Актуально








Рубрикатор

Справочник


Зарплата, Табель, Кадры!!! Скачай и Работай! 1838 рублей, включая 2НДФЛ, персучет


Должностная инструкция заместителя начальника отдела учета поступления и расходования средств

Приложение к Письму ПФ РФ от 20.10.1997 N ЕВ-03-12/7470-ИН

Утверждаю Управляющий отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по ___________________ "___"________ 199__ г.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА УЧЕТА

ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ



1. Общие положения



1.1. Заместитель начальника отдела учета поступления и расходования средств в своей работе подчиняется главному бухгалтеру, который определяет круг его служебных обязанностей.

1.2. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) выполняет обязанности главного бухгалтера, объявленные приказом управляющего отделения.



2. Функции



Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии отделения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности отделения.



3. Должностные обязанности



3.1. Заместитель начальника отдела осуществляет контроль за выполнением бюджета ОПФР, расходов на содержание аппарата отделения, сохранности денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3.2. Осуществляет точный учет хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами:

ведет записи в мемориальных ордерах Nо. 1, 2, 3 - накопительная ведомость ф. 381 по субсчетам 100; 117; 120; по расчетам чеками из лимитированных книжек - мемориальный ордер Nо. 4 (ф. 323).

3.3. Учитывает кассовые и фактические расходы в разрезе кодов бюджетной классификации (книга ф. 294).

3.4. Ежемесячно, в установленные сроки сдачи мемориальных ордеров с Nо. 1 по 16, делает записи в книге "Журнал-главная" ф. 308, сверяет записи по регистрам бухгалтерского учета с данными книги "Журнал-главная".

3.5. Обеспечивает:

своевременное начисление и выплату заработной платы работникам отделения; полноту удержаний и перечислений по расчетам с рабочими и служащими; своевременность финансирования расходов органов, осуществляющих пенсионное обеспечение.

3.6. Составляет мемориальный ордер Nо. 16 (ф. 274) по прочим бухгалтерским записям.

3.7. Ведет книгу "Журнал-главная". Контролирует выверку данных аналитического и синтетического учета по всем субсчетам бухгалтерского учета.

3.8. Организует и участвует в проведении периодической и годовой инвентаризации в обслуживаемых учреждениях в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

3.9. Составляет месячную, квартальную и годовую отчетность по формам (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-МПФ, 1-МПФ, 2-ПФ).

3.10. Осуществляет контроль за своевременными и достоверными данными по отчетности во внебюджетные фонды (социальное страхование, Пенсионный фонд, Фонд занятости населения, обязательное медицинское страхование), налоговые службы.

3.11. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

3.12. Осуществляет с другими отделами (службами) экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности отделения.

3.13. По поручению главного бухгалтера выполняет другую работу по бухгалтерскому учету и отчетности к контролю.

3.14. Заместитель начальника отдела обязан требовать от специалистов отдела правильной организации бухгалтерского учета, сохранности собственности отделения.

3.15. Проверяет в структурных подразделениях отделения соблюдение порядка приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных и других ценностей.



4. Права



4.1. Заместитель начальника отдела участвует в разработке нормативных документов (нормы расхода материалов и др.) и проведении мероприятий по улучшению контроля за правильным применением норм и нормативов, улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей.

4.2. Подготавливает предложения о снижении премий или лишении премий, других денежных вознаграждений специалистов отдела.

4.3. Имеет право подписи финансовых документов (пл. поручения, отчеты, договоры и др.) согласно распоряжению управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.



5. Ответственность



5.1. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, материальных ценностей;

- несвоевременной и неправильной выверки операций по текущим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Заместитель начальника отдела несет наравне с руководителем отделения ответственность:

- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

- за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.



6. Требования к квалификации



6.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 3 лет и среднеспециальное (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 5 лет.

6.2. При оценке качества работы заместителя начальника отдела и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что заместитель начальника отдела:

- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложения;

- систематически повышает свою квалификацию в учебных заведениях, на курсах, семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;

- постоянно совершенствует учетно-аналитическую систему отделения;

- не имеет негативных оценок своей деятельности со стороны главного бухгалтера, налоговой службы и банковских органов;

- умеет организовать работу коллектива отдела, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров отдела.



Главный бухгалтер

"___"_____________ 199_ г.



С Инструкцией ознакомлен: __________________

"___"_____________ 199_ г.









Последние публикации

22 Октября 2018

Дискриминации в трудовых отношениях – особенности и последствия

В связи с повышением пенсионного возраста вновь активно заговорили о проблеме дискриминации на рынке труда, особенно граждан старше 45 лет. Формально трудовое законодательство (да и Конституция РФ) запрещает любые формы дискриминации, в том числе по возрасту. На практике же далеко не все безоблачно. Немалую роль играет в этом и слабое представление работодателей о том, что такое дискриминация. А ведь, например, неумение грамотно отказать в приеме на работу может обернуться печальными последствиями, вплоть до проигрыша в суде.

Начисление пенсионных взносов по дополнительным тарифам

В Определении ВС РФ от 07.09.2018 № 309‑КГ18-5069 рассмотрен спор о начислении пенсионных взносов по дополнительным тарифам на суммы выплат работающим пенсионерам, которые выработали льготный стаж и получают трудовую пенсию по старости в связи с работой в особых условиях труда, но продолжают работать в тех же условиях.

Реорганизация учреждения: НДФЛ и страховые взносы

Иногда в ходе своей деятельности учреждения подвергаются реорганизации. В настоящее время существует несколько форм реорганизации, и все они предусмотрены действующим законодательством. В статье напомним об особенностях начисления налогов, уплаты страховых взносов, заполнения и представления отчетов по формам 2‑НДФЛ и 6‑НДФЛ при реорганизации.

18 Октября 2018

Нетактичное поведение сотрудника

Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично? Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?

Покупка СИЗ за счет средств ФСС

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ). Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС. В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.



ТОП статьи

Сдача электронной налоговой отчетности через интернет в ФСС, ФНС, ИФНС, Пенсионный фонд, Росстат.






Налоговые новости

22 Октября 2018

Суд разъяснил, может ли увольнение за грубый проступок быть слишком строгим наказанием

Минфин России напомнил, когда физлицо обязано зарегистрироваться в качестве ИП

Разъяснено, какую дату считать моментом распределения дивидендов

Минфин России предложил обнулить НДС для региональных авиарейсов

ФНС напомнила о необходимости сдать отчетность по зарплатным налогам

19 Октября 2018

При блокировке счета банком налогоплательщик может перечислить зарплату, если операции по счетам приостановлены в качестве обеспечительной меры

ФНС России разъяснила нюансы заполнения РСВ в отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам

Пилотный проект ФСС России по прямым выплатам охватит почти всю Россию

Отказ в приеме на работу не поможет избежать расходов на медосмотр соискателя

Многодетные семьи получат льготы по налогам на имущество

Для обоснования ставки НДС 0% в отношении услуг по компенсации НДС в системе "tax free" применяется рекомендованная ФНС России форма (формат) реестра

18 Октября 2018

Печать на налоговых декларациях и копиях документов, представляемых в налоговую инспекцию, не обязательна

Решение по выездной налоговой проверке не может пересматриваться на основании рекомендаций ФНС России по их проведению

Международные холдинговые компании: ФНС предложила форму сведений об их контролирующих лицах

Ставка налога на прибыль 0% по дивидендам: нюансы расчета срока владения долей при присоединении

читать все Новости