03.10.12 Фонд ждет за девять месяцев старую форму 4 ФСС РФ

Минюст не зарегистрировал новую форму 4 ФСС. Поэтому за девять месяцев надо отчитаться по старой форме. Но скорее всего потребуется приложить табличку из новой неутвержденной ведомости.

Новая форма 4 ФСС РФ будет применяться только с годовой отчетности. За девять месяцев надо отчитываться на старом бланке. При его заполнении стоит обратить внимание на следующие запутанные реквизиты.

Расчетная ведомость 4 ФСС РФ

Утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 216н.

Срок сдачи 15 октября, но фонды рекомендуют отчитаться пораньше.

Сдать бесплатно можно на портале ФСС РФ http://f4.fss.ru. Но из-за возможных технических сбоев лучше отчитаться заранее.

Сдавать обязательно четыре страницы: титульный лист, таблица 1, таблица 3 и еще один лист с двумя таблицами 6 и 7. Остальные листы заполняют при наличии соответствующих показателей.

Особенность: за опоздание с одной 4 ФСС РФ возможны два разных штрафа: по обычным взносам и по травматизму (5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не более 30% от суммы взносов за последние три месяца, уменьшенной на расходы).

На титульном листе в 4 ФСС РФ всего два кода — ОКАТО и ОКВЭД. Никакие другие коды, которые раньше писали в отчете (ОКПО, ОКОПФ, ОКФС), с 2012 года приводить не надо.

Кстати, в титульном листе с этого года в поле для контактного телефона надо писать городской или мобильный номер страхователя, его представителя или правопреемника. Так что главбух может оставить даже свой мобильный для оперативной связи. Каждую цифру пишут с кодом в каждой ячейке без пробелов, скобок, тире и других значков.

В форме 4 ФСС каждая компания должна ставить свой шифр страхователя в зависимости от системы налогообложения и права на льготы по взносам. Если ошибиться, то отчет может не пройти проверку. Шифр состоит из трех частей. Первые три ячейки — категория плательщика. Следующие две — код режима налогообложения, последние две — тип организации.

Например, для компаний, у которых нет права на льготную ставку по взносам в ФСС РФ, шифры следующие: при общей системе налогообложения — 071/00/00, при «упрощенке» — 071/01/00, при «вмененке» — 071/02/00. Если компания совмещает «упрощенку» или общую систему с «вмененкой», то в шифре ставят код упрощенной или общей системы, но не ЕНВД. А вот на льготной «упрощенке» надо поставить шифр 121/01/00.

Как мы выяснили, уже сейчас филиалы фонда просят от компаний, которые провели аттестацию рабочих мест и медосмотры по состоянию на 01.01.12, представить вместе с расчетной ведомостью особую таблицу. Она аналогична той, что содержится в новой еще не действующей форме (см. образец). Конечно, эта таблица не обязательна. Но сдать ее выгоднее для самой компании, поскольку от сведений из нее зависят скидки и надбавки к «несчастным» взносам на 2013 год. При этом рискованно искажать данные о количестве аттестованных мест, так как фонд может сверить их со сведениями, полученными от трудовы инспекций.

Электронную отчетность сдают, если среднесписочная численность за прошлый год была более 50 человек. Внешних совместителей и подрядчиков при этом не учитывают.

В рублях и копейках надо отражать в 4 ФСС базу, начисленные и уплаченные взносы. Иначе при проверке отчетность не пройдет контроль.

Обязательно дождитесь квитанцию о приеме, если сдаете отчетность через портал фонда http://f4.fss.ru. После успешной отправки она формируется автоматически на портале. Только после получения квитанции отчетность считается сданной.

Разницу во времени стоит учитывать при отправке 4 ФСС из другого региона, чтобы не опоздать. Время сдачи будет определяться по серверу приема отчетности.

Источник:  "УНП"