ПУБЛИКАЦИЯ

06.02.06 Сдаем «индивидуальные» сведения в ПФР

С.В. Трубников, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

Марафон по сдаче годовой отчетности продолжается. Помимо прочих сведений, бухгалтерам необходимо представить в Пенсионный фонд до 1 марта текущего года персонифицированные сведения по работникам. Все препятствия помогут преодолеть эксперты журнала «Практическая бухгалтерия».

Не забудьте уточнить сведения

Индивидуальные сведения обо всех работниках, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры необходимо подавать в отделения Пенсионного фонда один раз в год не позднее 1 марта. Такое правило определено статьей 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Прежде чем начать подготовку необходимых для отчетности документов, эксперты советуют сверить поступившие на счет ПФР суммы страховых взносов. Если сведения не будут совпадать с данными фонда, то организации придется представить документы, которые смогут подтвердить перечисление денег (например, платежные поручения, выписки банка о списании соответствующих сумм с расчетного счета и другие). Кроме того, в процессе сверки важно уточнить у инспектора, не выявлялись ли в отчетах за прошлый год какие-либо ошибки. Дело в том, что если в индивидуальных данных предыдущей отчетности есть неточности, инспектор откажется принимать новый отчет. Такие предварительные действия значительно облегчат труд бухгалтера, поскольку в этом случае ему не придется несколько раз бегать в отделение фонда.

Собираем документы

После сверки всех данных бухгалтеру предстоит заполнить несколько бланков. Для того чтобы отчитаться по индивидуальным сведениям в 2005 году, необходимо подать следующие документы:

– индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (форма № СЗВ-4-2);

– опись документов, передаваемых страхователем в Пенсионный фонд (форма № АДВ-6-1);

– ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма № АДВ-11).

Все формы этих бумаг приведены в постановлении правления Пенсионного фонда от 21 октября 2002 г. № 122п. Кроме перечисленных документов, придется еще заполнить пояснительную записку.

Следует учесть, что если среди персонала есть сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, либо такие работники, которым полагается досрочная пенсия, или же служащие, которые уволились в течение года и вернулись обратно на фирму, то на них вместо формы № СЗВ-4-2 нужно представлять форму № СЗВ-4-1.

Организация может выбрать между бумажной и электронной формами отчета (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). Однако часто работники Пенсионного фонда обязывают представлять сведения и на бланках, и на дискетах. Исключение существует только для тех фирм, чей штат не превышает пяти человек. В этом случае сведения можно сдать в «бумажном» виде. Такое обстоятельство предусмотрено внутренними инструкциями Пенсионного фонда.

Штраф за неточность и опоздание

Если фирма по каким-либо причинам не успела сдать отчет по индивидуальным данным, ей грозит внушительный штраф. В соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ штрафные санкции составляют 10 процентов от всей суммы пенсионных взносов, которые организация должна была начислить за отчетный период. Как показывает практика, избавиться от штрафа опоздавшей с отчетом фирме вряд ли удастся, но уменьшить размер денежного взыскания возможность все-таки существует. Для этого нужно представить факты, которые суд сочтет смягчающими.

Для примера приведем случай, который произошел в Иркутске. Там судьи признали смягчающим тот факт, что во время сдачи отчетности был болен главный бухгалтер, из-за чего индивидуальные сведения были поданы с опозданием (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 16 февраля 2005 г. № А19-14627/04-48-Ф02-187/05-С1).

Фирме не избежать штрафа и в том случае, если полученные данные, по мнению инспекторов, окажутся неполными (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Но в этом случае размер штрафа определяется исходя из суммы платежей только за тех застрахованных лиц, по которым поданы неполные сведения (п. 16 информационного письма Президиума ВАС от 11 августа 2004 г. №79).

Подробнее http://www.pravkons.ru/bsperf.htm