В связи с глобальными изменениями расчета пособий работодателей обязали выдавать застрахованному лицу справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. О том, как заполнять справку и рассчитывать пособия по новым правилам, поведает статья.
Изменен расчетный период, за который учитывается заработок застрахованного лица при исчислении пособий (Федеральным законом от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ).
С 2011 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком следует исчислять исходя из среднего заработка работника, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих тому, в котором наступил страховой случай. При этом в расчет нужно брать заработок, полученный сотрудником у другого работодателя (ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Практические нюансы расчета пособий
Многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой реализации норм законодательства на практике. Мы решили не только рассказать, но и показать алгоритмы расчета в конкретных случаях.
Так, согласно нововведениям, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (часть 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Пример 1. У О. Г. Смирновой временная нетрудоспособность продолжалась с 15 марта по 31 марта 2011 года (17 календарных дней).
Страховой стаж 8 лет и 5 месяцев (размер пособия 100%).
На момент наступления страхового случая Смирнова работала в организациях ООО «Стройтрест» и ООО «Полет».
В двух предшествующих календарных годах Смирнова работала: в 2009 году – в ООО «Трейд»,
в 2010 году – в ООО «Горизонт» и ООО «Серп».
Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы, составила:
| Год | Наименование страхователя | Заработная плата, руб. |
| 2009 | ООО «Трейд» | 250000 |
| 2010 | ООО «Горизонт» | 98600 |
| ООО «Серп» | 250000 |
По выбору Смирновой пособие назначает и выплачивает ООО «Полет».
Расчет пособия:
Средний заработок за 2009 и 2010 годы:
250 000 руб.+ 98 600 руб.+ 250 000 руб.= 598 600 руб.
Средний дневной заработок:
598 600 руб.: 730 = 820 руб.
Сумма пособия составит:
820 руб. х 17 дн. = 13 940 руб.
Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же работодателей, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается по каждому месту работы (часть 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Пример 2
У застрахованного лица И.П. Володина временная нетрудоспособность продолжалась с 11 апреля по 19 апреля 2011 года (9 календарных дней).
Страховой стаж 5 лет и 2 месяца (размер пособия 80% среднего заработка).
На момент наступления страхового случая и в двух предшествующих календарных годах Володин работал в: ООО «Вымпел» и ООО «Сток».
Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы, составила:
| Наименование страхователя |
Год |
Заработная плата, руб. |
| ООО «Вымпел» |
2009 |
315000 |
|
2010 |
480000 | |
| ООО «Сток» |
2009 |
88000 |
|
2010 |
240500 |
Рассчитаем средний дневной заработок и сумму пособия по каждому месту работы.
1. ООО «Вымпел»
В 2010 году сумма заработной платы превысила предельную величину базы для начисления страховых взносов, следовательно, в расчете будет учитываться заработная плата в сумме 415 000,00 руб.(часть 3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний заработок за 2009 и 2010 годы:
315 000 + 415 000 = 730 000 руб.
Средний дневной заработок:
730 000 руб. : 730 = 1000 руб.
Сумма пособия составит:
1000 руб. х 9 дн. х 80% = 7200 руб.
2. ООО «Сток»
Средний заработок за 2009 и 2010 годы:
88 000 + 240 500 = 328 500 руб.
Средний дневной заработок:
328 500 руб. : 730 = 450 руб.
Сумма пособия составит:
450 руб. х 9 дн. х 80% = 3240 руб.
Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих же, так и у других страхователей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются (часть 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
- либо по всем местам работы,
- либо по одному из последних мест работы.
Пример 3
А. П. Васильевой выдан больничный лист на срок с 20 по 31 мая 2011 года (12 календарных дней). Страховой стаж 9 лет (размер пособия 100%).
Васильева работала:
в 2009 году в ООО «Восток», ООО «Вымпел» и ООО «Заря»,
в 2010 году в ООО «Восток» и ООО «Вымпел»,
в 2011 году в ООО «Восток» и ООО «Вымпел».
Заработная плата Васильевой составила:
| Год | Наименование страхователя | Заработная плата, руб. |
| 2009 | ООО «Восток» | 194240 |
| ООО «Вымпел» | 100400 | |
| ООО «Заря» | 109420 | |
| 2010 | ООО «Восток» | 400000 |
|
|
ООО «Вымпел» | 250000 |
Рассчитаем размер пособия по каждому варианту.
1.Расчет пособия каждым страхователем
В расчете не участвует заработок, полученный в ООО «Заря», поскольку в соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается если пособия назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.
Расчет пособия у ООО «Восток»
Средний заработок за два календарных года равен:
194 240 + 400 000 = 594 240 руб.
Средний дневной заработок равен:
594 240 руб.: 730 = 814,03 руб.
Сумма пособия составит
814,03 руб. х 12 дн. = 9768,36 руб.
Расчет пособия у ООО «Вымпел»
Средний заработок за два календарных года равен
100 400 + 250 000 = 350 400 руб.
Средний дневной заработок равен:
350 400 руб.: 730 = 480 руб.
Сумма пособия составит:
480 руб. х 12 дне. = 5760 руб.
2. Расчет пособия по одному из последних мест работы
Васильева выбрала в качестве страхователя, который выплачивает пособие, ООО «Восток».
Рассчитаем заработок за 2009 год, участвующий в расчете пособия:
194 240 + 100 400 + 109 420 = 404 060 руб.
Рассчитаем заработок за 2010 год:
400 000 + 250 000 = 650 000 руб.
Это больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленной в 2010 году, — 415 000 руб.
Следовательно, в 2010 году заработок, участвующий в расчете пособия, составит 415 000 руб.
Средний заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая, равен:
404 060 + 415 000 = 819 060 руб.
Средний дневной заработок равен:
819 060 руб.: 730 = 1122 руб.
Сумма пособия составит:
1122 руб. х 12 дн. = 13 464 руб.
Правила выдачи справки
В связи с новым порядком расчета дополнены обязанности работодателей по выдаче справки о сумме заработка за два года, и работодателям уже стоит подготовиться к тому, что за ней обратятся сотрудники, которые уволились в 2009 и 2010 годах.
Справку следует выдать в день прекращения работы. При невозможности вручить справку непосредственно в этот день страхователь направляет лицу уведомление о необходимости явиться за справкой либо о согласии на отправление ее почтой.
Если с заявлением о выдаче справки обращается бывший работник, то выдать справку следует не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления. Оно может представляться лично работником, либо через его доверенное лицо, либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
Если в году увольнения работнику выплачивались вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы, то в справку нужно включить данные о заработной плате и иных вознаграждениях за текущий календарный год.
Работник для назначения пособия должен представить листок нетрудоспособности и справку.
В случае отсутствия у работника на день обращения за пособием справки о сумме заработка, пособие назначается на основании представленных работником и имеющихся у страхователя или страховщика сведений и документов. После представления работником справки производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (часть 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель, который выплачивает пособие, вправе проверить сведения, указанные в справке, выданной другим страхователем, о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений путем направления запроса в территориальный орган страховщика.
Кроме того, предусмотрена ответственность за достоверность сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если недостоверные сведения повлекли выплату излишних сумм пособий, работодатель, который представил такие сведения, обязан возместить в ФСС причиненный ущерб (часть 2 ст. 15.1Закона № 255-ФЗ). А с работника, который представил справки с «липовыми» сведениями, может быть взыскана излишне выплаченная сумма пособий (часть 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Нюансы заполнения
Справка заполняется черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
Сведения, содержащиеся в справке, вносятся на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
Документ удостоверяется гербовой печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу справки.
Пример 4. А. П. Петрова оформила отпуск по беременности и родам с 1 марта по 18 июля 2011 года и отпуск по уходу за ребенком с 19 июля 2011 года, работая в ООО «Волна» с 11 января 2011 года.
В 2009 году Петрова работала в ООО «Восход», а в 2010 году – в ООО «Новость».
Заработок ее составил:
| Год | Наименование страхователя | Заработная плата, руб. |
| 2009 | ООО «Восход» | 350040 |
| 2010 | ООО «Новость» | 700000 |
Пособие исчисляется ООО «Волна» из заработка за 2009 и 2010 годы, полученного в ООО «Восход» и ООО «Новость»,
на основании представленных справок о заработной плате, на которую начислены страховые взносы в ФСС.
В 2010 году в ООО «Новость» сумма заработной платы превысила предельную величину базы для начисления страховых взносов, следовательно, в расчете будет учитываться заработная плата в сумме 415 000 руб.
Средний заработок составит:
350 040 + 415 000 = 765 040 руб.
Средний дневной заработок
765 040 руб.: 730 = 1048 руб.
Размер пособия по беременности и родам:
1048 руб. х 140 дн. = 146 720 руб.
Среднемесячный заработок:
1048,00 руб. х 30,4 = 31 859,20 руб.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком
31 859,20 руб. х 40% = 12 743,68 руб.
Принятые изменения в расчете пособий существенно снизят размер пособий, в том числе по беременности и родам.
В связи с обращениями граждан Президент РФ Дмитрий Медведев пообещал изменить положения Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, касающиеся социальных пособий, и дал указание Минздравсоцразвития подготовить поправки в закон, чтобы сохранить на 2011 год за женщиной, которая уходит в отпуск по беременности и родам, возможность выбора, считать ли среднемесячный заработок для этого пособия в прежнем порядке или выбрать двухгодичный период.
