21.12.09 Как бухгалтеру беззаботно встретить Новый год?

Бухгалтер – это человек с сильной волей и железным характером! И сильно ошибаются те, кто считают его скучным. Он не скучный – он грустный, ведь впереди новогодние и рождественские праздники, когда все обычные люди навсегда расстаются со Старым годом и наслаждаются заслуженным отдыхом. Только неутомимый бухгалтер не может отпустить уходящий год, пока не сдаст итоговую годовую отчетность, поэтому без сна и отдыха сидит со своими бумагами даже в праздники. После каникул, когда другие сотрудники со свежими силами начинают работу в Новом году, он все еще продолжает жить прошлыми заботами, надеясь догнать всех в апреле. И так каждый год!

Как помочь бухгалтеру, чтобы ускорить процесс сдачи годового отчета?

Заботливый руководитель готов для своего бухгалтера сделать многое, чтобы облегчить его работу и снять заклятие «подготовки годовой отчетности». Но для этого надо узнать, чего не хватает специалисту, чтобы жить одновременно со всеми, чтобы легче и быстрее выполнять свою работу.

В последние годы активно используются удобные справочные системы и программы для ведения бухгалтерского и налогового учета, для формирования первичных документов и создания любых видов отчетов. Профессиональное ПО облегчает работу во всех областях бизнеса, но есть один момент, где бухгалтер вынужден забывать о своих дипломах, многолетнем опыте, высокой квалификации и делать работу по-старинке. Касается это ввода первичной документации в электронные базы данных, которую во многих компаниях до сих пор выполняют вручную.

Наиболее распространенные способы обработки больших объемов первички:

·          бухгалтер работает в офисе сверхурочно или берет документы домой на вечер и выходные дни;

·          привлекаются дополнительные операторы для ввода первички.

Проблемы, которые часто встречаются при возрастании объемов первичной документации:

·          срыв сроков сдачи отчетности;

·          ошибки из-за усталости бухгалтера или некомпетентности временного оператора;

·          искажение годовых отчетов из-за ошибок и опечаток;

·          неправильный расчет сумм налоговых платежей;

·          штрафы из-за несвоевременной подачи отчетности и уплаты меньших, чем следует сумм налоговых платежей.

Очевидно, что в подобной ситуации у бухгалтера действительно имеются поводы для переживаний, что сказывается на его настроении и мешает нормально встретить Новый год. Однако если автоматизировать ввод бумажных документов, например, при помощи сканера или получать и загружать их в учетную систему сразу в электронном виде, то многие проблемы в период подготовки годового отчета будут успешно решены. Автоматизация процесса загрузки документов освободит ценные руки бухгалтера от рутинной работы, ускорив ввод первички в несколько раз, а также полностью исключит ошибки и опечатки по причине усталости. Не понадобится вызывать на подмогу временных операторов.

Так может быть, вместо очередных справочников в качестве подарка от руководства компании подарить бухгалтеру программу для загрузки документов? Ведь многие специалисты уже взяли ее на вооружение и с тех пор со спокойной душой могут присоединиться к всеобщему веселью и быстрее расстаться с заботами уходящего года.

Если вас заинтересовала информация о программе, вы можете более детально ознакомиться с ней, а так же получить бесплатную демонстрацию, заполнив заявку на сайте разработчика.