|
На сайт
http://bs.pravcons.ru
выложены программы серии БухСофт, в
которых бесплатно можно формировать
файлы отчетности за 2 квартал 2005 года
для представления в ИФНС на дискете или
по каналам связи прямо из бланков
MS
Excel!
Представление отчетности в электронном
виде состоит из трех этапов:
1. Формирование файлов отчетов
2. Проверка файлов
3. Передача файлов в ИМНС
Формирование файла
По основным видам бухгалтерских и
налоговых отчетов в программе
предусмотрено формирование файлов
отчетности. Файл формируется
непосредственно из отчетов
Excel. Кнопка для формирования файла располагается на
титульном листе, в верхнем правом углу.
Перед формированием отчета необходимо
заполнить все поля в форме Сведения
об организации / Прочее.
Если кнопка для формирования файла
отсутствует на первом листе, то либо
выгрузка файла не предусмотрена по
данной отчетности, либо не заполнены
поля в форме Сведения об организации /
Прочее.
В поле «Код абонента»
проставляется код, присвоенный абоненту
при приобретении системы ЭОКС
(Электронная Отчетность по Каналам
Связи). Если данная система не
приобретена (отчет сдается на дискете),
то данное поле можно заполнить значением
001. При формировании файла данное
значение будет являться расширением
текстового файла.
В поле «Каталог выгрузки»
указывается путь к папке, из которой
система ЭОКС осуществляет отправку
данных. Если система ЭОКС не
используется, то путь к проверяющей
программе можно не указывать. В этом
случае указывается только реально
существующий каталог, в который
необходимо выгрузить сформированный
файл.
Внимание!
Для корректной выгрузки данных
рекомендуется не изменять формат ячеек,
не добавлять столбцов, строк и ячеек.
Проверка файла
Проверка файла осуществляется с помощью программного
комплекса «Спринтер», входящего в
систему ЭОКС (Электронная Отчетность по
Каналам Связи). Если данная система не
приобретена, тестирование файла может
производиться
программой
Tester (разработка ГНИВЦ ФНС РФ). Данную
программу также можно скачать с сайта
http://bs.pravcons.ru. Программа бесплатна. После
запуска данной программы для
тестирования файла необходимо его
открыть (меню Файл – Открыть).
Сформированный файл отчетности находится
в каталоге, указанном как каталог
выгрузки в сведениях об организации,
закладка Прочие. Файл имеет вид
О********.001.
После открытия файла, выберите в меню Файл
операцию Проверить. Более подробные
Инструкции по работе программы
Tester можно прочесть в файле
Руководство пользователя в папке
Tester.
Разработчики программ серии «БухСофт»
не несут ответственности за возможные
ошибки, имеющиеся в программе
Tester.
Разработчики программ серии «БухСофт»
не могут гарантировать отсутствие ошибок
в сформированном файле. Причины ошибок
могут быть связаны с ошибками в формате
формируемого файла или с ошибками
пользователя при вводе информации в
отчете.
Передача файлов в ИМНС
Передача файлов в ИМНС осуществляется
либо по электронным каналам связи с
помощью системы ЭОКС (Электронная
Отчетность по Каналам Связи) либо на
дискете.
Проверка и оправка файла по электронной
почте осуществляется с помощью ПК
«Спринтер» от компании «Такском». Вся
информация об ЭОКС находится на сайте
www.taxcom.ru.
Передача файлов в ИМНС на дискете может
быть осуществлена только в том случае,
если налоговые органы осуществляют прием
файлов отчетности именно в федеральных
форматах представления налоговой и
бухгалтерской отчетности в электронном
виде в соответствии с приказами МНС РФ.
В ряде регионов налоговые органы
принимают файлы отчетов в «местных»
форматах. Данные файлы отчетов могут
быть сформированы только в рекомендуемых
налоговыми органами программах. В
программах серии «БухСофт» подобные
«местные» форматы отчетности не
предусматриваются. |
