10.08.09 Ввод в 1С через сканер «первички» и документов заполненных от руки

Необработанные накладные, счета, инвойсы и прочая «первичка» любых видов – это бич современного офиса. Особенно, если требуется загрузить в учётную систему не унифицированные и рукопечатные документы. Научно-технический прогресс положительно влияет на все сферы деятельности, но неизменная кипа бумажной документации на столах сотрудников тормозит работу целых организаций. Не помогает профессионализм и освоение слепого метода печати.

Давайте посмотрим, как сейчас в большинстве организаций вводят документы в базу данных. Также как 5, 10 и 20 лет назад, т.е. каждую бумажку «забивают» вручную.

Не расточительно ли расходовать рабочее время квалифицированного бухгалтера или даже руководителя на подобную работу?

А как избежать свойственных человеку ошибок, т.е. опечаток, повторов и пропусков?

Как быть организациям, где часть первичных документов состоит из рукопечатных экземпляров? Например, бланков заказов, анкет, деклараций, возвратных накладных и актов, заполненных вручную печатными символами. Ведь, предварительно их необходимо расшифровать, а элементарная ошибка при интерпретации фамилии или адреса может привести к штрафным санкциям со стороны компетентных органов, к конфликтам с клиентами и финансовым потерям.

Итак, возникает закономерный вопрос, почему сложные расчеты выполняет компьютер, а элементарную процедуру извлечения данных из документов приходится делать вручную? Наверняка, многие задумывались – как бы усилием мысли отправить всю информацию сразу в недра компьютера? Это, конечно, фантазии, но ведь так хочется освободиться от ручного ввода!

Выход есть - удобная профессиональная программа, которая сделает всю работу быстро и без ошибок.

Речь идет о профессиональном варианте программы «Эффективные решения: Загрузка документов». Программа предназначена для переноса информации из электронных файлов и с бумажных носителей непосредственно в учётную систему. Программа эффективна для работы не только с типовыми документами, но также с инвойсами и рукопечатным текстом.

Самое важное, что следует знать о программе «Эффективные решения: Загрузка документов», версия ПРОФ.

Профессиональная версия «ЭР: Загрузка документов» основана на технологии распознавания изображений последнего поколения Abbyy Flexi Capture™, поэтому она быстро и точно распознает и вводит данные в назначенную учётную систему из файлов и с бумажных носителей. Кроме обычного офисного сканера с разрешением от 300 dpi никакого другого оборудования для работы не требуется.

Ключевое отличие версии ПРОФ от других программ – обработка рукопечатных текстов, т.е. документов, заполненных от руки печатными буквами. «ЭР: Загрузка документов» ПРОФ обрабатывает  жёсткие, гибкие и не унифицированные формы документов. Программа выбирает в документе нужные сведения, распознает и отправляет на верификацию, т.е. на проверку корректности распознанных данных, после чего информацию можно добавлять в базу данных.

Важнейшее преимущество профессиональной программы «ЭР: Загрузка документов» – предусмотрена возможность модифицировать ее под задачи клиента. При этом программа работает с любой конфигурацией 1С и другими учетными системами.

«Эффективные решения: Загрузка документов».ПРОФ работает с документами любой сложности и типа, благодаря чему находит эффективное применение практически в любой сфере, в том числе: в бухгалтериях и отделах кадров, в медицине и образовании, в страховании и области финансов, в транспортных и строительных услугах, в промышленности и торговле. 

Для пользователей удобно, что программу «ЭР: Загрузка документов» ПРОФ можно быстро установить, настроить и освоить. Подробное  руководство на русском языке помогает оперативно организовать потоковый ввод документов на бумажных носителях и из файлов в учётную систему. Также хотелось бы обратить внимание, что программа многопользовательская, поэтому одновременно могут работать несколько сотрудников.

Установка программы «ЭР: Загрузка документов» буквально спасает бухгалтерию во время отчётного периода, когда большие объёмы первичных документов способны нарушить ритм работы и угрожают сорвать сроки сдачи отчётов.

Чтобы познакомиться с программой, можно оформить «Заявку на получение продукта» .

Разработчиком программы выступает Группа компаний «Эффективные решения» –  официальный партнёр фирмы 1С и партнёр компании ABBYY в области корпоративных решений. ГК «ЭР» одной из своих ключевых задач называет разработки в области потокового ввода документов в учетные системы.