01.02.12 Когда создавать резерв сомнительных долгов

Многие бухгалтеры решили, что с 2011 года компании утратили право не создавать резерв. Ведь именно с 2011 года в п. 70 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н; далее – Положение) говорится, что организация «создает» резервы сомнительных долгов, в то время как раньше говорилось «может создавать».

На самом деле, наличие в учетной политике положения о том, что организация вообще не формирует резерв по сомнительным долгам, и до 2011 года противоречило требованию осмотрительности. Другое дело, что до 2011 года резерв нужно было создавать в более редких случаях, чем сейчас.

Требование осмотрительности

Учетная политика должна обеспечивать большую готовность к признанию в бухучете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Что считать сомнительным долгом

Резерв по сомнительным долгам создается по дебиторской задолженности, которая одновременно отвечает двум условиям:

1Задолженность не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором.

2Не обеспечена соответствующими гарантиями.

Напомним, что до 2011 года в отношении дебиторки, срок погашения которой по договору еще не наступил, резерв создавать было не нужно. Это было, безусловно, нелогично, ведь информация о неплатежеспособности контрагента могла поступить еще до окончания срока исполнения обязательства.

Кроме того, было еще одно условие: задолженность должна была возникнуть по расчетам за продукцию, товары, работы, услуги. Теперь же резервировать нужно подо все виды дебиторской задолженности, включая, например, выданные займы и возмещение ущерба по судебным решениям.

Лазейки остались.

У компании остается много возможностей не обременять себя созданием резерва.

Предположим, срок исполнения обязательства по договору не наступил, но уже известно, что партнер, скорее всего, не исполнит своих обязательств. Компания может проигнорировать этот факт и не формировать резерв. Проверяющие вряд ли смогут доказать, что у нее была информация, на основании которой требовалось признать задолженность сомнительной.

Другой выход подсказал Минфин России. Если на отчетную дату есть уверенность, что в течение 12 месяцев после отчетной даты просроченная дебиторка, не обеспеченная гарантиями, будет полностью оплачена, то компания может не рассматривать ее как сомнительный долг. А значит, не создавать резерв (письма Минфина России от 29.01.2009 № 07-02-18/01 и от 06.08.2007 № 07-05-06/211). Иначе говоря, любое письменное подтверждение от контрагента, что долг будет оплачен, означает, что есть уверенность в погашении задолженности.

Еще одна возможность – это расчет степени вероятности, что задолженность не будет погашена в срок. Поскольку он не регламентирован, компания вправе применять собственные творческие подходы.

В договоре нет срока.

Бывает, что в договоре не предусмотрены сроки исполнения обязательств. В таком случае должник должен их исполнить в разумный срок. Если этого не происходит, то компания-кредитор предъявляет требование об исполнении. С момента его предъявления должник обязан исполнить обязательство в семидневный срок (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Течение исковой давности в такой ситуации начинается по окончании семи дней (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Именно с этого момента можно подумать о признании задолженности сомнительной.

Что должно быть в учетной политике

Вопрос о том, создавать или не создавать резерв по сомнительным долгам, не является предметом учетной политики. Зато в ней, как минимум, должно быть прописано:

1По каким критериям оценивать финансовое состояние (платежеспособность) должника, в том числе и при отсутствии доступа к его отчетности.

2Как определяется вероятность, что задолженность не будет погашена контрагентом в срок.

2Какую степень этой вероятности компания считает высокой.

2Как формировать резерв в зависимости от платежеспособности контрагента и вероятности погашения долга.

2Способ корректировки резерва. Например, вместо способа доначисления более удобным может оказаться способ полного списания неиспользованных сумм и нового начисления резерва в конце каждого отчетного периода.

4 главных фактора риска невозврата долга

1.       Плохие (ниже среднеотраслевых) показатели платежеспособности и финансовой устойчивости должника.

2.       Отношение суммы долга к валюте баланса должника или к размеру его обязательств. К примеру, если долг составляет более 10 процентов валюты баланса (или другого, принятого в отрасли показателя), то риск невозврата есть.

3.       Отсутствие письменного заверения должника о погашении долга либо его отказ от погашения долга.

4.       Длительный период образования задолженности.

Формирование резерва

Как часто. Указаний по срокам формирования (корректировки) резервов в нормативных актах нет. Но резерв сомнительных долгов является регулирующей величиной, которая вычитается из показателя дебиторской задолженности, отражаемого в балансе (п. 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

И поскольку резерв относится к оценочным значениям, он может влиять на показатель дебиторской задолженности на каждую отчетную дату (п. 3 ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений»). Поэтому если компания представляет бухгалтерскую отчетность ежеквартально, то и резерв сомнительных долгов должен формироваться (корректироваться) на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря отчетного года.

ПОНЯТНО, ЧТО…

… изменение оценочного значения признается в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации (п. 4 ПБУ 21/2008).

В каком размере.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу. При этом во внимание принимают финансовое состояние (платежеспособность) должника и вероятность погашения им долга, полностью или частично (абз. 4 п. 70 Положения).

В отличие от налогового учета, где установлены специальные критерии для определения объема создаваемого резерва, в бухгалтерском учете ограничений нет. Поэтому величина резерва может равняться размеру самого долга.

Пример 1

Учетной политикой ООО «Омега» для целей бухгалтерского учета с 2012 года предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам. При этом контрагенты делятся на 3 группы по уровню платежеспособности с присвоением таких коэффициентов:

1) с высоким уровнем платежеспособности – 0,2;

2) с низким уровнем платежеспособности – 0,3;

3) неплатежеспособные – 0,5. Такой же коэффициент присваивается контрагентам, по которым отсутствует информация об уровне платежеспособности.

Для оценки вероятности погашения долга используются коэффициенты, привязанные к срокам задолженности:

1) срок платежа не наступил, но есть сомнения, что обязательство будет исполнено – 0,5;

2) срок непогашенной задолженности составляет от 1 до 45 дней – 1;

3) срок задолженности превысил 45 дней – 2.

Объем резерва, создаваемого по каждой задолженности, определяется путем перемножения суммы задолженности на «коэффициент контрагента» и «коэффициент срока».

В конце первого квартала в «Омеге» провели инвентаризацию дебиторской задолженности и выявили такие сомнительные долги:

На конец первого квартала 2012 года «Омега» создает резерв по сомнительным долгам контрагентов:

Дт 91 Кт 63 50 000 руб. (50 000 руб. × 0,5 × 2) – создан резерв по «Сириусу»;

Дт 91 Кт 63 30 000 руб. (100 000 руб. × 0,3 × 1) – создан резерв по «Юпитеру»;

Дт 91 Кт 63 24 000 руб. (120 000 руб. × 0,2 × 1) – создан резерв по «Венере»;

Дт 91 Кт 63 2500 руб. (10 000 руб. × 0,5 × 0,5) – создан резерв по «Альтаиру»;

Общая сумма созданного резерва по сомнительным долгам составила 106 500 рублей.

Предположим, во втором квартале «Альтаир» погасил имеющуюся задолженность, а «Юпитер» отгрузил материалы на сумму 50 000 рублей в счет ранее полученного аванса.

На 30.06.2012 в «Омеге» выявлена следующая сомнительная дебиторская задолженность:

* На 30.06.2012 изменились сроки задолженности, а вместе с ними и коэффициенты.

Корректировка резерва по итогам полугодия будет выглядеть так:

Дт 63 Кт 91 106 500 руб. – списан остаток резерва, не израсходованного на конец полугодия 2012 года;

Дт 91 Кт 63 50 000 руб. (50 000 руб. × 0,5 × 2) – создан резерв по «Сириусу»;

Дт 91 Кт 63 30 000 руб. (50 000 руб. × 0,3 × 2) – создан резерв по «Юпитеру»;

Дт 91 Кт 63 48 000 руб. (120 000 руб. × 0,2 × 2) – создан резерв по «Венере»;

Общая сумма резерва по сомнительным долгам, созданного 30.06.2012, составляет 128 000 рублей.

Просто Не упустите

Для создания резерва сумма сомнительного долга берется с учетом НДС (письмо Минфина России от 03.08.2010 № 03-03-06/1/517, постановление Президиума ВАС РФ от 23.11.2005 № 6602/05).

2 Использование резерва

Резерв по сомнительным долгам может быть использован только на покрытие убытков от безнадежных долгов (п. 77 Положения). Для признания долга безнадежным необходимо руководствоваться положениями ГК РФ (письмо Минфина России от 29.07.2008 № 07-05-06/18). Списать его за счет резерва можно и в том случае, если компания ранее не предпринимала никаких попыток взыскать этот долг (письмо Минфина России от 13.01.2009 № 03-03-06/1/3, ФАС Поволжского округа от 20.01.2011 № А72-2931/2010).

Причем по основанию истечения срока исковой давности задолженность можно списать не ранее, чем по истечении трех лет с даты последней сверки по этой задолженности (письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955).

Какой долг считать безнадежным

1. Долг, по которому истек срок исковой давности (ст. 195 -208 ГК РФ).

2. Долг, по которому обязательство прекращено:

• из-за невозможности исполнения (ст. 416 ГК РФ);
• из-за ликвидации организации (ст. 419 ГК РФ);
• на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ).

Пример 2

Вернемся к условиям примера 1. В третьем квартале 2012 года истек срок исковой давности по контрагенту «Сириус», а «Юпитер» поставил материалы на остаток задолженности в размере 50 000 рублей. Проводки по формированию и использованию резерва в конце третьего квартала будут такими:

Дт 63 Кт 62 50 000 руб. – списан безнадежный долг «Сириуса» за счет резерва;

Дт 63 Кт 91 78 000 руб. (128 000 руб. – 50 000 руб.) – списан неизрасходованный остаток резерва на 30.09.2012;

Дт 91 Кт 63 48 000 руб. (120 000 руб. × 0,2 × 2) – создан новый резерв по «Венере».

Общая сумма резерва по сомнительным долгам на 30.09.2012 составила 48 000 рублей.

Документальным основанием для списания безнадежного долга будет приказ (распоряжение) руководителя компании, а также соответствующее письменное обоснование. Важно не забывать, что суммы дебиторской задолженности для списания выявляются при проведении инвентаризации расчетов (п. 77 Положения, письмо Минфина России от 29.01.2008 № 07-05-06/18). Поэтому в учетной политике целесообразно установить периодичность проведения инвентаризации расчетов не реже чем один раз в квартал. Все равно это нужно для корректировки суммы резерва.

Списание в убыток суммы долга не означает аннулирования задолженности. Она отражается за балансом в течение пяти лет с момента списания (п. 77 Положения). Все это время компания будет наблюдать за имущественным положением должника и оценивать возможность взыскания задолженности.

Слово практику

Оптимальный метод корректировки: все списали, заново начислили

Александр Голубев,
заместитель главного бухгалтера ООО «Дау Изолан», г. Владимир

Конкретный порядок создания и дальнейшей корректировки резерва сомнительных долгов действующее бухгалтерское законодательство не содержит. Компания должна определить его в учетной политике. И вполне допустим вариант, когда в конце каждого отчетного периода корректировка проводится путем полного списания неиспользованного резерва и начисления заново определенной суммы. При таком порядке выполняются требования и п. 70 Положения (в части создания резерва), и п. 4 ПБУ 21/2008 (о присоединении неиспользованного резерва к прибыли). Более того, такой вариант корректировки считаю оптимальным. Во-первых, он позволяет резко сократить число «технических» ошибок (более позднее списание, ошибочное определение срока и суммы задолженности и т.п.). Во-вторых, позволяет в бухгалтерском учете максимально использовать те же критерии и правила, что и в налоговом учете, соответственно, избежать постоянных и временных разниц. Именно так на протяжении нескольких лет мы корректируем резерв в бухгалтерском и в налоговом учете. Претензий со стороны налоговых органов и аудиторов не было.