07.04.2014 Инструкция о том, как оформить сверхурочную работу в командировке

Сотрудника можно привлечь к сверхурочной и ночной работе. Но переработка и ночной труд должны оплачиваться в повышенном размере.  Это правило распространяется и на случаи командировок. Для оплаты часов, отработанных в служебной поездке сверхурочно или ночью, нужно оформить дополнительные документы, помимо командировочных. Подробности читайте в статье.

Служебное задание

Для чего нужен документ

Работодатель направляет работника в командировку для выполнения конкретного служебного задания (ч. первая ст. 166 ТК РФ). После возвращения из служебной поездки сотрудник заполняет вторую часть этого документа – раздел «Краткий отчет». На основании служебного задания кадровая служба издает приказ о направлении работника в командировку.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-10а или другому образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. и должность командируемого работника, цель, место и время командировки.

Частая ошибка

Многие работодатели сомневаются, обязаны ли они выплачивать суточные, если сотрудник не выполнил служебное задание. Выплата суточных не зависит от фактического исполнения служебного задания (ст. 167, 168 ТК РФ, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1024-6)/

Приказ о направлении в командировку

Для чего нужен документ

Издание приказа о направлении сотрудника в командировку свидетельствует о том, что работодатель принял решение отправить сотрудника в поездку для выполнения служебного поручения. Подпись работника на приказе подтверждает то, что он ознакомлен с распоряжением руководителя. Если оно не будет выполнено, сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-9 или Т-9а либо другому образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование организации, Ф. И.О. работника, его должность и структурное подразделение, место назначения (страна, город, организация), срок командировки, даты ее начала и окончания, суть поручения, организация, которая оплачивает командировочные расходы, документ, на основании которого работник направляется в командировку, подпись руководителя организации и работника.

Частая ошибка

Многие работодатели рассматривают выезд в командировку в выходной как сверхурочную работу. На самом деле такой день приравнивается к работе в выходной (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках).

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе

Для чего нужен документ

До издания приказа о привлечении к сверхурочным работам сотрудника нужно уведомить о необходимости такого труда (ст. 99 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Основания, по которым вы собираетесь привлечь сотрудника к переработке, описание режима и характера предстоящей сверхурочной работы, размер компенсации за такой труд.

Частая ошибка

Многие работодатели считают, что нельзя привлекать к сверхурочной работе при неполном рабочем времени. Это не так. В этом случае сверхурочной будет работа за пределами установленной договором продолжительности рабочего дня (ст. 99 ТК РФ)

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Для чего нужен документ

Чтобы оформить привлечение работника к сверхурочной работе, необходимо издать приказ.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Причины, вызвавшие необходимость в сверхурочной работе, дату привлечения к работе, Ф. И.О. работника, его должность и реквизиты документа, в котором он дал согласие на привлечение к переработке.

Частая ошибка

Многие работодатели не знают, как правильно рассчитать доплату за сверхурочную работу. При ее расчете нужно учитывать только оклад сотрудника (апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. по делу № 33-7197/13).

Табель учета рабочего времени

Для чего нужен документ

Для соблюдения требований трудового законодательства, а также для корректного расчета компенсации работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы своих сотрудников (ч. четвертая ст. 91, ч. седьмая ст. 99 ТК РФ). С этой целью заполняется табель учета рабочего времени.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо другому образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество дней и часов, которые они отработали за половину и за целый календарный месяц.

Частая ошибка

Многие работодатели за дни командировки проставляют работнику в табеле буквенный код «К» и 0 часов. Однако указывать нужно только число фактически отработанных сверхурочных часов в командировке