Приказ о создании рабочей группы (или комиссии) страхового фонда документации на предприятии

ПРИКАЗ

N _______________

г. Москва                                            _________________

                                                          (дата)

О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ (ИЛИ КОМИССИИ)

СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. N 1253-68 "Об обеспечении создания единого российского страхового фонда документации", распоряжений Премьера Правительства Москвы от 30 июля 1997 г. N 823-РП "О введении в действие Положения о территориальном страховом фонде документации г. Москвы и от 29 декабря 1997 г. N 1436-РП "Об организации работ по созданию территориального страхового фонда документации г. Москвы" приказываю:

1. Образовать комиссию (или рабочую группу) страхового фонда документации (СФД) в составе:

- руководителя - заместитель руководителя предприятия по безопасности или начальник штаба ГО;

- членов комиссии (рабочей группы) - ведущие специалисты предприятия по капитальному строительству, отделов главного энергетика и главного механика, мобилизационного подразделения, отдела режима и спецсвязи и др.

2. Комиссии (рабочей группе) в своей работе руководствоваться постановлениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Премьера Правительства Москвы, ведомственными приказами и распоряжениями и другими нормативными документами в части создания, сохранения и использования страхового фонда документации.

3. Непосредственную ответственность за создание СФД возложить:

- по документации по ГО и ЧС на НШ ГО _________________________;

- по проектной документации - на заместителя руководителя предприятия по капитальному строительству ___________________________;

- по мобилизационной документации на ___________________________;

- ............................... на ___________________________.

4. Организацию и координацию работ по созданию и ведению СФД возложить на НШ ГО _________________________, а в его отсутствие - на начальника ПКО ________________. План подготовки документации к обработке и план по обработке документации в 2000 году представить мне на утверждение до "__"________ 1999 г.

Комиссии (рабочей группе) не реже одного раза в квартал на своих заседаниях рассматривать ход выполнения плана мероприятий по созданию СФД.

На комиссию (рабочую группу) возложить:

- разработку ведомостей документации, включаемой в состав страхового фонда;

- отбор документации страхового фонда;

- оценку состояния документации страхового фонда и ее соответствие исполнительной документации и требованиям соответствующих государственных стандартов;

- подготовку документации для обработки;

- комплектование документации для отправки на обработку и составление сопроводительных документов;

- отправку документации на обработку и ее получение после обработки;

- ведение страхового фонда;

- подготовку планирующих и отчетных документов по созданию страхового фонда;

- подготовку предложений по финансированию работ, а также разработку (при необходимости) заданий на восстановление ветхой документации, на разработку новой документации или на комплектование документации к микрофильмированию сторонними организациями.

5. Выполненные комиссией (рабочей группой) или отдельными ее исполнителями, а также сторонними организациями работы оформляются актами сдачи-приемки работ в установленном порядке.

6. Главному бухгалтеру предприятия (объекта, системы) _________ принимать к оплате утвержденные акты сдачи-приемки работ.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение: (при необходимости).

     Руководитель предприятия               __________________________

                                                 (подпись, Ф.И.О.)