06.05.08 Средний заработок: порядок подсчета

Для всех случаев определения размера средней заработной платы установлен единый порядок ее начисления (ст. 139 ТК). Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. № 922), по замыслу законодателя, должно было устранить возникшее противоречие между старым порядком расчета и обновленным Трудовым кодексом, а также убрать перекосы при расчетах среднего заработка...

Расчетный период и учитываемые выплаты

Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение). Трудовым законодательством предусмотрено, что при любом режиме работы расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале — по 28-е (29-е) число включительно (п. 4 Положения).

В свою очередь, коллективным договором, локально-нормативным актом может быть предусмотрен иной период, используемый для расчета средней заработной платы. При этом не должно ухудшаться положение работников (ст. 139 ТК).

Согласно новому порядку, премии и вознаграждения надо учитывать следующим образом (п. 15 Положения):

• ежемесячные — фактически начисленные в расчетном периоде и не более одной выплаты за каждый показатель и месяц указанного периода;
• за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде. Если же они начислены за время, которое превышает продолжительность расчетного периода, то в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления.

Законодатель попытался оптимизировать учет премий в не полностью отработанном расчетном периоде. Теперь при определении среднего заработка премии учитывают пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют поощрения, начисленные именно за фактически отработанные дни.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода не берутся в расчет периоды времени (а также начисленные за это время суммы), указанные в пункте 5 Положения.

Определяем среднедневной заработок

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, определяется следующим образом (п. 9 Положения):

Расчет среднедневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 10 Положения):

Внесены существенные изменения в порядок расчета количества календарных дней в неполных месяцах расчетного периода. Итак, если в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью либо присутствуют неучитываемые периоды, то среднедневной заработок исчисляется в следующем порядке:

Количество календарных дней в неполном месяце рассчитывают так:

Обратите внимание на то, что теперь все праздничные дни участвуют в расчете среднего заработка. Дело в том, что законодатель при утверждении среднемесячного числа календарных дней (29,4) уже их убрал.

Как видите, может возникнуть ситуация, когда у сотрудника месяц, где он отработал абсолютно все рабочие дни, окажется неполным календарным месяцем. Раньше при использовании коэффициента 1,4 возникали ситуации, когда количество календарных дней в месяце превышало нормальное (32,2 дн. (23 дн. × 1,4)). Теперь же может так оказаться, что заработная плата за пару дней будет перераспределена на несколько нерабочих дней, что в конечном итоге плачевно скажется на отпускных выплатах. Имейте в виду, что исходя из буквального понимания Положения получается, что сумма выплат за работу в праздничные дни войдет в расчет, но никак не повлияет на количество учитываемых календарных дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 11 Положения):

Особенности расчета среднего заработка

Как правило, средний заработок работника определяют следующим образом (п. 9 Положения):

При суммированном учете рабочего времени (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска) средний заработок рассчитывают по следующей формуле (п. 13 Положения):

В свою очередь, средний часовой заработок определяется так:

Учтите, что при расчете дополнительных учебных отпусков оплате подлежат абсолютно все календарные дни, включая и нерабочие праздничные даты (п. 14 Положения).

Обратите внимание на то, что в соответствии с решением Верховного Суда от 13 июля 2006 г. № ГКПИ06-637 теперь исчисление среднего заработка для расчета отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, осуществляется на общих основаниях.

Индексация зарплаты

При повышении в организации тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения средний заработок работников также увеличивается (п. 16 Положения). Если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий индексации период времени, увеличиваются на следующий коэффициент:

Когда повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, увеличивается средний заработок за расчетный период. В случае повышения уже в период сохранения среднего заработка выплаты увеличиваются только с даты указанного повышения. При повышении среднего заработка надо учитывать тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность). Заметим, что существует такое мнение, что индексировать надо только тогда, когда повышение окладов происходит одновременно по всей организации.

Пример

Работник с 7 апреля 2008 г. уезжает в командировку. Рассчитаем средний заработок.

Расчетный период — с 1 апреля 2007 г. по 31 марта 2008 г.

В организации несколько раз повышались оклады:

• с апреля 2007 г. по сентябрь 2007 г. оклад — 7000 руб.;
• с сентября 2007 г. по март 2008 г. оклад — 10 000 руб.; с апреля 2008 г. оклад — 12 000 руб.
•  

Количество рабочих дней — 249 дн.

Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка при повышении окладов с сентября 2007 г., составят 120 000 руб. (12 мес. × (7000 руб. × 10 000 руб. : 7000 руб.)). Средний дневной заработок — 481,93 руб. (120 000 руб. / 249 дн.).

Средний дневной заработок при повышении окладов с апреля 2008 г. — 578,32 руб. (481,93 × (12 000 руб. : 10 000 руб.)).

М. Косульникова