Форма акта об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан
Приложение 11 к Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157
Форма акта об утрате дел (нарядов),
розыск которых исчерпан
Наименование суда Утверждаю
Акт Председатель суда
(судебной коллегии)
___________ N ____________
__________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
Об утрате документов, Дата
розыск которых исчерпан
Фонд N
________________
(название фонда)
В результате ____________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные
меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета
--------T-------T----------T--------T-----------T----------------¬
¦ Опись ¦Ед. хр.¦Заголовок ¦Крайние ¦Количество ¦ Предполагаемые ¦
¦ N ¦ N ¦ ед. хр. ¦ даты ¦ листов ¦ причины ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отсутствия ¦
+-------+-------+----------+--------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+-------+----------+--------+-----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-------+----------+--------+-----------+-----------------
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: ______________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
__________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно- Протокол центральной экспертной
проверочной комиссии комиссии (экспертной комиссии)
архивного учреждения суда
от ________ N _______ от ____________ N _____________
Изменения в учетные документы архива внесены
Руководитель архива
(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи
Дата
