25.11.09 Автоматизация ввода бумажных документов «Инвентаризация» заполненных от руки в учетные системы: «1С:Предприятие», MS Dynamics, SAP и др.

Инвентаризация – это периодическая проверка, при которой данные бухгалтерского (управленческого) учета организации сравниваются с фактическими данными на определенную дату.

Как правило, инвентаризация представляет собой пересчет тех или иных предметов, материалов, товаров либо иных ценностей.

Инвентаризация имущества является не только важным общехозяйственным мероприятием для любой организации, но и внутренним элементом учетной политики каждой организации.

Многие организации, в силу специфики бизнеса, проводят инвентаризацию ежемесячно и даже чаще.

Сам процесс инвентаризации обычно происходит следующим образом:

·          сначала бухгалтер из учетной системы распечатывает документы «Инвентаризация», в которых указанна номенклатура и складские остатки согласно данным системы;

·          затем документы передаются лицу или группе лиц, непосредственно проводящим инвентаризацию, которые пересчитывают остатки и заполняют от руки фактические остатки;

·          далее документы передаются обратно бухгалтеру, который переносит фактические данные проверки в учетную систему и затем на основании отклонений списывает или приходует тот или иной товар.

В средних и крупных организациях инвентаризация представляет собой сложный и подчас длительный процесс, требующий много времени и человеческих ресурсов,

а общее ежемесячное количество листов всех документов инвентаризации может исчисляться тысячами и даже десятками тысяч.

В современном мире отличительной чертой успешного ведения бизнеса является стремление взять на вооружение лучшие программные разработки и технические средства, которые значительно повышают производительность и качество работы.

Группа компаний «Эффективные решения» помогает своим клиентам автоматизировать данный процесс и сделать сложную и ресурсоемкую работу максимально комфортной.

Решение по автоматизации ввода бумажных документов инвентаризации заполненных от руки в базы данных посредством сканирования, позволяет с минимальными затратами сил и времени обработать большое количество бланков инвентаризации, извлечь из них полезную информацию, сохранить эту информацию в удобном электронном виде, либо загрузить все данные в 1С или другую учетную систему. При этом Вы значительно снизите свои расходы и повысите уровень обслуживания клиентов.

Система потокового ввода бланков инвентаризации обеспечивает высокое качество извлечения данных заполненных от руки. Скорость обработки документов по сравнению с ручным вводом увеличивается от 3-х до 10-ти раз!

Работа с системой на практике происходит следующим образом:

1.       Пачка бланков инвентаризации загружается в потоковый сканер;

2.       По нажатию кнопки на сканере, либо по нажатию кнопки в программном интерфейсе, производиться сканирование (скорость сканирования от 30 — 60 стр. в мин. и более);

3.       Система автоматически производит распознавание бланков инвентаризации и первичную их проверку;

4.       Оператор, используя удобный интерфейс программы, делает окончательную верификацию данных и экспортирует в учетную систему.

Кроме того система позволяет обрабатывать различные типы документов любого уровня сложности и может успешно использоваться во многих отраслях.

Для ознакомления с демо-версией  заполните заявку на продукт. Наш специалист свяжется с Вами, проведет консультацию и организует демонстрацию.

ГК «Эффективные решения» - является официальным партнером фирмы 1С, партнером по корпоративным решениям компании ABBYY и оказывает услуги по внедрению систем автоматизации и учета на платформе «1С:Предприятие». Одна из ключевых компетенций компании — это разработка и внедрение решений по потоковому вводу документов.