Сегодня
многие компании не ограничиваются выплатой «голой» зарплаты. Все чаще
сотрудникам компенсируют различные расходы, дают возможность за счет
работодателя повысить квалификацию, выучить иностранный язык. Такой
подход важен для мотивации персонала. А если к тому же правильно все
оформить, то с подобных «дополнительных доходов» сотрудникам и налог
платить не придется.
Ученье —
свет
При
современном ритме жизни постоянное повышение квалификации — это одно из
основных условий успешной карьеры. Многие фирмы идут навстречу своим
сотрудникам и предоставляют им возможность получать дополнительное
профессиональное образование. Вряд ли работник, заинтересованный в
дальнейшем продвижении по службе, откажется от обучения по программе МВА,
изучения иностранного языка или переподготовки для работы по более
востребованной специальности. Да и фирмам зачастую выгоднее вкладывать
деньги в повышение профессионализма своих сотрудников, чем постоянно
подбирать новые кадры.
Итак, раз
без затрат на обучение не обойтись, то надо постараться, чтобы
налоговики не расценили подобные расходы как выплаты в интересах
сотрудников. Ведь тогда их отнесут к «доходам работников, полученным в
натуральной форме» (п. 2 ст. 211 НК). А следовательно, придется платить
НДФЛ.
Известно,
что от налога на доходы освобождены компенсационные выплаты, в
частности, связанные и с повышением профессионального уровня работников
(п. 3 ст. 217 НК). Следовательно, если оформить оплату обучения как
компенсацию, то налога можно избежать.
Оформляем
компенсацию
Понятие
компенсации, а также случаи ее предоставления определены в Трудовом
кодексе. В качестве компенсаций рассматриваются «денежные выплаты,
установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с
исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Кодексом
и другими федеральными законами» (ст. 164 ТК).
Обучение
сотрудников входит в перечень гарантий и компенсаций, который дает
Трудовой кодекс (ст. 165 ТК). Законодатели предусмотрели проведение
фирмами «профессиональной подготовки, переподготовки и повышения
квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а
при необходимости — в образовательных учреждениях начального, среднего,
высшего профессионального и дополнительного образования» (ст. 196 ТК).
Более того, есть еще несколько нормативно-правовых документов,
регламентирующих гарантии и права граждан, которые совмещают работу с
учебой в образовательных учреждениях. Это Закон от 10 июля 1992 г. №
3266-1 «Об образовании» и Закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем
и послевузовском профессиональном образовании».
Другое
требование: расходы должны быть связаны с трудовой деятельностью
сотрудников. То есть цель обучения носит производственный характер и не
сопровождается повышением образовательного ценза. Этим задачам отвечает
профессиональная подготовка. В Законе «Об образовании» определено, что
«профессиональная подготовка имеет целью ускоренное приобретение
обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы,
группы работ и не сопровождается повышением образовательного уровня
обучающегося» (ст. 21 Закона).
Так что для
признания платы за переподготовку кадров компенсацией необходимо
прописать в коллективном (трудовом) договоре условия и порядок повышения
квалификации сотрудников, а также в каждом конкретном случае обосновать
производственную необходимость обучения. Это возможно сделать и в
дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 197 ТК). Кроме того,
налоговики часто проверяют наличие приказа или письменного распоряжения
директора о направлении на учебу сотрудников.
Кстати,
важно не забыть о статусе учебного заведения. Оно обязательно должно
иметь соответствующую лицензию, а при необходимости — и государственную
аккредитацию. Желательно, чтобы копии этих документов были подшиты к
договору об обучении работника. Между прочим, право на образовательную
деятельность не зависит от наличия аккредитации и возникает с момента
получения лицензии (ст. 33 Закона от 10 июля 1992 г. № 3266-1).
Государственная аккредитация дает возможность выдавать выпускникам
документ государственного образца и пользоваться печатью с изображением
Государственного герба.
Итак, мы
определили, какие условия надо выполнить, чтобы доход работника в виде
оплаты организацией его профессиональной подготовки не облагался НДФЛ.
Рассмотрим несколько конкретных примеров.
Хотите стать
мастером
В наше время
все большую популярность приобретает образование по программам «Мастер
делового администрирования/Master of Business Administration, MBA». Это
дополнительное профессиональное образование, соответствующее
профессиональной переподготовке высшего уровня. По этим программам могут
обучаться лишь специалисты, которые уже имеют диплом о высшем
образовании (п. 1.1, 1.2 Государственных требований к подготовке
менеджеров высшей квалификации, утв. приказом Минобразования от 9 ноября
1999 г.).
Объяснить
необходимость подобного образования несложно. Программы МВА давно
зарекомендовали себя с лучшей стороны. По ним готовят специалистов
высшей квалификации.
Соответственно если соблюдать все условия, которые мы обсуждали выше, по
оформлению обучения, то НДФЛ платить не придется. С этим мнением
согласен и Минфин: «доход работника в виде оплаты организацией его
профессиональной подготовки в случае присвоения ему дополнительной
квалификации на базе имеющегося образования не облагается налогом на
доходы физических лиц» (письмо от 8 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/657).
И арбитражные суды (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 21
декабря 2006 г. № Ф04-8475/2006(29498-А27-23), Уральского округа от 16
мая 2006 г. № Ф09-2876/06-С2).
Учим
иностранный
Рассмотрим
другой пример. Часто фирмы предлагают своим работникам пойти на
различные курсы и семинары. Как в этом случае должно быть оформлено
обучение?
На основании
статей 14 и 45 Закона «Об образовании» допускается «реализация
дополнительных образовательных услуг, не предусмотренных
соответствующими программами и государственными стандартами, на платной
основе. К ним, в частности, относятся обучение по дополнительным
образовательным программам, преподавание специальных курсов и циклов
дисциплин, репетиторство, занятия с обучающимися по программе
углубленного изучения предметов и другие услуги».
Таким
образом, различные курсы (по изучению иностранных языков, по работе на
компьютерах, по управлению персоналом и т. д.) также необходимы для
профессионального роста сотрудников. Обосновать производственную
необходимость дополнительного образования, например обучения иностранным
языкам, можно, если сотрудник ездит в зарубежные командировки, посещает
выставки иностранных партнеров, да и просто общается с ними по вопросам
бизнеса.
В своем
недавнем письме от 10 апреля 2007 г. № 03-04-06-02/64 специалисты
Минфина также согласились с тем, что «если обучение иностранным языкам
работников организации производилось в связи с производственной
необходимостью по распоряжению руководителя организации на условиях и в
порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями,
трудовым договором, в образовательных учреждениях или в образовательных
подразделениях организаций, имеющих лицензии на право ведения
образовательной деятельности, то суммы оплаты такого обучения не
облагаются налогом на доходы физических лиц».
Лилия
ИЗОТОВА
А что с
налогами...
В пункте 5
информационного письма Президиума ВАС РФ от 14 марта 2006 г. № 106
указано, что «оплата обучения работника, проводимого по инициативе
работодателя, с целью более эффективного выполнения им трудовых
обязанностей, вне зависимости от формы такого обучения, не образует
личного дохода работника и не подлежит обложению единым социальным
налогом». При этом высшие арбитры ссылаются на абзац 7 подпункта 2
пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса. Страховые взносы в ПФР также
платить не придется. Ведь они начисляются по тем же правилам, что и
единый социальный налог (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. №
167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
В налоговом
учете затраты на повышение квалификации, профессиональную подготовку и
переподготовку кадров включают в состав прочих расходов, связанных с
производством и реализацией (подп. 23 п. 1 ст. 264 НК). А значит, база
по налогу на прибыль уменьшается. Конечно, эти затраты должны быть
«экономически обоснованными, документально подтвержденными и
произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода» (ст. 252 НК). Необходимо также учесть условия пункта 3 статьи
264 Налогового кодекса. |