Алена АНДРОПОВА
Сколько раз за рабочий день главный
бухгалтер ставит свою подпись на
документах... Но вряд ли он задумывается
над тем, нужна ли она и не принесет ли
главбуху неприятности.
Автограф обязателен
Закон
от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О
бухгалтерском учете» (п. 3 ст. 7) и
Положение по ведению бухгалтерского
учета и отчетности в Российской
Федерации устанавливают: главный
бухгалтер должен подписывать денежные и
расчетные документы.
К
расчетным Налоговый кодекс относит в том
числе кассовые и первичные учетные
документы, счета-фактуры, реестры чеков
(п. 4 ст. 168, п. 6 ст. 169 НК).
Центробанк – платежные поручения, чеки,
аккредитивы, платежные требования,
инкассовые поручения (Положение от 3
октября 2002 г. № 2-П).
Без
подписи главбуха любой из этих
документов недействителен (Закон №
129-ФЗ). Принять их к учету нельзя. Это
просто листы бумаги.
Единственное исключение – если
руководитель компании письменно
распорядился провести ту или другую
операцию без визы главного бухгалтера. В
этом случае всю ответственность он берет
на себя.
Не
нужно забывать ставить подпись на
налоговых декларациях и бухгалтерской
отчетности (балансах, отчетах о прибылях
и убытках, пояснительных записках) (п. 5
ст. 13 Закона № 129-ФЗ). Без подписи
главного бухгалтера в налоговой их не
примут.
Можно
ставить, можно не ставить
Не так
однозначно можно ответить на вопрос,
нужна ли подпись главбуха на
хозяйственных договорах.
С одной
стороны, статья 7 Закона № 129-ФЗ
предусматривает, что без подписи
главного бухгалтера будут
недействительными еще и «финансовые и
кредитные обязательства» компании. В
Положении по ведению бухгалтерского
учета уточняется: такими документами
считаются те, которые оформляют
финансовые вложения компании, договоры
займа, кредитные договоры и договоры по
товарному и коммерческому кредиту (п.
14).
Получается, что главный бухгалтер должен
подписывать и договоры, как минимум
перечисленные в Положении.
С
другой стороны, по вопросу о том, можно
ли признать договор недействительным,
если нет подписи главного бухгалтера,
судьи заняли позицию прямо
противоположную. Их выводы однозначны:
договор (в том числе и кредитный) не
может быть признан недействительным
потому только, что его не подписал
главный бухгалтер. Например, и в
постановлении Федерального арбитражного
суда Московского округа от 8 апреля 2004
г. № КГ-А40/2507-04, и в постановлении
Федерального арбитражного суда
Волго-Вятского округа от 5 мая 2004 г. №
А43-14555/2003-2-436 арбитры рассудили
так: права и обязанности по сделкам
фирма приобретает через свои органы (ст.
53 ГК). А главный бухгалтер таким
органом не является ни по нормам
Гражданского кодекса, ни по нормам
Закона № 129-ФЗ. Значит, и его подпись
на договоре вовсе не обязательна.
К тому
же требования подписания договора
главным бухгалтером нет ни в одной главе
Гражданского кодекса, в том числе и в
главе «Заем и кредит». А ведь порядок
заключения договоров и их форму
устанавливает именно Гражданский кодекс.
Если же нормы других законов
противоречат правилам кодекса, применять
их нельзя (вывод судей ФАС
Восточно-Сибирского округа в
постановлении от 26 ноября 2001 г. №
А74-2024/01-К1-ФО2-2794/01).
Таким
образом, судебная практика
устанавливает: подписывать договоры
главному бухгалтеру не нужно.
Татьяна
Васина, ведущий юрист аудиторской
компании «Центр экономических и
финансовых экспертиз», согласна с тем,
что без визы главбуха договор нельзя
признать недействительным. Тем не менее
она все-таки рекомендует компаниям
установить правило: главный бухгалтер
должен своевременно знакомиться с
подписанными договорами и ставить свою
визу. Это поможет избежать ситуации,
когда главбуху приходится вносить
изменения в бухгалтерские регистры, а то
и в данные уже готовой отчетности. И
только потому, что он вовремя не получил
информацию о заключенных договорах.
Подпись на договоре не обязательна, но
она может служить подтверждением, что
бухгалтер документ видел, ознакомился с
ним и не возражает против такой сделки.
Не
берите ручку в руки...
Подписывать векселя главному бухгалтеру
не нужно. Судьи указали на это в
совместном постановлении Пленума Высшего
Арбитражного и Верховного судов от 4
декабря 2000 г. № 14/33. В пункте 4
постановления прямо сказано: «Векселя
без подписи главного бухгалтера не
должны рассматриваться как составленные
и переданные с нарушением требований к
форме».
Значит,
в отсутствие главбуха руководитель
компании вполне может выдать вексель,
только со своей подписью.
Совсем
другая ситуация может сложиться, если
вексель подписал главный бухгалтер без
подписи руководителя компании.
«Обычно
я подписывала векселя вместе с
директором, – рассказала Лилия
Низматуллина, главный бухгалтер одной из
фирм Казани. – Но недавно пришлось
решать вопрос об оплате товара,
директора не было, и я подписала вексель
сама. Так и указала: “Главный бухгалтер
ООО Низматуллина Л.Н.” А теперь вот
думаю – могла ли я так поступить? Может,
вексель с одной моей подписью будет
недействительным?»
Татьяна
Васина согласилась, что сомнения
казанского бухгалтера имеют основания.
Подпись
уполномоченного лица – это один из
обязательных реквизитов векселя. Без
доверенности «уполномоченным лицом»
является только руководитель фирмы (ст.
53 ГК). Поэтому, если у бухгалтера нет
доверенности подписывать векселя, а
Устав компании такое право за ним не
закрепляет, к векселю главному
бухгалтеру лучше не притрагиваться.
Пункт 8
Положения о простом и переводном векселе
(введено в действие постановлением ЦИК
СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341)
устанавливает правило: если тот, кто
подписывает вексель как представитель
компании, не имеет на это полномочий
(или если он превысил свои полномочия),
то он «сам обязан по векселю». И
вексельную сумму в этом случае нельзя
требовать с компании, от имени которой
вексель выдан.
Так
что, если главный бухгалтер подпишет
вексель вместо директора, можно только
надеяться, что компания признает такой
вексель и оплатит его. В этом случае к
бухгалтеру претензий не будет (п. 2 ст.
183 ГК). |