Составление бух отчетность в 2016 году
Перед составлением бухгалтерской отчетности для уточнения показателей рекомендуется провести инвентаризацию. Также вам нужно сделать реформацию баланса.
Далее вам надо составить баланс и отчет о финансовых результатах.
Состав бухгалтерской отчетности в 2016 году
Итак, бухгалтерская отчетность предназначена для отражения достоверных и полных сведений об имущественном и финансовом состоянии организации и о финансовых результатах ее деятельности. Ее составляют за отчетный год — период с 1 января по 31 декабря. При этом последний календарный день года признается отчетной датой. Внимание: для «упрощенцев», зарегистрированных после 30 сентября, первым отчетным периодом является время с даты регистрации до 31 декабря следующего года (п. 3 ст. 15 Закона № 402‑ФЗ).
В течение года фирмы могут формировать месячную и квартальную отчетность. Она называется промежуточной и составляется соответственно ежемесячно и ежеквартально нарастающим итогом с начала года.
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в 2016 году
Годовую бухгалтерскую отчетность представляют в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Отчетность за 2015 год сдается не позднее 31 марта 2016 года в органы статистики и налоговые органы (по одному экземпляру).
Промежуточную бухгалтерскую отчетность представлять в какие-либо контролирующие органы не требуется.
Состав бухгалтерской отчетности в 2016 году
Состав бухгалтерской отчетности определен в статье 14 Закона № 402‑ФЗ. А формы отчетности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (далее — приказ № 66н). Так, в состав бухгалтерской отчетности входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств.
Также к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме. И обязательно — аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
При этом годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.
Субъекты малого предпринимательства могут составлять отчетность в упрощенном виде. Во-первых, они вправе включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей, то есть без детализации. А во-вторых, в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах им нужно приводить только наиболее важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если такой информации нет, достаточно заполнить баланс и отчет о финансовых результатах (п. 6 приказа № 66н, письмо Минфина России от 03.04.2012 № 03-02-07/1-80 и п. 17 информации Минфина России № ПЗ-3/2010).
О критериях, по которым организация относится к малому предприятию, мы подробно рассказали в статье на нашем сайте.
Поскольку большинство «упрощенцев» все же являются малыми коммерческими предприятиями, мы рассмотрим только порядок заполнения баланса и отчета о финансовых результатах.
Напомним, что в балансе отражают имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату. А отчет о финансовых результатах позволяет отследить финансовые результаты деятельности за отчетный период. Все показатели для второй формы рассчитывают нарастающим итогом с начала отчетного года.
Если показатели к заполнению отрицательные, их ставят в круглые скобки.
Что касается непосредственно отчетных форм, то субъекты малого предпринимательства могут выбирать, какую форму им использовать — обычную или «облегченную», упрощенную (п. 6 приказа № 66н). Напомним, общие формы приведены в приложении № 1 к приказу № 66н. А специальные, только для субъектов малого бизнеса, — в приложении № 5 к приказу № 66н.
В упрощенном балансе всего пять строк для отражения статей актива и шесть — для статей пассива. А во второй форме — семь строк. В упрощенном отчете о финансовых результатах не видно многих показателей, которые выделены в общей форме. Например, таких, как валовая прибыль (убыток), прибыль (убыток) от продаж, доходы от участия в других организациях. В строку «Расходы по обычной деятельности» объединены целых три показателя: себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы. Не приводится в отчете и справочная информация типа результатов от переоценки внеоборотных активов, базовой и разводненной прибыли (убытка) на акцию. Такую информацию показывать даже в свернутом виде не надо. Также в упрощенных формах не предусмотрена графа, где нужно указывать номер соответствующего комментария, приведенного в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.
Далее мы рассмотрим порядок заполнения обеих форм. Начнем с упрощенных, а затем разберем, как составить обычный баланс и отчет о финансовых результатах. Ведь, повторим, малые компании могут выбирать более удобную для себя форму и заполнять именно ее.
Заметьте: представляя бухгалтерскую отчетность в органы государственной статистики и налоговую инспекцию, после графы «Наименование показателя» нужно самостоятельно добавить графу «Код» и привести в ней коды показателей согласно приложению № 4 к приказу № 66н. При этом субъекты малого предпринимательства, включающие в форму укрупненные показатели (без их детализации), код строки указывают по тому показателю, который имеет наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя (п. 5 приказа № 66н).
Данные в отчетных формах приводят в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая дорогостоящее имущество (существенные обороты), может отразить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.
Исправления в формах не допускаются. Кроме того, в бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке нужно поставить прочерк.
