01.04.2013 Пять распространенных заблуждений о первичке

Несколько дней назад мы предложили вам принять участие в небольшом исследовании. Вашему вниманию было представлено восемь утверждений о первичке. Мы спросили: какие утверждения правдивы, а какие являются заблуждением? На самом деле из восьми тезисов только три соответствовали действующему законодательству. Перечислим их.

Для каждого контрагента можно утвердить отдельную первичку

И 52 процента наших пользователей в курсе этого послабления.

Применять две, а то и несколько разных форм одной и той же первички Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ не запрещает.

Собственные формы можно разработать и для большей части кадровых документов

Об этом знают 68 процентов наших пользователей.

Для кадровых первичных документов компания может разработать собственные формы.  В Роструде не видят для этого преград (письмо от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1).

Теперь в первичке достаточно указать одно из двух: либо стоимость, либо количество

Только 7 процентов наших пользователей знают, что это так.

По новым правилам в первичном документе не обязательно должны быть денежная стоимость и натуральный измеритель одновременно. Достаточно привести один из них. Так написано в подпункте 5 пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
 

А теперь объясним, почему пять оставшихся утверждений являются заблуждениями.

1. С этого года печать – обязательный реквизит любого первичного документа

77 процентов наших пользователей знают, что это заблуждение.

В действительности печать не входит в число тех реквизитов, которые непременно должны быть в каждом первичном документе. Это следует из пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

2. Теперь можно смело ставить факсимильные подписи на первичке

О том, что это заблуждение, знают 84 процента наших пользователей.

Подпись ответственного сотрудника – это обязательный реквизит первичного документа. Но о том, что эта подпись может быть факсимильной, в новом законе не сказано.

Так что, безопаснее учитывать позицию налоговиков, которые уже давно считают, что на первичных документах не должно быть факсимиле.

3. С этого года первичку можно свободно составлять в иностранной валюте или в у.е.

79 процентов наших пользователей знают, что это не так.

Если сумма по договору выражена в иностранной валюте или у.е., а расчеты ведутся в рублях, составлять первичку нужно в рублях. Такой вывод чиновники делают из закона о бухучете (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

4. Обмениваться первичкой в электронном виде можно лишь по форматам, утвержденным ФНС России

Удивительно, но только 37 процентов наших пользователей знают, что это заблуждение. Большинство посчитало, что этот тезис правдив.

Новый закон уравнял в правах бумажные и электронные первичные документы. То есть с контрагентами можно обмениваться такими виртуальными бумагами в свободном формате.

5. Новый перечень обязательных реквизитов надо применять и к первичке, и к бланкам строгой отчетности

Это самое распространенное заблуждение о первичке. 77 процентов наших пользователей считают, что данное утверждение соответствует истине.

Для БСО действует особый перечень обязательных реквизитов. Он прописан в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Источник: "Главбух"