Отчет о проведении приема иностранных граждан
Приложение 2 к Порядку работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе
ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени Рослесхоза)
_____________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи разрешил: _________________________________
(Ф.И.О., должность)
Встреча состоялась: __________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с ____ часов до _____ часов.
На встрече присутствовали
С российской стороны: ________________________________________
(Ф.И.О. участников встречи)
с зарубежной стороны: ________________________________________
(Ф.И.О. участников встречи)
Беседа велась на _________________________ языке.
Место для записи беседы:
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, письма, чертежи, технические
паспорта, схемы, эскизы и т.п.);
3) факты получения или вручения памятных подарков или
сувениров;
4) если беседа записана на 2 и более листах, указывается в
конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица,
записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица,
проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа
записи беседы делается поэкземплярная разметка.
_____________________________________
_____________________________________
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу записал:
_____________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись)
Запись беседы составлена на __________ листах
