Акт проверки, наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу)
Приложение 8 к Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157
__________________________________________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________________
(название архива)
Акт Утверждаю
___________ N _______________ Председатель суда
(судебной коллегии)
_____________________________
(место составления) __________ _________________
проверки, наличия и состояния (подпись) (расшифровка
дел подписи)
_____________________________ Дата _______________
(постоянного, временного
хранения, по личному составу)
Фонд
N ________________
Основание ________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов,
стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
председатель комиссии ____________________________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы)
члены комиссии: __________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
__________________________________________________________________
Проверка
проводилась с ___________________ по ____________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________
(цифрами
_____________________________________________________________ дел.
и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________
(цифрами
_____________________________________________________________ дел.
и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _______
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи _________________________________
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии ___________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.5. Требующих восстановления затухающих текстов _________________
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их
хранения ________________________________________________________.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).
Проверку проводили:
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
Дата _________________
