03.10.07 За порчу имущества фирмы работник ответит рублем

С потерей или порчей имущества по вине сотрудника может столкнуться каждая фирма. Трудовой кодекс предусматривает возмещение ущерба недобросовестным работником, однако, чтобы привлечь его к материальной ответственности, следует правильно оформлять все документы. Иначе компания сможет восстановить справедливость только в суде.

Штрафной размер

Ответственность за имущество организации несет каждый сотрудник. Ведь при принятии человека на работу фирма обеспечивает его рабочим местом. Например, работодатель предоставляет ему в пользование компьютер, офисную мебель, технику и другое имущество, необходимое для исполнения его обязанностей. Если в процессе работы человек нанес ущерб собственности предприятия, то работодатель вправе потребовать возмещения стоимости испорченного имущества. Размер ущерба он должен определить по фактическим потерям. Их рассчитывают исходя из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба. Но эта сумма не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа. При этом закон оговаривает и предельную сумму компенсации, которую может взыскать фирма, говорит адвокат Руслан Косенко:

 — Штраф не должен превышать среднемесячный заработок сотрудника (ст. 241 ТК). Тем не менее работодатель по своему усмотрению может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного (ст. 240 ТК).

Но помимо ограниченной ответственности Трудовым кодексом строго определены случаи, когда работник должен возместить ущерб в полном объеме. Такая мера грозит сотруднику за недостачу ценностей, которые он получил по доверенности или принял по договору на хранение, уточняет юрист компании «Финстатус» Ирина Расстригина:

 — Также придется компенсировать ущерб в полном объеме, если он был причинен умышленно, в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения или в результате совершения работником правонарушения или преступления. Разглашение служебной или коммерческой тайны тоже расценивается как нанесение ущерба компании. Поэтому за нарушение договора о неразглашении сотрудник понесет соответствующее наказание. Следует заметить, что чаще всего такой договор подписывают руководящий состав компании и главный бухгалтер.

Вышеуказанные нормы распространяются на весь коллектив предприятия. Но существует определенный перечень профессий, которые предполагают полную материальную ответственность в силу их должностных обязанностей. Данный список утвержден постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85, говорит Руслан Косенко:

 — Перечень содержит такие должности, как заместитель руководителя организации, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, заведующий складом и другие. Вышеназванные работники в случае порчи имущества компании должны будут возместить стоимость причиненного ущерба в полном объеме.

Например, как в случае, который рассказала «Московскому бухгалтеру» продавец-кассир одного подмосковного магазина Юлия Алейниченко. По ее словам, после проведения ревизии директор выявил, что в кассе не хватает крупной суммы денег. Тогда он провел расследование, говорит кассир:

 — Оказалось, что недостача возникла по вине продавцов другой смены. В результате руководитель возместил свои потери за счет их зарплаты.

Презумпция невиновности

Сотрудники не всегда соглашаются с тем, что это именно они причинили ущерб. Поэтому до принятия решения о его возмещении конкретными работниками руководство фирмы должно провести проверку, чтобы установить размер понесенных убытков и причины их возникновения. При проведении такой ревизии работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ст. 247 ТК). Однако следует помнить, что материальная ответственность работника исключается, если ущерб был нанесен вследствие форс-мажорных обстоятельств, оправданного хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, уточняет специалист по судебной защите группы Объединенные Юристы Елена Явгаева:

 — Также сотрудника нельзя привлечь к материальной ответственности, если предприятие не обеспечило надлежащих условий хранения имущества, вверенного работнику. При этом специалист уточняет, что хозяйственный риск признается оправданным, если решение о нанесении ущерба было в компетенции работника и он не имел возможности предпринять иных действий. Также хозяйственный риск оправдан, если сотрудник принял все возможные меры для предотвращения ущерба.

Елена Явгаева отмечает, что при отнесении действий работника к категории оправданного хозяйственного риска учитывается соразмерность между причиненным работодателю ущербом и последствиями, которые работник пытался предотвратить. По словам специалиста, доказательством невиновности материально ответственного лица будет отсутствие причинно-следственной связи между его действиями (бездействием) и наступившими последствиями в виде порчи имущества.

Порядок взыскания

Если работник признает, что нанес ущерб предприятию, он может добровольно полностью или частично возместить его. При этом с согласия компании допускается рассрочка платежей. В данном случае сотрудник должен представить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков выплат. Также при согласии работодателя виновник может передать фирме равноценное имущество или исправить за свой счет поврежденные материальные ценности.

Чтобы взыскать с сотрудника сумму причиненного им ущерба, руководитель должен издать соответствующее распоряжение. Его необходимо вынести в месячный срок, иначе предъявить претензии к работнику фирма сможет только через суд. Также в судебном порядке придется взыскивать возмещение ущерба, если его размер превышает среднемесячную зарплату сотрудника или он не признает своей вины.

Виды материальной ответственности

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов материальной ответственности. А именно:

индивидуальная — полная ответственность работника за сохранность имущества, которое передано ему на хранение;
полная — наступает на основании договора о полной материальной ответственности и предусматривает полное возмещение ущерба;
коллективная — применяется в случае, когда невозможно разграничить пределы ответственности каждого из сотрудников, например в строительной бригаде;
ограниченная — ограничена среднемесячным заработком сотрудника.

Действительно, не каждый случай можно решить полюбовно. Между тем судебное разбирательство требует представления всех доказательств того, что именно этот работник нанес вред имуществу организации, говорит Ирина Расстригина:

 — Чтобы избежать ситуации, когда обоснований вины сотрудника явно не хватает для вынесения соответствующего приговора, компании следует заранее позаботиться обо всех необходимых доказательствах. К ним относят договор с сотрудником о материальной ответственности, а также акт, составленный комиссией о причинах нанесения ущерба. Желательно также получить с сотрудника письменное объяснение о причинах нанесения ущерба.

По словам юриста, такое пояснение является обязательным. В случае отказа сотрудника писать пояснительную записку, необходимо составить соответствующий акт.

Работодатель поплатится за клевету

Согласно Трудовому кодексу, работодатель также несет ответственность перед сотрудником. Например, компания обязана возместить в полном объеме ущерб своему работнику, если пострадало его имущество. При этом размер компенсации исчисляется по рыночным ценам. Чтобы получить возмещение, работник должен подать заявление руководителю организации, которое он обязан рассмотреть в течение 10 дней. При несогласии сотрудника с решением руководства фирмы или неполучении ответа в установленный срок он имеет право обратиться в суд.

Помимо ущерба имуществу работодатель несет материальную ответственность и за причинение морального вреда своим сотрудникам. Например, если работник был оклеветан в нанесении ущерба фирме. Также нарушением прав сотрудника является задержка выплаты зарплаты. В этом случае организация обязана выплатить ее с учетом компенсации в размере равном 1/300 ставки рефинансирования. Потребовать возмещения ущерба работник может и в результате задержки выдачи трудовой книжки или внесения в нее неправильной записи.

Отдельно следует оговорить процедуру увольнения материально ответственного лица: необходимо провести инвентаризацию и составить приемо-сдаточный акт. В случае обнаружения недостачи ответственность за нее возлагается на увольняющегося работника на основании договора о полной материальной ответственности, говорит Елена Явгаева:

 — Если недостача обнаружится через некоторое время после увольнения работника и сотрудник не согласен добровольно возместить выявленный ущерб, работодатель может взыскать его через суд. Процедура взыскания ущерба через суд может осложниться для работодателя, если он выдаст работнику при увольнении распоряжение об отсутствии к нему материальных претензий.

Источник: Бухгалтерия.Ру - бухучет, налоги, аудит.