08.08.11 Что важно знать бухгалтеру при работе с новыми больничными листами

Сотрудники с 1 июля 2011 года начали приносить новые бланки больничных. Утвержден и новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. О том, на что обратить внимание в работе с новыми больничными, в нашей редакции говорили сотрудник ФСС РФ, лектор и финансовый специалист компании.

Татьяна ЗАХАРОВА,

начальник отдела организации ревизий ГУ Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ

Александр АНИЩЕНКО,

лектор,

аудитор ООО «Аудиторская фирма АТОЛЛ-АФ»

Маргарита ГВОЗДЕВА,

главный специалист Отдела подготовки информации для ГИС ЭЭ ФГУ «Российское энергетическое агентство» Минэнерго России

Маргарита ГВОЗДЕВА:

– Я уже изучила новую форму листка и порядок выдачи, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Изменения кардинальные. Для начала хотелось бы выяснить, что должен делать бухгалтер, если сотрудник принесет листок, который врач заполнил синей гелевой ручкой. В порядке говорится, что надо использовать черные чернила. Действительно ли это настолько принципиально?

Татьяна ЗАХАРОВА:

– Безусловно. Бухгалтер объясняет сотруднику, что он должен попросить врача снова оформить больничный.

Маргарита ГВОЗДЕВА:

– Порядок дает возможность заполнять листок на печатающих устройствах. Если работник принес листок, в который врач внес данные на компьютере, компания и свою часть должна заполнить именно таким способом?

Татьяна ЗАХАРОВА:

– Обязанности заполнять больничный с помощью печатного устройства нет. Не важно, что свои части листка врач заполнил с помощью компьютера. Надо следить, кстати, и за тем, чтобы записи начинались с первой ячейки.

Александр АНИЩЕНКО:

– Жесткие требования по заполнению больничных связаны с возможностью машинного считывания информации с бланка. Все отклонения от правил могут привести к невозможности считывания. А, как известно, «человеку свойственно ошибаться, но окончательно все запутать может только компьютер». Боюсь, что теперь с больничными будет та же история, что с вычетами НДС. Сотрудники фонда будут придираться к заполнению документов и отказывать в выплатах.

Татьяна ЗАХАРОВА:

– Действительно, очень важно заполнять больничный так, как написано в Порядке. Со временем все листки будут считываться машинами. Но пока листки с пустыми ячейками в начале строки отделения ФСС РФ, не оснащенные устройствами считывания, могут и принять. Или если по ошибке печать компании или медучреждения попала на ячейки. Но такая лояльность будет скорее исключением.

Маргарита ГВОЗДЕВА:

– Чрезвычайно важный вопрос – проставление кодов в больничном. Я опасаюсь, что врачи из-за своей загруженности и новых требований будут какое-то время путаться в этих кодах.

Татьяна ЗАХАРОВА:

– Если доктор ошибся с кодом и это повлекло за собой нарушение в оплате, то санкции могут быть выставлены медикам. У ФСС РФ нет основания утверждать, правильный или неправильный код стоит, и не принимать листки. Если, конечно, ошибка не лежит на поверхности: например, проставлен код 01 «заболевание», но заполнен раздел «по уходу». Бухгалтер должен распознать, что это неправильно заполненный больничный. Исправлять в больничном врачи не имеют права, поэтому нужен новый больничный.

Александр АНИЩЕНКО:

– А работодатель может вносить исправления. Для этого запись аккуратно зачеркивается, а правильная вносится на оборотную сторону бланка с пометкой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Маргарита ГВОЗДЕВА:

– В новом больничном даже для сокращенного наименования организации есть всего 29 знаков. Допустим, компания называется ООО «Сибирский нефтехимсбытпроектгаз». «ООО» – это уже сокращение названия. Что делать?

Татьяна ЗАХАРОВА:

– Можно сокращать и не так, как в учредительных документах, но чтобы читалось и узнавалось название. И уже без кавычек, с пробелом в одну клетку. Например, ООО Сибирский нефтхимсбытпргаз. Не забудьте все в больничном писать заглавными печатными буквами.

ИТОГИ

Утвержден новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Врачи, в отличие от работодателей, исправлять в больничном не могут. Компании могут заполнять лист ручкой, даже если врач данные внес на компьютере.