Образец акта о выдаче дел сторонним организациям во временное пользование Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации
Приложение N 34 к п. 7.8 Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Наименование организации
АКТ
_______________ N ______
О выдаче дел во временное
пользование
Основание ____________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________
----T-------T----------T---------T-------T----------T------------¬
¦ N ¦ Опись ¦ Единица ¦Заголовок¦Крайние¦Количество¦ Примечание ¦
¦п/п¦ N ¦ хранения ¦ единицы ¦ даты ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ N ¦ хранения¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+----------+---------+-------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+----------+---------+-------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+----------+---------+-------+----------+-------------
Всего выдается ______________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без
разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации, руководителя
выдающего дела организации-получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства _________________________
(наименование
организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _________________________
(наименование
организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
