписания Акта передающей стороной
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.1
|
федеральным бюджетным учреждениям
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.1.1
|
передающая сторона
|
|
|
|
|
КРБ
1 30404 310 КРБ
1 30404 340
|
КРБ
1 10601 410 КРБ
1 10604 440
|
|
|
7.1.2
|
принимающая сторона
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 10601 310 КРБ
1 10604 340
|
КРБ
1 30404 310 КРБ
1 30404 340
|
а)
|
в части полученных объектов имущества,
относящихся к основным средствам
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
|
22 уменьшение
|
б)
|
в части полученных объектов имущества,
находящихся на ответственном хранении
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
|
02 уменьшение
|
в)
|
в части полученных объектов имущества,
находящихся на праве пользования,
относящихся к:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22 уменьшение
|
- Основным средствам
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
|
01 уменьшение
|
- Материальным запасам
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
Красное сторно
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 10500 340
|
КДБ
1 40101 180
|
|
|
|
|
|
|
|
22 уменьшение
|
7.2
|
бюджетным учреждениям субъекта
Российской Федерации (муниципального
образования)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.2.1
|
передающая сторона
|
|
|
|
КРБ
1 30404310 КРБ
1 30404340
|
КРБ
1 10601 410 КРБ
1 10604 440
|
|
|
|
|
7.2.2
|
принимающая сторона
|
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 10601 310 КРБ
1 10500 340
|
КРБ
1 30404 310 КРБ
1 30404 340
|
а)
|
в части полученных объектов имущества,
относящихся к основным средствам
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
|
22 уменьшение
|
б)
|
в части полученных объектов имущества,
находящихся на ответственном хранении
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
|
02 уменьшение
|
в)
|
в части полученных объектов имущества,
находящихся в учреждении с правом
пользования, относящихся к:
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
|
22 уменьшение
|
- Основным средствам
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
|
01 уменьшение
|
- Материальным запасам
|
Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
Красное сторно
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 10500 340
|
КДБ
1 40101 180
|
|
|
|
|
|
|
|
22 уменьшение
|
8
|
Принятие к учету объектов, относящихся к
основным средствам
|
Документы, предусмотренные пунктом 21
Инструкции 148н
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 101ХХ 310
|
КРБ
1 10601 410
|
8.1
|
Принятие к учету основных средств,
находящихся ранее на праве безвозмездного
пользования, с одновременным начислением
амортизации за время пользования имуществом
|
Документы, предусмотренные пунктом
21 Инструкции 148н Справка (ф. 0504833)
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 101ХХ 310 КРБ
1 40101 271
|
КРБ
1 10601 410 КРБ
1 104ХХ 410
|
9
|
Принятие к учету объектов, относящихся к
материальным запасам
|
|
|
|
|
|
|
|
КРБ
1 105ХХ 340
|
КРБ
1 10604 440
|
КРБ
КРБ
КРБ
КРБ
КРБ
|
- с 1 по 17 разряды кода
расходов по бюджетной классификации
Российской Федерации, по которому
принимается и оплачивается бюджетное
обязательство по государственному контракту,
заключенному в рамках реализации правового
акта высшего органа исполнительной власти; -
с 1 по 17 разряды кода классификации
расходов бюджета, содержащие код целевой
статьи расходов, предусмотренных по
централизованной закупке согласно закону о
бюджете и правовому акту; - с 1 по 17
разряды кода доходов по бюджетной
классификации Российской Федерации ХХХ 1 17
05000 00 0000 180 "Прочие неналоговые
доходы" соответствующего бюджета бюджетной
системы Российской Федерации; - с 1 по
17 разряды кода доходов по бюджетной
классификации Российской Федерации ХХХ 2 02
09000 00 0000 151 "Прочие безвозмездные
поступления от других бюджетов бюджетной
системы" соответствующего бюджета бюджетной
системы Российской Федерации; - с 1 по
17 разряды кода доходов по бюджетной
классификации Российской Федерации ХХХ 2 07
00000 00 0000 180 "Прочие безвозмездные
поступления" соответствующего бюджета
бюджетной системы Российской Федерации.
|