ПУБЛИКАЦИЯ

07.08.06 Спланируем будущую прибыль

Д. Васильев, главный бухгалтер Фонда ИФРУ

Эффективность бизнеса во многом зависит от четкого планирования деятельности фирмы. Это осознает любой руководитель и с легкой руки перекладывает наиболее ответственную часть работы по составлению бизнес-плана на плечи бухгалтера. Однако пугаться не стоит, ведь для выполнения этого задания вовсе не нужно углубляться в дебри финансового анализа.

Денег на все не хватит

Фирмы, которые занимаются планированием своей деятельности, хотят не просто выжить, а предполагают стабильно развиваться еще долгие годы. Руководство этих компаний понимает, что ресурсы предприятия всегда ограничены: денежных средств всегда недостаточно, производственных помещений – всегда не хватает, квалифицированный персонал стоит дорого и работает у более сильных конкурентов. Поэтому перед бухгалтером помимо прочих ставится еще и задача распределить имеющиеся ресурсы так, чтобы не просто поддерживать жизнь компании, но еще и развивать бизнес. А значит, деятельность все же надо планировать.

Каким должен быть хороший бизнес-план?

1. Простым и понятным для тех, кому вы собираетесь его демонстрировать.  Не к чему писать толстые талмуды, которые потом страшно открывать, поскольку, дочитав до пятой страницы, забываешь, что было на второй.

2. Полезным для принятия  внутренних и внешних решений. Надо рассчитать пусть даже только два финансовых коэффициента, но таких, которые объясняли бы пользователю, как различаются варианты развития бизнеса. Например, как может измениться прибыль, получаемая компанией, если «играть» объемом  продаж при постоянных ценах, или наоборот, варьировать лишь уровень цен.

3. Бизнес-план должен быть точным. Этого добиться сложнее, так как предусмотреть все тонкости, увы, невозможно. Но стремиться к этому нужно, ведь чтобы оправдать ожидания внешних инвесторов, мало быть просто успешной компанией, надо быть  предсказуемо успешной.

Бизнес-план – общими усилиями

Бизнес-план – это не просто вычитание из планируемых доходов суммы предполагаемых расходов, как считают многие. Нет, просто так бизнес-план не составить, для этого придется привлечь остальных сотрудников фирмы. Но не простых менеджеров, а лиц, знающих о направлениях деятельности предприятия. Как составить план быстро и точно?

Надо взять… нет, не прошлогодний бизнес-план, а управленческую отчетность фирмы. Сегментируйте ее по направлениям продаж, детализируйте переменные затраты и раздайте мини-отчеты руководителям.

Поставьте перед ними задачу планирования по доходам и расходам.

Доходы. Фирма должна развиваться, и значит, доходы по направлениям обязаны увеличиться не меньше, чем на ставку по депозитам, например Сбербанка, или ставку рефинансирования Центробанка. Поймите сами и объясните им, что директору проще положить деньги в банк и, ничего не делая, никого не нанимая, получать проценты по кредитам. И от инфляции защититься заодно.

Расходы. А вот расходы нужно уменьшить несмотря ни на что. Вам возразят: а как же уровень инфляции, рост цен? Ответьте скептикам так: используйте конкуренцию среди поставщиков, ищите товары – заменители и новые идеи. Или можно найти людей-заменителей. Что же касается повышения окладов сотрудникам, то предложите простую формулу: повышение оклада на 10 процентов гарантировано при 20-процентном росте продаж, и издайте такое распоряжение, чтоб его узнали все сотрудники.

Отдельная статья доходов и расходов – внедрение новых продуктов. Вот уж здесь-то точно нигде нельзя найти данные о прошлых периодах продаж, которые можно было бы хотя бы просто проиндексировать.

Не поверите, такие сметы иногда рождаются у простимулированных людей!

Не оставьте в стороне и накладные расходы. Раздайте отчеты по расходам прошлого года административным директорам и начальнику отдела снабжения офиса. Объясните, что важно не допустить роста этих расходов, надо искать более дешевые источники обеспечения жизнедеятельности офиса. Упаковки питьевой воды пусть берут поэкономичнее, картриджи для принтеров и ксерокса можно и заправлять, штрафуйте за невыключенный свет в туалете, если предупреждения больше не помогают.

После этого надо свести данные в таблицу, предварительно проверив, как прошло планирование. Можно сразу устранить некоторые ошибки:

Подскажите начальникам отделов, к чему они должны прийти в итоге. И скажите, как они себя смогут проверить, чтобы не попасть впросак при первичной проверке мини-планов. Они должны так планировать выручку и расходы, чтобы по сравнению с результатами прошлого периода не падала маржа. То есть ни за что не уменьшалось соотношение:

МАРЖА = ПРИБЫЛЬ/ВЫРУЧКА

Лепта финансиста

Прибыль валовая, прибыль налоговая и прибыль бухгалтерская – вещи разные, и даже начальник отдела не отличит их друг от друга. А вот финансист обязан  предусмотреть, чтоб налогооблагаемая прибыль не «съела» маржинальную. Применяйте возможные незапрещенные схемы, только не включайте выплаты по минимизации налогового бремени в расходы по бизнес плану. Просто вычитайте их из чистой прибыли и не «светите» никому, кроме учредителя. Только он должен знать обо всем.

Все включено

Даже если Вы соберете все мини-планы и сведете их в единый бизнес-план, все равно останутся факторы, влияние которых на бизнес-план не учесть нельзя. Но и не учесть нельзя. Например, вы ведете деятельность, которая вот-вот подпадет под лицензирование, а шансов получить лицензию в силу разных причин у Вашего предприятия немного. Например, денег не хватит, ведь этот ресурс тоже ограничен. Как называется этот фактор? Влияние государства. Так что читайте параллельно законопроекты. И если прогноз неблагоприятен, то, по меньшей мере, планируйте перерыв в деятельности и снижение до нуля выручки от продаж.

А если меняется налоговый климат, налоги растут или уменьшаются с нового года? Как называется этот фактор? Точно так же – влияние государства. Его тоже можно предугадать, тем более что важнейшие поправки в Налоговый кодекс, как правило, принимаются за полгода до вступления в силу его новой редакции.

Какие еще бывают риски? Предусмотреть можно многое, если изучать рынок постоянно это может быть и падение спроса из-за появления товаров-заменителей (так называемый конкурентный риск). А может быть и увеличение ставок по «коротким» банковским кредитам, которыми пользуется фирма для погашения задолженностей – банковский риск. А может быть еще и риск страхования, если ваше имущество и производственное оборудование не имеет страхового покрытия, а само производство находится в районе молодежной дискотеки.

Так что определите и просчитайте остальные риски в зависимости от особенностей своей отрасли и теперь уже окончательно сводите бизнес-план!

Отвечаем – тоже вместе

Как проверить выполнение плана через месяц? Это сделать несложно, если освоить элементарные основы офисного приложения Excel. Надо лишь каждый факт наличного и безналичного фирменного платежа или поступления относить в соответствующую строку номенклатуры бизнес-плана с разбивкой по дням. Например:

Обратите внимание – при таком ведении учета руководители подразделений больше не будут бояться узнать что-то непонятное и страшное о результатах работы своего направления за месяц. Они вместе с вами могут их проверить, и теперь в их интересах повышать доходы и снижать расходы, ведь им известны «правила игры». А самое главное, людям понятно, что бизнес-план легко:

во-первых, просто составить, поскольку знаешь, откуда взять данные;

во-вторых, его легко проверить, так как управленческая отчетность для руководства – больше не тайна «за семью печатями». Информация доступна – анализируйте на здоровье!

Все равно утонет