|
М. А.
Сытый, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»
В последнее время среди работодателей наблюдается
тенденция отказа от выплат «в конверте». Это и понятно,
ведь заработки ниже прожиточного минимума все чаще привлекают внимание
проверяющих. Правда, сразу «перепрыгивать» с нелегального положения на
официальное тоже не стоит.
«Безболезненные» схемы
Самый простой и эффективный способ перехода от «старой»
заработной платы к «новой» – закрыть прежнюю фирму. После этого
создается новая компания, в которой всему коллективу будут платить
только официально.
Но, к сожалению, подобный вариант подойдет не всем. Например,
тем фирмам, деловая репутация которых во многом зависит от названия,
расходов на маркетинг, наличия лицензий и других разрешений
ведения бизнеса, регистрировать новую компанию невыгодно. Поэтому таким
организациям эксперты журнала «Консультант» советуют применить иную
схему перехода к официальной системе оплаты труда.
Поскольку организация не будет прекращать коммерческую
деятельность, действовать ей придется предельно осторожно и продуманно.
Для начала переоформляются трудовые договоры с работниками по иерархии
сверху – вниз. При этом «обелять» доходы сотрудников необходимо
постепенно. Ведь резкое увеличение должностных окладов может привлечь
внимание инспекторов. Также медленно следует уменьшать и расходы, на
которые ранее списывалась «черная» зарплата. В связи с этим выдачу денег
первоначально надо осуществлять через кассу предприятия, не пользуясь
банковскими картами или чеками. Кроме того, для выдачи «новой»
заработной платы разумно будет открыть и новый расчетный счет, дабы
избежать подозрения со стороны государственных органов, которые
противодействуют отмыванию денег.
Возможные проблемы
Как известно, «кто предупрежден, тот вооружен», поэтому
расскажем о минусах, которые могут возникнуть при переходе к официальной
системе оплаты труда.
В случае если обязательные отчисления с доходов сотрудников
фирмы резко возросли, но при этом количество деловых партнеров осталось
неизменным, фирма сразу заинтересует налоговых служащих. Помимо такого
повышенного внимания чиновников у компании возрастут отчисления в
Пенсионный фонд и Фонд соцстраха. Чтобы размер «чистой» зарплаты не
уменьшился после выплаты налога, платить сотрудникам придется почти на
15 процентов больше.
Немаловажно и то, что при переходе на «официальный» уровень
выплаты заработной платы повысится нагрузка на бухгалтерию. Все выплаты
сотрудникам придется рассчитывать строго по законодательству, что
потребует и дополнительного времени, и усилий. Первое, о чем придется
хорошо подумать работникам бухгалтерии, – это поиск мер по снижению ЕСН.
Как вариант для этого руководитель может заключить с
сотрудниками компании гражданско-правовые договоры, сэкономив при этом и
на выплатах в ФСС (п. 3 ст. 238 НК). Также часть выплат фирма может
производить в виде материальной помощи, которая не облагается ЕСН. Если
размер помощи не превысит 4000 рублей, то сэкономит еще и работник – на
эту сумму ему не надо будет платить НДФЛ.
Напоследок
организации, которая решит «обелять» доходы своих служащих, следует
вспомнить о регрессии. Фирме выгоднее будет платить «официальную»
зарплату, если она будет перечислять ЕСН по регрессивной ставке. |
