01.08.12 Письмо в ПФР, которое расшифрует все необлагаемые выплаты

Письмо с расшифровкой необлагаемых выплат составляют в произвольном виде на фирменном бланке компании (см. образец). В письме надо расшифровать три вида выплат, именно они интересуют проверяющих:

— необлагаемые суммы (например, материальная помощь при рождении ребенка в пределах 50 тыс. рублей, суточные, компенсации и т. д.);

— компенсация расходов по авторским договорам;

— выплаты сверх 512 тыс. рублей, которые не облагаются взносами в медстрах и пенсионными взносами на накопительную часть пенсии.

В разделе 2 РСВ-1 для этих сумм отведены строки 211–233 и 272–274. Поэтому нагляднее сделать в письме построчную расшифровку в виде таблицы. Из нее должно быть видно, какие именно выплаты попали в каждую из строк и в каком размере. Насколько подробно расписывать выплаты, компания решает сама. Можно привести их с разбивкой по видам (например, больничные, декретные, командировочные, компенсации за использование личного имущества), а при желании еще и по каждому сотруднику. Как любое официальное письмо, расшифровку надо подписать у директора и поставить на ней печать.

Проще всего делать таблицу-расшифровку сразу при подготовке к отчетности. Тогда при получении запроса фонда уже не понадобится заново выбирать из регистров учета необлагаемые выплаты. Возможно, фонд ничего не запросит, ведь под «камералку» попадают не все отчеты. Но и в этом случае расшифровка не будет лишней. Она позволит проверить правильность сумм в отчете и упростит учет необлагаемых сумм в следующей отчетности.

Кстати, на «камералке» специалисты ПФР также требуют представить документы, подтверждающие право компаний на те или иные льготы по взносам. Это, к примеру, копии декларации по упрощенной системе или ЕНВД, письмо из инспекции о применении «упрощенки», копия справки с кодами статистики, копии справок об инвалидности и т. д. Однако представлять документы не обязательно. Можно ограничиться пояснениями (ст. 34 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).